Šta je špediter i treba li mi moja kompanija?
Kada preduzeće odluči da izvozi ili uvozi svoje proizvode, ubrzo shvati da moraju da se bave brojnim preprekama koje moraju biti prevaziđene kako bi se proizvod poslali krajnjem kupcu.
U mnogim slučajevima, posao će tražiti stručnjaka, koji se zove špediter, koji može upravljati ovim preprekama.
Šta špediter može ponuditi
Usluge špeditera mogu se razlikovati između različitih kompanija, ali glavna funkcija špeditera je da djeluje kao posrednik između klijenta koji ih zapošljava i raznih transportnih usluga koje su uključene u dobijanje proizvoda u inostranstvo kupcu, uključujući i prevoznike , carine i rukovaoca.
U zavisnosti od konačnog odredišta i prirode isporučenih predmeta, može biti mnogo transportnih kompanija koje su uključene u kretanje predmeta od dobavljača kupcu.
Špediter možda mora da se bavi mnogim izvoznim i uvoznim problemima koji bi mogli biti uključeni u kretanje robe.
Špediter je angažovan:
- da proizvod dobije kupcu do određenog datuma
- u neoštećenom stanju
Špediter će obezbediti usluge osiguranja klijenta kako bi se uverio da ukoliko ovi predmeti stignu oštećeni, oni će biti nadoknadjeni i neće biti odgovorni za štetu.
Pakovanje
Špediter treba da pruži pomoć klijentu kako pakirati svoje proizvode za izvoz. Pakovanje koje se uobičajeno može koristiti za isporuku unutar SAD-a možda neće biti dovoljno za produženi transport, gdje se stavke mogu utovariti u kontejner ili natovariti i istovarati nekoliko puta duž rute.
Stavka može biti dozvoljena za skladištenje u okruženjima u kojima se mogu doživjeti ekstremne temperature ili vremenske prilike. Ako se predmet isporuči putem vazduha, onda špediter može predložiti pakovanje koje je lakše od normalne da bi se troškovi isporuke na minimum zadržavali.
Označavanje
Špediteri će pomoći svojim klijentima u pružanju tačnog označavanja koje oni zahtijevaju za svoje artikle.
Potrebna je ispravna oznaka da bi se prikazalo:
- precizne stavke u kontejneru za isporuku
- sve opasne predmete
- zemlja porijekla
- ispravna težina u kilogramima i kilogramima
- port ulaznih podataka
- sve detalje koji su potrebni na jeziku zemlje destinacije
Dokumentacija
Dokumentacija je važna za isporuku predmeta u inostranstvu. Postoji niz dokumenata koje špediter treba pripremiti za pošiljku koja zahteva stručno znanje.
- Naknada ( BOL ) - BOL je ugovor između vlasnika robe i prevoznika. Postoje dve vrste BOL-a; prvenstveno pravim teretnim brojem koji je nepromenljiv, a drugo, prenosni nalog ili pošiljalac naloga za naplatu. Pregovarajući BOL može se kupiti, prodati ili trgovati dok je roba u tranzitu. Korisniku je obično potreban original kao dokaz o vlasništvu za preuzimanje robe.
- Komercijalna faktura - Račun predstavlja račun za robu od prodavca do kupca. Može se koristiti za određivanje stvarne vrijednosti robe prilikom procjene iznosa carine.
- Sertifikat o poreklu (COO) - COO je potpisana izjava koja identifikuje porijeklo izvozne stavke.
- Potvrda o inspekciji - Potrošač može tražiti od ovog dokumenta da potvrdi da je roba pregledana ili testirana i da je kvalitet robe prihvatljiv.
- Izvozna dozvola - Ova licenca je državni dokument koji ovlašćuje izvoz roba u određenim količinama do određene destinacije.
- Izvozna deklaracija pošiljaoca (SED) - SED se koristi za statistiku izvoza. Priprema je preko US Postal Service (USPS) kada je pošiljka veća od 500 dolara.
- Export Packing List - Ovo je detaljna lista pakovanja koja stavlja u listu svaku stavku u pošiljci, koju vrstu ambalaže za pakovanje je korišćena, bruto težinu i merenje paketa.
Sažetak
Kompanije koje žele izvoziti predmete mogu koristiti špeditere kako ne samo uštedjeti vrijeme i trud, nego i osigurati da roba stigne na lokaciju kupca na vrijeme i bez incidenta.
Špediter može pružiti izvozniku svu potrebnu dokumentaciju, kao i da se povezuje sa prevoznim kompanijama potrebnim za dobijanje predmeta kupcu.
Članak je ažurirao Gary Marion, stručnjak za logistiku i snabdevanje.