Uvod u radne i industrijske mogućnosti koordinatora događaja
Industrije za koordinate događaja
Opis posla koordinatora događaja može imati i druge odgovornosti ili uloge specifične za posao u zavisnosti od kompanije ili organizacije za koju posluju. Jedan od najupečatljivijih aspekata rada u koordinaciji i izvršenju događaja je da uloga koordinatora događaja nije ograničena na određenu industriju. U stvari, koordinatori događaja mogu pronaći odlične mogućnosti za zapošljavanje skoro bilo gdje. Kao dokaz, pogledajte pregled specifičnih zadataka koji prate položaj koordinatora događaja u raznim industrijama.
Koordinatori korporativnih događaja
U korporativnom okruženju, koordinator izvještava direktno voditelju planiranja događaja ili izvršnom donosiocu odluka. Ovde koordinator postaje direktan kontakt između prodavaca događaja poput hotela i ugostitelja i supervizora za korporativne događaje. Zadatak koordinatora je da efikasno izvrši plan koji je dizajnirao menadžment.
Na dan događaja, takođe je odgovornost koordinatora da se osigura da svi dobiju gde treba da idu i da osiguraju da je događaj pravilno postavljen.
Hotelski i drugi događaji koordinatori događaja
Na strani objekta, koordinator događaja razmatra sve detalje sa klijentom i zatim saopštava ove informacije rukovodiocima u okviru objekta.
Ovo se obavlja i kroz kreiranje narudžbina za banket i sastanak direktno sa internim timom. Na dan održavanja događaja, koordinator mjesta prisutan je da pozdravi klijenta i obezbedi opšti nadzor osoblju za događaje. Koordinatori događaja za hotele i druge manifestacije događaja generalno prijavljuju direktoru banketa ili menadžeru prodaje.
Koordinatori događaja i seminara
Postoji nekoliko kompanija koje nude regionalne mogućnosti učenja širom zemlje. Najčešći su oni koji vidite za kurseve za pripremu testova za GRE, LSAT, GMAT i ELS programe. Ove kompanije posluju iz centralne korporativne kancelarije i putuju u različite gradove da bi podučavale seminare uživo. Ovdje koordinator događaja odgovoran je za rezervaciju potrebnih hotela i učionica i komunikaciju sa studentima, zvučnicima i predstavnicima mjesta. Većinu vremena ovaj posao se obavlja u korporativnoj kancelariji, ali mogu biti vremena kada koordinator događaja treba da putuje na licu mesta.
Koordinatori neprofitnih događaja
Velika neprofitna organizacija poput Crvenog krsta može imati desetine događaja mesečno jer služe toliko različitih grupa širom zemlje. Ovaj nivo obima u kombinaciji sa ograničenim budžetom znači da koordinatori neprofitnih događaja generalno traže da izvrše širi opseg dužnosti.
To može uključivati stvari poput organizovanja volontera, učestvovanja u prikupljanju sredstava i traženja materijalnih donacija. Neprofitne karijere nisu za svakoga, i važno je biti strastven njihov uzrok, jer je veliki deo posla zapravo rad ljubavi.
Koordinatori događaja nezavisnog planerskog preduzeća
Planeri događaja koji postanu uspešni pokrenuti sopstveni biznis na kraju će morati da se prošire ako žele da i dalje raste. Njihov prvi zapošljavanje će verovatno biti pomoćnik koordinatora događaja. Ovo je možda najširi koordinatni položaj svih njih. Ne samo da se od koordinatora događaja očekuje da će raditi sa klijentima i dobavljačima, ali može takođe da posluži i potrebama vlasnika preduzeća. To znači rukovanje nekim od većih vremenskih zadataka koji zadržavaju vlasnika da dalje razvija svoje poslovanje.
Na sjajnoj strani, rad za nezavisnog planera nudi neverovatnu priliku za razvoj karijere, jer će koordinator biti uronjen u sve aspekte poslovanja.
Bottom Line
Ako tražite da se probijete u industriju planiranja događaja , potraga za pozicijom koordinatora događaja je odličan početak. Obrazovanje i iskustvo su obično prilično osnovni, a ako uđete na pravo mjesto, ima dosta pozicija za razvoj. Plate variraju između industrija i regiona, ali možete očekivati da između 35.000 i 45.000 dolara godišnje.