Kako kreirati svoj poslovni identitet: Adresa i telefon

Korak 2: Uspostavljanje adrese i telefonskih brojeva za vaše poslovanje

U prošlosti su klijenti i potrošači bili oprezni prema preduzećima koja rade iz svojih domova. Znajući ovo, mnogi vlasnici kućnih preduzeća su tražili načine, od kojih su mnogi bili skupi, kako bi sakrili činjenicu da su radili kući. Dobili bi kutiju u lokalnoj prodavnici pošte i unajmili telefonsku službu.

Danas su kućna preduzeća normalna i samo nekoliko klijenata ili potrošača to dovodi u pitanje. Dalje, opcije za stvaranje profesionalnog identiteta postale su pristupačnije.

Postavljanje poslovne adrese i telefona

Pre nego što utvrdite svoju adresu i telefon, trebalo bi da odlučite o vašem poslovnom imenu . Jednom kada saznate svoje ime i kako planirate da uspostavite svoju poslovnu strukturu (tj. Poduzetnik ili LLC), morate odlučiti o vašoj adresi i telefonu. Koristićete ove kontakt informacije na vašoj licenci za poslovanje i drugim službenim poslovnim dokumentima. Takođe ćete ga staviti na svoje poslovne kartice, ugovore i druge marketinške alate.

Opcije poslovne adrese

Danas se ne smatra neprofesionalnim da koristi vašu kućnu adresu; međutim, možda ćete želeti zaštititi vašu privatnost. Vaša adresa će se koristiti u mnogim dokumentima i na mreži i možda ne želite da to bude javno znanje. Na primer, zakon CAN-SPAM zahteva da vaša adresa bude u svim vašim e-porukama.

Postoje dve opcije ako želite drugačiju adresu. Jedan je otvaranje poštanske kutije sa Američkom poštom.

Druga je nabavka kutije u lokalnoj prodavnici pošte, kao i u prodavnici UPS-a. PO polja su znatno jeftinije od privatnih poštanskih kutija. Međutim, vaša odluka može djelomično zavisiti od slike koju pokušavate projicirati za vaše poslovanje. Neke perspektive mogu videti vašu upotrebu PO PO poštanskom adresom za vaše poslovanje jer to znači da je mali ili nije u potpunosti uspostavljen, ili da koristite kompaniju "letite po noću" iz vaše garaže.

Opcija poštanske prodavnice može dati izgled poslova sa fizičkom adresom, što bi nekim potrošačima omogućilo lakše raditi s vama preko pogleda PO Box-a. S poštanskom uslugom vaša adresa je adresa pošte i broj kutije. Na primjer: 123 Elm Street, # 123. Ovo izgleda više kao lokacija nego PO Box 123.

Opcije poslovnog telefona

Čak i 100% online poslovanju treba telefon. Dok vas klijenti ili klijenti ne mogu pozvati, biće vam potrebni iz drugih razloga, kao što su usluge koje koristite (tj. Web hosting). Mnogi vlasnici kućnih preduzeća počinju da koriste svoj trenutni telefon, ali ima nekoliko prednosti za postavljanje poslovne linije.

• Možete držati poslovne i lične odvojene. Kada telefon zazvoni, ne želite da brinete da li vaše dijete odgovara na poziv klijenta. Kada poslovna linija zazvoni, znate da je to posao, a kada vaš lični telefon zvoni, znate svoj lični.
• Poreske olakšice vezane za telefon lakše se prate. IRS ne voli dolazak vaših ličnih i poslovnih računa. Ako koristite svoj lični telefon, možete samo odbiti direktne poslovne troškove.

Opcije fiksne telefonije

Pre mobilnih telefona, poslovni telefon je bio prilično ograničen.

Možete da dodate drugi broj (prepoznatljiv zvono) na svoj postojeći telefon ili da dodate drugu liniju u svoj dom. Druga opcija je skuplja, ali je u potpunosti odbijena na vašim porezima. Koristeći postojeću liniju, možete isključiti usluge vezane za biznis (tj. Prepoznatljiv prsten).

Opcije mobilnog telefona

Danas je mobilni telefon lak i omogućava vam da budete dostupni kada niste u kancelariji (što može biti dobra ili loša stvar zavisno od toga koliko radite). Kao vaša fiksna telefonska linija, možete dobiti broj poslova vašoj postojećoj telefonskoj službi ili koristiti online uslugu kako biste kreirali poslovnu liniju koja prosledi na vaš mobilni telefon.

Druge opcije poslovnog telefona

• Kupite prepaid bežični plan koji vam omogućava da platite dok idete, umjesto da izvršite plan.
• Koristite virtuelnu telefonsku uslugu, kao što je Grasshopper. Koristeći ovu opciju, možete ustanoviti bilo koji lokalni broj telefona (dostupan u većini područja) i / ili virtuelni besplatni broj za kućni posao. Za informacije o tome kako virtualni telefonski sistemi poput Grasshopper-a rade, pogledajte pregled Grasshopper-a.

Faksiranje

Bez obzira na to da li vam je potrebna zasebna faks linija, zavisi od obima poslatih i primljenih faksova. Možete postaviti faks liniju na svojoj kopnenoj liniji pomoću prepoznatljivog prstena vaše telefonske kompanije ili postaviti poslovnu liniju. Možete podesiti poslovnu liniju koja ima prepoznatljiv prsten za vaš faks.

Druga opcija je korišćenje virtualnog telefonskog sistema kao što je Grasshopper.

Međutim, Internet je učinio faksiranje malo lakšim jer sada možete skenirati i poslati e-poruke.

Pozivanje na daljinu

Dugoročni poziv bio je veliki trošak za neke vlasnike kućnih preduzeća. Tokom ranih 2000-ih, kompanije na daljinu su se borile za poslovanje potrošača, pružajući velike ponude i niske stope. Ali od stvaranja neograničene velike distance sa jednom naknadom, većina ljudi se opredelila za tu opciju. Ovo je dovelo do troškova za velike troškove za vlasnike kućnih preduzeća.

Izazov je upotreba postojeće linije za pozivanje na daljinu. Morali biste pratiti koje pozive su posvećene biznisu, izračunajte procenat poziva koji su poslovi ličniji, a zatim procijenite taj procenat prema vašim troškovima na daljinu kako biste utvrdili vašu poresku odbitku. Umjesto toga, ako koristite drugu poslovnu liniju, možete uračunati cijenu troškova linije. Ili, druga opcija je da koristite pre-paid dugoročne pozivne kartice za poslovanje.

Više u seriji poslovnih identiteta

1. 8 koraka ka vašem poslovnom identitetu - Uvod i pregled
2. Brainstorming Vaše poslovno ime i Tagline
3. Provera identifikacionog broja poslodavca sa IRS
4. Otvaranje poslovnog bankovnog računa
5. Kreiranje Vašeg poslovnog logotipa
6. Naručivanje poslovnih kartica
7. Kreiranje i naručivanje vaše poslovne kancelarije
8. Uspostavljanje web sajta