Pažljivo morate da dokumentujete aranžmane za prevoz koji ste napravili za svog međunarodnog kupca. Želite da vaša izvozna prodaja bude potpuni uspeh, a ovo je kritična faza. Dokumentacija za transakciju prati isti obrazac kao i za domaću prodaju. Kada prodate svoje vidžete (ili kao u ovom slučaju, " četkice za četkicu ") svom kupcu širom grada, vi ih fakturišete, zar ne? Tada počinjete sa svojim kupcima u inostranstvu.
Ponekad će vaš lokalni kupac imati posebne zahtjeve za porudžbinu, kao što je lista pakiranja ili određene spoljašnje oznake za svaki predmet koji je isporučen . Vaša izvozna transakcija imaće i posebne zahteve za dokumentaciju. Ovi se razlikuju u zavisnosti od zemlje destinacije i vrste isporučene robe.
Ako ste izabrali špeditera ili logističku kompaniju koja ima istoriju isporuke vašeg tipa proizvoda, oni bi trebali biti u pravu na loptu o trenutnim zahtevima za dokumentaciju.
Na primjer, stara izvozna deklaracija pošiljaoca (SED), koja se sada zove Electronic Export Information (EEI), sastavlja američku izvoznu statistiku i primjenjuje američke izvozne zakone. EEI mora biti dostavljena pošiljkama iz SAD-a, Portorika ili Virginijskih Ostrva SAD-a u inostranim destinacijama; između SAD-a i Portorika; i iz SAD-a ili Portorika do američkih djevičkih ostrva. Nisu sve pošiljke potrebne EEI.
Zbog toga je špediter pogodan jer može savjetovati prema tome.
Ako je pošiljka robe, na primer, vredna više od US $ 2.500 i poslata od istog izvoznika istom primaocu istog dana, to će zahtevati podnošenje EEI-a. Ili, ako pošiljka, bez obzira na vrednost, zahteva dozvolu ili izvoznu dozvolu, od vas će se tražiti da podnesete EEI.
Šta može pogrešiti prilikom kreiranja izvozne dokumentacije?
Ako niste pažljivi, puno toga. Imajte na umu da možda nemate znanja o pravilima i propisima i da nisu dovoljno pažljivi (npr. Greške ili unos informacija se nalaze u pogrešnim kutijama). Shipping Solutions je došla do šest stvari koje mogu pogrešiti prilikom kreiranja izvoznih dokumenata. Evo pogleda njihove liste, ali predlažem da posjetite stranicu da istražite dublje u svakoj tački.
- Pogrešne informacije o kontaktu, pakiranju i plaćanju.
- Pogrešna klasifikacija roba.
- Pogrešna vrednost.
- Pogrešan opis proizvoda.
- Imati pogrešnu osobu popuniti opasne forme.
- Pogrešno pod pretpostavkom da se vaša roba kvalifikuje za preferencijalne stope.
Izvor: 6 stvari koje mogu pogrešiti prilikom kreiranja izvoznih dokumenata
Bez obzira na to, uvek preduzmite inicijativu i postavite puno pitanja vašem špediteru ili logističkoj kompaniji. Koristite njihovu ekspertizu u svoju korist, tako da ne napravite neku od skupih grešaka navedenih gore.
Devet puta od deset, biće vam potrebni sledeći osnovni dokumenti za kompletiranje izvoza:
- Komercijalna faktura (pogledajte " Kako pripremiti komercijalnu fakturu ").
- Lista pakovanja .
- Potvrda o poreklu (kao što je prikazano i gde je primenljivo - pogledajte " Sertifikat o poreklu zemlje ").
- Tri (3) originalne olovne ili vazdušne karte i kopije.
- Instrument plaćanja (pogledajte " Faktori koji treba uzeti u obzir prilikom izbora načina plaćanja izvoza "). Vaši uslovi isporuke utiču na to kako i kada vam plate. Incoterms vas vodi kada rizik prođe, i kako se izdvajaju troškovi između prodavca i kupca.
- Ostali važni relevantni dokumenti potrebni za određene destinacije i neke proizvode: kopija proforma fakture , sertifikat o uverenju , konzularna faktura, uvozna ili izvozna dozvola , potvrda o osiguranju, pristanišni i skladišni računi, zdravstveni pregled i potvrda IATA brodera o proizvodima koji nisu ograničeni ili za opasne roba .
UPS, na primer, nudi razne oblike (npr. Komercijalnu fakturu, listu pakovanja, NAFTA certifikat o porijeklu, US sertifikat o poreklu i elektronski izvozni podaci) za međunarodne pošiljke.
Pregledaćemo svaki dokument detaljno ovde na ovoj web stranici tokom vremena, tako da ćete se osećati prijatno pripremiti. Postoje dostupni softverski programi koji će elektronski izvršavati vaše izvozne dokumente. Pošto vaše preduzeće raste, možda ćete razmisliti o instaliranju jednog ili čak o korištenju sofisticirane logističke kompanije koja nudi ovu funkciju kao dio svojih usluga širom svijeta.