Kako efikasno upravljati poslovnim kreditnim karticama

Ako posedujete i / ili poslujete sa malim i srednjim preduzećima, vi znate možda bolje od bilo kog drugog da tokom svakog dana imate stotine stvari koje se žale na vašu pažnju. Nažalost, dok ste prisutni u operacijama, stvari poput upravljanja finansijskim aspektima vašeg poslovanja često se potiskuju u stražnji gorionik na tom mestu poznatom pod nazivom "Someday Isle".

Ako možete sa ovim identifikovati previše uobičajenu situaciju, vi ste u dobrim vijestima.

Banke i druge finansijske institucije traže svoju želju da vam pomognu da bolje upravljate svojim kreditom pružanjem poslovnih kreditnih kartica . Nadalje, efikasna upotreba ovih kartica može napraviti veliku razliku u obliku vašeg kredita sve dok im efikasno upravljate njima. To je svrha ovog članka.

Efikasno upravljanje poslovnim kreditnim karticama

Zaštita dobrog poslovnog kredita je neophodna za efikasno funkcionisanje vašeg poslovanja. Ovo se uglavnom usredotočuje na poslovne kreditne kartice i obezbeđenje da se oni plaćaju redovno i na vreme. Za razliku od ličnog kredita, imati više kreditnih računa može biti dobro za vašu kreditnu sposobnost jer pokazuje vašu sposobnost da efikasno upravljate svojim računima. Očigledno je da se ovo sve beleži kod glavnih agencija za kreditno izvještavanje, što vam takođe pomaže.

Izbjegavajte zajedničko miješanje

Najvažniji deo upravljanja kreditnim karticama kompanije je izbjegavanje zajedničkog miješanja.

To znači da ne mešate finansijske poslove vašeg poslovanja i vašeg ličnog života. Takođe, vodite dobru evidenciju o poslovnom finansijskom poslovanju, što može značajno pomoći pomoću mjesečnih izvještaja koje vam pružaju poslovne kreditne kartice .

Upravljajte svojom poštom

Iako se u početku može činiti kao trivijalna stvar, na mnogo načina vaša pošta je čovjek finansiranja vašeg biznisa.

Ovo je naročito tačno kada smatrate da je to pre svega gde dobijate i vaše račune i bankarske izjave. U vašim izjavama o bankama prirodno ćete dobiti izjave o kreditnoj kartici.

Možda će vam izgledati lakše reći nego učiniti, ali trebalo bi da planiraš da pregledate izjave o poslovnim kreditnim karticama što je prije moguće nakon što ih primite. Većina vlasnika i menadšera biznisa ovo je stavila na razmišljanje da je sve sadržano u ovim dokumentima tačno. Problem je u tome što to često nije, i to bi moglo da piše loše vesti za vas ako nisu. Srećom, kada postoji greška, uobičajeno je da se brinu o telefonskom pozivu ili poseti vašoj banci.

Iskoristite nagrade

Kompanije sa kreditnim karticama su u poslu da zarađuju novac, baš kao i vi. Iz tog razloga, oni nude podsticaje za korištenje poslovnih kreditnih kartica. Ovi se obično razlikuju u zavisnosti od posla u kojem se bavite, ali bez obzira na to, trebalo bi da budete u potrazi za njima da ih iskoriste. One mogu biti od besplatnih ili diskontovanih kancelarijskog materijala i opreme do avio karata ili kilometraže.

Šta god da se radi, trebalo bi da se uverite da znate o njima i iskoristite ih ako vam budu od koristi.

Preko često vlasnici vlasništva dopuštaju stvari kao što su aviokompanije milje da ih prošire samo da saznaju kasnije da su ih zaposleni koristili u svoju ličnu prednost. Kao vlasnik posla, ove pogodnosti su vaše da uživate, a ne vaše zaposlene.

Pazi svoj gotovinski tok

Jedna od najvažnijih osobina vlasnika biznisa i menadžera koji svoj posao obavljaju u crnom je njihova sposobnost da upravljaju svojim novčanim tokovima . Ovo bi moglo izgledati kao trivijalna stvar, ali nije. Loš gotovinski tok će vas osloboditi posla baš kao i mnoge druge stvari. Srećom, poslovne kreditne kartice mogu vam pomoći na dva glavna načina u ovom pogledu.

Prvo i najočiglednije je činjenica da vam poslovne kreditne kartice mogu prenijeti "grb" kada je gotovina prekratka. Takođe, mesečno obračunavanje koje ste dobili uz poslovne kreditne kartice mogu vam pokazati ne samo ono što ste potrošili i kada, već takođe možete izdati crvene zastavice gde mogu biti problem, kao što je kada zaposlenik preteruje ili zloupotrebljava svoju karticu.

Vaš mesečni izvještaj može vam pokazati ova pitanja dugo prije nego što dođe do problema.