Važnost i priprema listi za pakovanje uvoza i izvoza

Obratite pažnju na detalje prilikom pripreme međunarodnih isporučenih dokumenata

Spisak za pakovanje prati međunarodnu pošiljku i koristi se za informisanje transportnih kompanija o tome šta se kreće. Takođe omogućava klijentu i ostalima koji su uključeni u transakciju da provjere šta je isporučeno u odnosu na proforma fakturu. To je neophodna zaštita protiv međunarodnog prenosa netačnog tereta. Lista pakiranja izvoza je, na primer, daleko detaljnija nego domaća.

Da biste pripremili spisak pakovanja, izbrišite sve cene na računu i dvostruko proverite da li se na računu pojavljuje broj predmeta, težina (neto, bruto, metrički) i mjerenja. Zatim preimenujte dokument "PAKOVANJE LISTA" velikim slovima. Nikada ne zamenjujte listu za pakovanje za komercijalnu fakturu.

Evo nekoliko razloga zašto je lista pakovanja važna:

• Podržava ono što se zapravo isporučuje.
• Može pratiti sertifikat o inspekciji.
• Može se koristiti kao dodatni dokaz koji podržava način plaćanja, ali (preporučuje se) morate osigurati da odgovarate svoj opis proizvoda sa onim od bilo kojeg instrumenta plaćanja.
• Koristiće ga Custom Broker za čišćenje i ulazak u stranu zemlju.
• Kupac-prodavac ga koristi da uporedi ono što je naručeno na ono što je isporučeno.
• Koristi se za izdavanje novčanice.
• Koristi se za elektronske informacije o izvozu (EEI) i često ga koriste američki i strani carinski službenici da verifikuju robu.

Zašto su listovi za pakovanje toliko važni

Ako ne popunite spisak pakovanja može se pojaviti nebrojeno problema koji može uništiti štetu vašeg poslovanja. Ovi problemi variraju od toga da ne dobijete robu na željenu destinaciju da ne dobijete isplatu.

Spisak pakovanja za izvoz bi trebao biti sigurno pričvršćen sa spoljne strane svakog kontejnera za otpremu , poželjno u vodootpornom paketu i kovertu koja je jasno označena "Paketna lista zatvorena". Odgovornost špeditera i špeditera je da odrede ukupnu težinu i količinu pošiljke i da li se isporučuje pravilan teret (kako je navedeno).

Sve ove informacije su zasnovane na listi za pakovanje. Pored toga, carinski službenici u luci ulaza i izlazu iz prijelaza mogu koristiti listu za pakiranje kako bi provjerili teret.

Advance Preparation

Nekoliko nedelja unapred isporuke, vaš špediter , carinski posrednik, banka i kupac treba da navede koliko kopija je potrebno i gde svaka kopija treba priložiti i distribuirati. Uvek bi trebali napraviti tri ili četiri ekstra kopije za svoje datoteke, za svaki slučaj.

Ako odlučite da obradite dokumentaciju o isporuci na mreži, izaberite odgovarajuću opciju paketa za spisak, a zatim kontaktirajte sve strane uključene u međunarodnu prodaju kako biste utvrdili da li je vaša lista pakiranja potrebno potpisati.

Zbog svake greške na spisku pakovanja može prouzrokovati kašnjenje klirensa na lučkoj luci i slijediti sve neophodne korake kako biste se uverili da ćete to ispravno učiniti prvi put.