Razlike između planiranja događaja i koordinacije

Postoji nekoliko labavo definisanih termina u industriji događaja. To je riječi koje se mogu tumačiti na različite načine. Riječ "događaj" sama po sebi može značiti bilo šta od rođendanske zabave za koncert. A upotreba različitih pojmova može dovesti do konfuzije i nesporazuma, posebno oko naslova poslova. Jedna od najvećih konfuzija je oko planera događaja nasuprot koordinatorima događaja.

Planeri događaja naspram koordinatora događaja

Van industrije, mnogi ljudi ne razumeju razliku između planera događaja i koordinatora događaja . Generalno gledano, planer donosi ključne odluke o tome šta, kada, ko i kako. S druge strane, koordinator događaja je odgovoran za to da se svi detalji izvrše i da se svaki proizvođač pojavi na vrijeme i pravilno obavlja.

Odgovornosti planera događaja

Planer događaja radi direktno sa klijentom kako bi odredio viziju, potrebe i budžet kupca. Na primjer, ako je vjenčanje, planer događaja može raspravljati o namjerama za par, nivou formalnosti i veličini liste gostiju.

Odatle, planer događaja dizajnira događaj koji će provesti klijenta. On ili ona će izabrati mjesto, vrstu zabave i raditi sa klijentom kako bi odredili meni. Oni se fokusiraju na stavke velikih slika koje čine događaj nezaboravnim.

Postati planer događaja traje dugogodišnje iskustvo. Planer nosi veliku odgovornost da osigura zadovoljstvo klijenta i dizajnira događaj koji odgovara potrebama i očekivanjima kupca.

Pre nego što postane planer, često je neophodno nekoliko godina rada kao koordinator događaja. To je važan korak ka karijeri u događajima.

Odgovornosti koordinatora događaja

Koordinator događaja se ne uključuje u sam dizajn događaja. Umjesto toga, oni su zaduženi za upravljanje pojedinačnim komponentama kako bi se osiguralo da događaj ide glatko.

Kada planer odredi viziju događaja, koordinator pomaže planeru da to postane realnost. Oni mogu pogledati prodavače, organizovati datume isporuke i rukovati logističkim zadacima.

Veće organizacije mogu imati dva koordinatora za svaki planer, dok manje operacije mogu imati samo jednog koordinatora koji služi potrebama svih izvršnih donosilaca odluka. U svakom slučaju, obično postoji direktna linija nadzora nad položajem koordinatora. Sada to ne znači da koordinatori događaja imaju lakše. Većina njih ima težak zadatak da organizuje sve na licu mjesta sa samo nekoliko sati pre početka događaja. Ovo je, naravno, kada se većina problema javlja, zbog čega je dobar koordinator fokusiran, organizovan i iznajdljiv.

Ovo je odlična pozicija za one koji traže karijeru u planiranju događaja. Radite kao koordinator vam daje jaku osnovu da se kasnije u vašoj karijeri pomerite na ulogu planera događaja. Snažni koordinator vredi svoju težinu u zlatu svakom planeru, a sigurnost posla (ako ste dobri na poslu) je gotovo zagarantovana.

Da se upusti u karijeru u koordinaciji događaja, dobivanje stažiranja ili volontiranja sa neprofitnim da bi im pomogao da planiraju svoje prikupljanje sredstava može biti povoljan. Dobićete praktično iskustvo u koordinaciji pravog događaja i istovremeno izgradite svoju profesionalnu mrežu.