Obratite pažnju Vaš događaj prikupljanja sredstava čini više novca nego što košta
Međutim, ne brinite - okupili smo osam najboljih grešaka koje donose najveći broj neprofitnih organizacija, vrste grešaka koje vode do gubitaka, a ne dobitaka. Mi ćemo pokriti ove greške i dati vam istinite savjete o tome kako se boriti protiv svake greške.
Sada, idemo na posao i nađimo rešenja za svaki od ovih grešaka:
Čeka se dugo za početak planiranja
Prva greška je pogrešan korak. To je lako napraviti. I lako se izbegavati. Budimo iskreni. Svi smo bili tamo; mi smo sve precijenili naše sposobnosti i potcijenili teškoće i skrivene izazove događaja. Stoga smo čekali sve dok nije bilo samo nekoliko meseci pre nego što smo u idealnom slučaju želeli da organizujemo događaj da bacimo nešto zajedno.
Čekanje do poslednjeg minuta ne koristi osobi, najmanje svake organizacije
Kako odlučite kada je vrijeme za početak planiranja događaja? Počinje određivanjem vaših ciljeva prikupljanja sredstava. Prvo se pitajte: "Šta se nadamo ispunjavanju ovog događaja?"
Odgovor će vam pružiti opseg za vaš događaj prikupljanja sredstava. Ako nameravate da pokrenete hiljade dolara za određeni projekat, znate da ćete morati da stavite još mnogo sati u pripremu za to.
Međutim, ako nemate konkretan cilj, možda ćete želeti da ga odredite pre nego što počnete da planirate svoj događaj.
Na kraju, vaš cilj je šta će sidrati na ostatak vaših odluka
Jednom kada odredite cilj i odredite obim vašeg događaja, možete započeti istraživanje vremena koliko svaka vrsta događaja može potrajati (planiranje tihih aukcija, na primjer, može trajati više od 9-12 mjeseci!).
Nažalost, nema težeg i brzog pravila kada se radi o izboru vremena za početak planiranja. Međutim, što više vremena daješ sebi, više ćeš morati da dišeš i popraviš sve rupe na koje si naišao na putu.
Jednostavno popravljanje
Dajte sebi najmanje 6-12 meseci da planiramo bilo koji događaj prikupljanja sredstava. U slučaju sumnje, bolje je dozvoliti više vremena nego što mislite da će vam trebati.
Ne biraju temu za prikupljanje sredstava
Na kraju, tema je jednostavno ujedinjujuća ideja. To je ono što sve svoje napore dovodi zajedno pod istim kišobranom. Većina ljudi posmatra temu kao nešto pod linijom "Pod morem" ili "Las Vegas Casino Night". Zaista, to su sjajne teme. Međutim, one nisu najbolje ideje za vašu svrhu.
Ako želite podići novac od donatora, vaša tema mora doći sa iskrenog mesta. Mora da ima neki smisao iza toga
Kako se kaže, tradicionalna tema može se preraditi da bi se zadovoljili ti kriteriji. Recimo, recimo, da je ova godina godina koju planirate značajno porasti. Želite da to prenesete svojim prisutnima. Ali kako? Uz zabavnu temu, naravno!
Zamislite ovo: prostor za večeru prikupljanja sredstava koji oseća kao pravi džungla, ispunjen drvećem i divljim životom, a najbolje od svega, mogućnosti.
Pogodili ste! Tema je "Grow With Us".
Najbolji tematski su oni koji su dvostruko uzbudljivi i izazivaju misli
Zapamtite, tema koju izaberete šalje podsvesnu poruku svojim prisutnima, pa izaberite mudro!
Jednostavno rešenje: Bez obzira kakav način prikupljanja sredstava planiraš, nikada ne boli da ga začinji zabavnim temama. Izabrite vektivnu, sadržajnu temu i pobedite s njim!
Ima desetine ideja o događaju i tema koje treba razmotriti.
Prethodno označeni proizvodi na vašem događaju
Lako je otpustiti proizvode kao dio vašeg prikupljanja sredstava. Izgledaju kao dodatni trošak bez mnogo dodatne koristi. Povraćaj investicije (ROI) na proizvode za prikupljanje sredstava je astronomski.
Ako razmislite o tome, imati brendirani proizvod koji vaši učesnici događaja mogu nositi ili iskočiti u narednih nekoliko godina je praktično neprocenjiv.
Oglašavaju vaši donatori!
Pored toga, vaši učesnici događaja mogu nositi košulju ili piće iz bočice za vodu sa imenom vaše organizacije koja je na njemu vidljivo prikazana (plus imena vaših sponzora) u narednim godinama. Ako oni koriste ovaj proizvod već pet godina, to predstavlja brojne mogućnosti oglašavanja.
Stotine prijatelja, članova porodice i poznanika mogu pročitati poruku na toj košulji ili bočici za vodu i pitati: "U čemu je ta organizacija?" Uz svaku sreću, ona će piknuti na njihove interese, a ti prijatelji i članovi porodice će potražiti uključeni u vaše neprofitne organizacije.
Možda razmišljate: "Šta je sa preteranom? Šta radimo u vezi sa svim dodatcima koje smo naručili? "Na kraju krajeva, t-shirt treba naručiti u nekoliko veličina.
Međutim, publika vaših proizvoda rešava prekomerne procese (i veličine). U slučaju majica, svaki učesnik može unapred odrediti veličinu, stil i boju. Na taj način, nikada nećete imati nikakvih dodataka koji leže okolo, i svi dobijaju tačno ono što on ili ona želi.
Kroz platformu za pretvaranje računa, svaki prisutni može da izabere promotivnu stavku koju želi, napraviti porudžbinu i taj proizvod će biti direktno isporučen.
Jednostavno rešenje: Ako još niste, uverite se da u svoju strategiju događaja uključite brendirane proizvode. Prikupljanje sredstava za proizvode je više nego samo sjajne majice. Postoje mnoštvo ideja o proizvodima koje možete izabrati.
Neumorno uz pomoć sponzorstva
Nije tajna: iza najznačajnijih događaja prikupljanja sredstava postoji bar jedan veliki sponzor. Problem u kome se pojavljuju mnogi neprofitni subjekti jeste postavljanje onog inicijalnog pitanja. Neprijatno je tražiti od preduzeća da sponzoriše događaj, baš kao što je neprijatno tražiti bilo koga za novac. Ne dolazi prirodno.
S ponsorstva nisu novac za ništa; oni su sporazum o partnerstvu. Imate nešto što svako svesno poslovanje želi. Imate dostojan razlog.
Istraživanje tržišta pokazalo je da bi preko 70% ljudi promenilo brendove u posao koji podržava dobar razlog. Štaviše, velika većina ljudi takođe bi preporučila bilo koji proizvod ili kompaniju koja se povezuje sa uglednom neprofitnom organizacijom.
Pa, zašto je tako teško postaviti pitanje? Smanjuje se nedostatak istraživanja. Da biste najbolje postavili pitanje, morate znati o čemu govorite, sa kime razgovarate, i šta tačno imate da ponudite.
Prvi korak je da izaberete sve veze koje imate u okviru preduzeća. Imati nekoga iznutra treba da pomogne u razjašnjavanju ciljeva kompanije.
Ako već nemate unutrašnje veze, ne brinite. Uvek možete doći do nekoga i započeti neformalni razgovor. Ako želite, informativni intervju.
Sledeći cilj je da saznate koji su ciljevi marketinga vaših potencijalnih sponzora. Šta oni žele od neprofitne organizacije kao što je tvoje? Da li je izloženost vašoj publici? Alternativno, da li je više o pripadnosti sa dobrim razlogom?
Jednom kada sve to znate, možete utvrditi šta morate da trgujete za sponzorstvo. Imajući sve te informacije u ruci, sprečava da se sprječava pitanjem
Štaviše, na kraju dana, potencijalni sponzor će imati koristi od onog što partnerstvo čini vaša organizacija.
Jednostavno rešenje: Preduzmite dovoljno istraživanja da biste bili sigurni da tačno znate šta treba da tražite od potencijalnih sponzora - i šta da im ponudite zauzvrat.
Izbor ne segmentiranja vaše baze podataka
Pošto učestvujete na listi gostiju (i proveravate ga dvaput), možda se pitate: "Ko će najverovatnije dati značajan poklon nakon ovog događaja?" To je odlično pitanje!
Međutim, ako samo zaustavite razmišljanje, možda vam nedostaju neke velike mogućnosti da odgovorite na vaše pitanje. Pravi kurs akcije je da saznate više o svojim navijačima, a potom i da segmentirate svoju bazu podataka. Prvi korak možete ostvariti sprovođenjem prospektivnih istraživanja.
Postoji nekoliko pristupa koji možete preduzeti za pregled i evaluaciju vaših donatora. Možete obaviti DIY i pokušati da prikupite informacije sa Interneta.
Ili možete angažovati istraživača ili konsultanta. Takođe možete da pošaljete vašu listu donatora na istraživačku kompaniju za istraživanje prospekta.
U svakom slučaju, informacije koje sakupljate iz istraživanja informišu o odlukama o segmentaciji. Recimo, na primer, da provodite neka istraživanja i pronađite da imate nekoliko donatora koji bi bili odlični kandidati za velike poklone.
Želite da segmentirate svoju bazu podataka kako biste naglasili da ovi donatori mogu biti značajan doprinos vašoj neprofitnoj organizaciji. Imajući to znanje, može se takođe informisati način na koji organizujete događaje za događaje prikupljanja sredstava.
Pored toga, to bi moglo uticati na način na koji ćete doprijeti do pojedinih polaznika. Neki učesnici mogu završiti potrebu za boljim ličnim dodirom (telefonski poziv a ne e-poštom) da ih pozovete na svoj događaj.
Bez tog istraživanja i razdvajanja vaših donatora u značajnim kategorijama, možda ste potrošili previše energije na prisutne koji nisu vjerojatno dali. Još gore, možda ste ignorisali ključne pristalice! Srećom, sada znate koliko je potrebno malo kopati pred vremenom.
Jednostavno rešenje: sprovedite istraživanja o vašim događajima i segmentirajte svoju bazu podataka pre događaja, tako da nikada ne propustite priliku da stojite potencijalnom glavnom donatoru.
Učesnici događaja prikupljanja sredstava čekaju
Ovo je još jedna ružičasta greška koja, nažalost, mnoge neprofitne organizacije čine kada uspostavljaju događaj prikupljanja sredstava.
Kako kažu: "Izgubili ste hiljadu dolara svakog minuta pre 21h". To jest, poslati goste ranije, a ne kasnije.
Učesnici događaja za prikupljanje sredstava ne žele da budu zarobljeni zauvek. Imaju živote, djecu i radna mjesta, a ne žele provesti šest sati na vašem događaju, bez obzira koliko je to divno.
Istina, vaši pristalice vole vašu organizaciju. Oni se ne bi pojavili na vašem prikupljanju sredstava, niti bi pronašli načine da poklonite svoj uzrok inače. Međutim, to ne znači da možete zadržati svoju pažnju zauvek.
Naravno, postoje tone načina da začinite svoj sledeći događaj prikupljanja sredstava, ali čak i najzanimljiviji "glavni događaj" ne može opravdati prikupljanje sredstava koji traju više sati duže od očekivanog.
Kada je u sumnji, nikada ne boli da se sretne dobar događaj malo kratak. Možda ćete želeti da održavate dobra vremena, ali odnesite stranicu iz The Beatles 'playbook-a i prestanite dok ste u budućnosti.
Jednostavno popravite: održite događaje prikupljanja sredstava kratke, slatke i do kraja. Uvek želiš da ostaviš svoje goste da žele više!
Ne tražiti donaciju od prisutnih
Ovo bi moglo biti neprimjereno, i možda se pitate zašto je to čak i na ovoj listi. Međutim, da vam kažem istinu, većina neprofitnih organizacija nikad ne izlazi napolje i ne govori šta hoće. Nikada stvarno ne traže donacije, čak i kada misle da ih imaju.
Mnoge neprofitne organizacije će slegnuti na ramenima i reći: "Tražio sam podršku!" Iskreno, to nije sasvim dovoljno. Ako nikada ne pitate svoje pristalice za donacije, ako niste nikad specifični o vašim potrebama, kako možete očekivati da će oni doći do vas?
Najbolji način da se ukloni ova neslaganja je da se upustite u te specifičnosti na vašem događaju prikupljanja sredstava. Recite svojim prisutnima sve o svojim visokim ciljevima i težnjama. Pusti ih u planiranju svojih predstojećih inicijativa.
Oni su verovatno radoznali za projekte koje planiraju da se bave. Štaviše, oni žele da znaju kako mogu da pomognu - kako oni mogu da uđu u prizemlje dobrog posla koji tragate.
Pitajte donatore za njihovu pomoć. Recite im da su njihove donacije važne i da svaki dolar računa na ostvarivanje vaših neprofitnih snova.
Možda će se možda osećati neprirodno da prvo zatraže novac, ali vaši donatori bi radije znali istinu nego što nastavljaju, ne znajući kako bi mogli stvarno pomoći vašoj stvarnosti.
Jednostavno rešenje: Napravite direktne odgovore o vašim događajima. Možete biti iznenađeni koliko su pozitivni njihovi odgovori.
Zaboravite da zahvaljujem svojim dragocenim donatorima
Jedna od najvećih grešaka koje mnogi donatori donose ne uspevaju da se zahvale svojim prisutnima i donatorima. Ili ako to rade, možda se ne zahvaljuju svojim donatorima na pravi način. Na primjer, ako donator daje $ 10 nakon događaja prikupljanja sredstava, savršeno je prihvatljivo da im pošaljete e-poruku za zahvalnicu .
Međutim, ako glavni donator daje neprofitne $ 5,000, možete se kladiti da email nije dovoljan. Dobro razmišljeno pismo zahvalnice je u redu. Štaviše, zvanični telefonski poziv da prizna svoj velikodušan doprinos može biti u redu.
Poenta je: Da biste osigurali najbolje iskustvo u upravljanju, važno je razmotriti svaki od vaših donatora kao pojedinaca. Takođe je važno prepoznati da priznavanje vaših donatora je ono što ih drži da se vrate u vašu organizaciju .
Zapravo, donatori često navode nedostatak komunikacije i / ili zahvalnosti kao razlog za ostavljanje neprofitne organizacije. Ne samo ono što govorite, već i važno kada to kažete.
Najbolja praksa za zahvalnost vašim učesnicima događaja je slanje vaših priznanja u prvih 48 sati nakon prikupljanja sredstava. Praktično govoreći, to znači da biste verovatno trebali poslati opštu zahvalnost putem e-pošte najpre, a zatim preći na više personalizovanih načina kao što su telefonski pozivi i poslati zahvaljujući slovima.
Jednostavno popravite: Obavezno zahvalite vašim donatorima rano, često i na način koji odgovara njihovom uključivanju u vašu organizaciju.
Iako može biti dosta grešaka koje bi neprofitna organizacija mogla lako napraviti s događajima za prikupljanje sredstava, tu je i isto toliko brzih ispravki. Koristite ova rješenja i možete organizirati događaj prikupljanja sredstava uz povjerenje da ćete podići više novca nego što trošite.