Streamline your records sa PayPal-om i Excel-om

Izvršite e-knjigovodstvo na eBayu koristeći PayPal funkcije

Ako ste eBay prodavac u bilo koje vreme već znate da je PayPal odličan način da prihvatite uplate na mreži - brzo je, lako je, a PayPal čuva tačne podatke o transakcijama zaključenim na ovaj način. U stvari, možete pristupiti ovim transakcijama u prikladnom formatu koji je pripremljen za tabelu kako biste pojednostavili svoje računovodstvene postupke - bez obzira da li ste kupac, prodavac ili oboje, ne morate direktno koristiti PayPal web stranicu za pristup rekordu svaka transakcija.

U kombinaciji sa programom za rad sa tabelama kao što je Excel, ova PayPal funkcija omogućava knjigovodstvima za kupce i prodavce malih i srednjih volumena komad kolača - pogotovo ako pazite da koristite PayPal za većinu svojih transakcija.

Korišćenje programa Excel za pristup PayPal zapisima

PayPal čini vašu bazu podataka o vašim transakcijama dostupnim u formatu koji se zove CSV, ili "vrijednosti odvojene zarezom". Većina aplikacija za tabelarne proračune kao što su Excel, Quattro Pro ili OpenOffice.org Calc - iste koje možete koristiti za balansiranje vaše čekovne knjige ili izvršavanje poreza - mogu da čitaju i uvoze datoteke koje se čuvaju u ovom formatu.

Pošto PayPal može kreirati CSV datoteke za vas na osnovu vremenskih opsega, možete koristiti PayPal da biste generirali brze, tačne i potpune računovodstvene informacije (uključujući PayPal takse , pošiljke i količine za rukovanje i druge detalje) o vašim eBay transakcijama koje možete tada skladištiti na sopstvenom računaru i manipulišu u aplikaciji za rad sa tabelama, na primjer, da sortirate po tipu transakcije ili da dobijete brze iznose za poreske svrhe.

Kreiranje CSV datoteke koristeći PayPal

Da biste kreirali CSV datoteku svojih PayPal transakcija, prijavite se na PayPal veb lokaciju baš kao što biste normalno pregledali svoj nalog. Jednom kada se prijavite i pregledate podrazumevanu stranicu "Moj nalog", sledite ove korake:

1. Kliknite na "Istorija". Kliknite na plavo-bijelo link "Istorija" u gornjem dijelu stranice. (Savjet: nalazi se desno od veze "Povlačenje".)

1. Izaberite vremenski period. Koristite alate u gornjem delu stranice da biste izabrali opseg datuma za prikazivanje transakcija. Možete odabrati zajedničke zahtjeve kao što su "Last week" (za sve transakcije tokom prethodnih sedam dana) ili "Poslednji mjesec" (za sve transakcije u posljednjih 30 dana), ili se odlučite prikazati određeni vremenski raspon.
2. Kliknite na vezu "CSV". Kliknite na vezu "CSV" desno od reči "Download:" u gornjem desnom uglu ekrana. Pojaviće se iskačući prozor sa zahtevom da odaberete format za preuzimanje.
3. Kliknite na dugme "Preuzmi". Bez promene tipa datoteke iz "CSV", kliknite na žuti "Download" dugme. PayPal će za nekoliko trenutaka zaustaviti pristup svojoj bazi podataka pre nego što šalje web pretraživaču datoteku pod nazivom Downoad.csv. Sačuvaj ovo na radnoj površini radi lakšeg pristupa.

Napredni korisnici koji čitaju zajedno sa ovim člankom možda već znaju šta tačno oni žele da rade sa podacima u ovoj fazi - ako ste to vi, slobodno ih preuzmite u druge formate (kao što su Quicken ili Quickbooks formati) ili da odstupite od sljedećeg procedure.

Uvoz CSV datoteka u Excel

Sada kada ste preuzeli CSV datoteku koja sadrži transakcije po vašem izboru i datoteka je sačuvana na radnoj površini, pratite ove korake da biste učitali datoteku u programu Excel.

1. Pokrenite Excel. Ako CSV datoteka na vašoj radnoj površini već izgleda kao Excel datoteka (tj. Ikona koja predstavlja datoteku izgleda isto kao i ikone koje obično vidite za datoteke Excel), možete dvaput kliknuti na datoteku da biste je otvorili i vóila- gotov si! Mnogi korisnici će pronaći, međutim, da se CSV datoteka ne otvara automatski u programu Excel kada se ikona dvostrukim klikom. Ako ste to vi, koristite svoj početni meni da pokrenete Excel aplikaciju.

1. Izaberite meni "File", a zatim odaberite "Open". Kada je aplikacija Excel otvorena, kliknite na meni "File" u gornjem levom uglu prozora i izaberite opciju "Open" sa liste izbora. Trebalo bi da vas pozdravi manji dijalog prozor sa oznakom "Otvori" koji prikazuje datoteke na vašem računarskom sistemu.
2. Izaberite svoju radnu površinu. U novijim verzijama Excel-a, ovo se može postići klikom na ikonu "Desktop" na levoj strani dijaloga "Otvori". U starijim verzijama Excel-a kliknite na padajuću listu Location blizu vrha prozora i odaberite "Desktop" sa dugačke liste mesta koja se pojavljuje.
3. Podesite tip datoteke na "Sve datoteke". Kliknite na padajuću listu "Datoteke tipa" blizu dna prozora i promenite tip datoteke iz "Excel datoteka" na "Sve datoteke." Ovo će dovesti do dijaloga "Otvori" da pokaže bilo koju CSV datoteku na radnoj površini.
4. Dvaput kliknite na datoteku "Download". Pronađite CSV datoteku (koja se zove "Download" ili "Download.csv" u zavisnosti od vaše verzije Windows-a, možda ćete morati pretraživati ​​listu svih datoteka na radnoj površini) na listi datoteka prikazanih u dijalogu "Otvori" i dvaput kliknite na njega.

To je sve što postoji! Sada bi trebalo da vidite organizovano, sortirnu listu svih vaših nedavnih PayPal transakcija u Excelu. Ako ste već upoznati sa Excel-om, trebalo bi da budete u mogućnosti da ove podatke odmah koristite u vašoj finansijskoj evidenciji kako biste obrađivali, filtrirali, organizovali, pretraživali ili kako drugačije manipulisali vašim PayPal dokumentima.

Imajte na umu, kako je bilo pomenuto na početku ovog članka da slični koraci mogu biti praćeni za uvoz vaših PayPal zapisa u OpenOffice.org ili Quattro Pro. Samo potvrdite aplikaciju za tabličnu kartu ili otvorite datoteku "CSV" ili "zarezane vrednosti".

Kao konačna napomena, imajte na umu da ako želite da nastavite da koristite ove informacije, verovatno biste ga ponovo spremili u standardni format Excel-a (ili bilo koji standardni format koji vaša tabelarna tablica koristi) radi lakšeg korištenja. Da biste to uradili, kliknite na meni "File" u gornjem levom uglu Excel prozora i izaberite opciju "Save As". Zatim, iz padajuće liste "Sačuvaj kao tip" izaberite "Microsoft Excel Workbook" u blizini dna "Save As" dijaloga koji se pojavljuje.

Srećno knjigovodstvo!