Šta je Proforma faktura?
Proforma faktura se smatra dokumentom pre-savjeta i služi kao vodič za akciju o tome koja očekivanja su na izvoznoj prodaji.
Takođe postavlja binu za proces pregovaranja. Postoji detaljno objašnjenje ove teme u knjizi "Izvoz: Definitni vodič za prodaju u inostranstvu profitabilno."
Zašto koristiti Proforma fakturu?
Proforma faktura pomaže u zategovanju izvozne prodaje. Evo nekih načina na koje je proforma faktura korisna:
- Smanjuje greške.
- Služi kao pravni, obavezujući ugovor.
- Izlazi sve relevantne informacije koje se odnose na izvoznu transakciju.
- Je široko prihvaćena forma strukture prodajnih dokumenata u izvoznoj industriji.
- Omogućava bankama da uspostave metod plaćanja u ime uvoznika.
Recimo da želite da kupcu dobijete ponudu za isporuku četkica za džepove do ulaza, u ovom slučaju, CNF (cijena i teret) u Roterdamu. Evo kako pripremate fakturu.
Kako pripremiti Proforma fakturu
Primjer:
Proforma faktura
SAD Widgetovi za Rotterdam preko okeana - Izračunavanje sletne cijene po jedinici
Imate 100 slučajeva četkica za šišanje, upakovane 12 jedinica u slučaj. Svaki slučaj je po cijeni od 120 dolara ili 12 dolara po jedinici. Ukupni troškovi narudžbine su 12.000 dolara.
- Prodajna cijena : 12.000 USD - FOB fabrička vrata u SAD
- U unutrašnjem saobraćaju: 700 dolara
- Ocean transport: 1500 dolara
- Dužnost: 300 dolara
- CAF: 1.250 dolara
- Dokumentacija: 125 dolara
Ukupna posuda (ili ukupno CNF Roterdam)
Prodajna cena je vaš trošak za kupovinu proizvoda od proizvođača, plus vašu marku.
Dodajte tu brojku na ukupne troškove isporuke i podijelite taj ukupni broj po broju slučajeva. To vam daje svoju cenu za svaki slučaj. Podijelite tu brojku po broju jedinica u slučaju. To vam daje svoju cenu po jedinici. Ispred reči "faktura" ukucajte "proforma".
Sada ste finalizirali svoju cenovnu cijenu i napravili proformu fakturu. Ne zaboravite da navedete precizan vremenski period u kome je valjan citat važeći i dodajte referentni broj referentnog broja špeditera ( logistički specijalista ).
Postoji li razlika između cjenovne cijene i proforma fakture? Postoji vrlo malo razlika između njih. Proforma faktura služi kao citat u obliku fakture. Citat je više napisan kao poslovno pismo ili detaljna e-pošta koja opisuje dogovorenu ponudu koja se obično piše, dok se proforma faktura pojavi potpuno isto kao faktura, izuzev izjave "Proforma fakture" na vrhu.
Kada vaš kupac odobri proforma fakturu, postaće vaš stvarni račun za porudžbinu. Korisnik će takođe koristiti proformu račun za dobijanje potrebnih sredstava ili uvoznih dozvola. Vaš kupac treba da saopšti prihvatanje u kratkoj pisanoj rečenici ili drugoj, kao što je sledeće (obično putem e-pošte ili faksa), sa potpisom: "Mi prihvatamo vašu proformu fakturu br.
1234 protiv našeg PO br. ABCD-a. "Tada ćete odgovoriti:" Potvrdite i potvrdite vaš PO br. ABCD prema našoj proforma fakturi br. 1234. "
To je to. Imate prodaju. U poslu si! Od ovog trenutka, vi ili vaši klijenti ne bi trebali izvršiti nikakve dodatne promjene do transakcije sve dok se datum isteka roka ne donese na proformi. Pre nego što pustite narudžbinu, vi i vaši klijenti moraju pregovarati o uslovima plaćanja. Postoji mnogo faktora koji treba razmotriti prilikom izbora načina plaćanja izvoza . Obavezno proverite sve od njih pre završetka vaše transakcije.