). Ako se obojica dogovorite o promjeni uslova prodaje kasnije, zabeležite to da se promeni na vašoj fakturi. Nije neuobičajeno da kompanija priprema komercijalnu fakturu za izvoz na engleskom i na jeziku zemlje destinacije. Proverite kod uvoznika i vašeg transportnog preduzeća da procijenite da li to trebate učiniti ili ne. Pored toga, uvek uključite sledeće informacije, čak i ako se to ne traži.
Komercijalne izvozne fakture neophodnosti
- Referentni broj Proforma fakture
- Broj naloga za kupovinu kupca.
- Datum kada je faktura popunjena.
- Adresa pošiljatelja i / ili prodavca, kao i kupca.
- Način plaćanja: identifikuje i isporučuje sve i sve referentne brojeve koji se odnose na njega.
- Uslovi isporuke od vaše kotacije cijena (na primjer, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuta u kojoj će se izvršiti transakcija (američki dolar, japanski jen, francuski franak itd.).
- Broj tovarnog lista .
- Cijene i količine pošiljke.
- Broj pakovanja, oznaka, težine i mera.
- Broj kontejnera, ako je isporučen kontejnerom.
- Luke za izlaz i ulazak.
- Oznaka zemlje porekla i usklađeni tarifni kod (da bi se garantovale tačne obračunske carine).
- Uputstva za pomorsku ili vazdušnu tranzit: ime plovila ili aviona, broj putovanja ili broj aerodroma, datum odlaska i datum dolaska na odredište.
Ako uradite sve navedeno i pažljivo se konsultujte sa vašim prevoznom kompanijom, to će olakšati lako kretanje roba i carinjenje. Neke zemlje zahtevaju potpis na komercijalnom izvoznom računu. Da biste bili na bezbednoj strani, dodajte ga zajedno sa svojim imenom i naslovom koji je čitljivo čitljiv ispod.
Razlozi zbog kojih se koriste izvozne komercijalne fakture
U nastavku su prikazani načini na koji se koristi komercijalna faktura za izvoz, ali imajte na umu, komercijalni račun za izvoz je početni ili inicirujući dokument koji podržava ostatak izvozne transakcije:
- Izvoznici to mogu koristiti za podršku kredita, osiguranja i grant programa.
- Kupac i prodavac ga koriste kao osnovnu izjavu o tome šta se prodaje.
- Kupac (uvoznik) ga koristi da oslobodi sredstva preko svoje banke prodavcu.
- Ako postoji zahtev za osiguranje na pošiljci i ako je osigurano osiguranje, to služi kao ključni prateći dokument.
- Uvoznik ili vršilac dužnosti carinskog posrednika u zemlji destinacije zahtijeva ga prije obračuna robe putem carine.
- Banka za kupca pregleda izvoznu komercijalnu fakturu pre puštanja sredstava pod kreditno pismo ili sakupljanje dokumenata.
- Može se koristiti zajedno s certifikatom o ispitivanju, koji dokazuje da je ono što šaljete, u stvari, ono što je naručio kupac, a takođe je i dobre kvalitete.
- Vlada može koristiti komercijalnu fakturu da odredi pravu vrijednost robe prilikom ocjenjivanja dužnosti.
- Carinski organi mogu ga koristiti za procjenu carinskih dažbina, korištenje u svrhu inspekcije i za vođenje statistike.
- Banka može tražiti za pregovore o akreditivu, legalizaciju komercijalne fakture od strane konzulata zemlje kupca. U ovom slučaju, zahtevani legalizovani dokument koji predloži isporučilac mora biti poslat kupcu, kada se dokumenti prihvate.
Napomena: Komercijalnu fakturu koriste carinske vlasti širom svijeta radi inspekcija, procjene carinskih dažbina i za održavanje statistike međunarodne trgovine. Ako su potrebne specifične informacije koje se trebaju pojaviti na komercijalnoj fakturi od strane carinskih organa u zemlji uvoznici, uvoznik bi trebao da Vam savjetuje o ovome, i poželjno, mnogo prije prodaje izvoza.
Ali najvažnije od svega: Komercijalna faktura mora odgovarati svim informacijama koje se pojavljuju u bilo kojem obliku zbirne dokumentacije, npr. Akreditiva, nacrta prigovora i slično, ako očekujete da ćete biti plaćeni.