Smanjenje otkupne cene može omogućiti kompanijama da osvoje poslovanje
Smanjenje troškova sirovina i usluga može kompanijama omogućiti da konkurentno plasiraju cenu svojih gotovih proizvoda kako bi osvojile posao. Očigledno merilo uspešnosti uspjeha bilo kojeg odjela za kupovinu je iznos novca koji je uštedela kompanija.
Međutim, postoji brojno merenje performansi koje preduzeća mogu koristiti kada mere mere kupovine. To uključuje:
- Efikasnost nabavke
- Efikasnost nabavke
- Kupovna funkcija
- Merenja performansi
Efikasnost nabavke
Administrativni troškovi su osnova za merenje efikasnosti kupovine. Ovo merenje performansi se ne odnosi na količinu kupljenih predmeta koje je odeljenje nabavilo.
Merenje se odnosi na to koliko dobro odeljenje nabavke radi u aktivnostima koje se očekuje da izvrše u odnosu na budžet koji je na snazi za odjeljenje.
Ako su nabavni troškovi u budžetu onda efikasnost nabavnog odjela prevazilazi očekivanja. Ako odeljenje koristi sredstva iznad budžeta onda funkcija kupovine nije efikasna.
Efikasnost nabavke
Cena koju je odeljenje za kupovinu platilo za neku stavku nije neophodno dobro merenje kupovnog učinka.
Cijena predmeta može da varira zbog tržišnih uslova, njegove raspoloživosti i drugih pritisaka potražnje. Prema tome, odeljenje nabavke možda neće moći kontrolisati cenu. Popularna metoda procjene efikasnosti kupovine je pregledanje pokazatelja prometa prometa . Odnos mjeri broj puta, u prosjeku da se inventar koristi ili se okrene u toku perioda.
Odnos koji se koristi za merenje likvidnosti inventara. Međutim, ovo nije uvijek velika mera kupovine efikasnosti kao što su sezonski zahtjevi za to da stavke na zalihama mogu učiniti ovo mjerenje netačnim.
Kupovna funkcija
Performanse nabavke se mogu meriti prema funkcionalnim zahtevima kupovne funkcije.
Primarna funkcija odeljenja je da obezbedi tačnu stavku u potrebnom vremenu uz najniži mogući trošak. Merenje performansi može uzeti u obzir ove elemente, ali ne uzima u obzir faktore koji se mogu odnositi na stabilnost dobavljača, pitanja kvaliteta materijala i popuste dobavljača.
Merenja performansi
Performanse kupovne funkcije mogu se izmeriti pomoću različitih mjerenja.
Kompanija može odlučiti koje od ovih mjerenja efektivnosti su relevantne za obavljanje njihovih nabavnih službi. Merenja mogu uključivati:
- Ušteda troškova. Ako odeljenje nabavke nabavlja stavku po niži ceni nego što je ranije bilo, onda je to ušteda troškova. Ovo se može desiti kada se pronađe novi dobavljač, koristi se manje skupa zamjena, postavi novi ugovor sa prodavcem, pronađen je jeftiniji metod transporta ili je odjel za nabavke pregovarao sa nižim cijenom kod postojećeg dobavljača.
- Povećana kvaliteta. Kada je neki proizvod poboljšao kvalitet ili koristeći drugog dobavljača ili pregovaranjem s postojećim dobavljačem, poboljšanje će se odražavati u smanjenju otpada ili proizvodnih resursa.
- Poboljšanja kupovine. Efikasnost u metodi koja se koristi u kupovnom odjeljenju povećava efikasnost. To mogu uključiti uvođenje EDI sistema, e-nabavke, inventar koji se upravlja prodajom i plaćanje na prijemnim procesima.
- Poboljšanja transporta. Kada odeljenje nabavke pregovara sa prevoznikom ili brojem prevoznika radi smanjenja troškova transporta predmeta od proizvođača do proizvodnih objekata, jedinični trošak stavke će se smanjiti. Ova ušteda troškova može se koristiti kao merenje efikasnosti.
Kupovina performansi
Izvršeno je nekoliko studija o kupovini performansi, a rezultati su primetili da ne postoji jedan metod koji će pokrivati svaki sektor nabavke.
Međutim, postoje brojne ključne mjere koje se čine uobičajenim u procjeni učinka. Naime, uštede troškova, kvalitet dobavljača, metrika isporuke, efikasnost cena i protok inventara.
Iako su ove ključne mjere uobičajene, težina ovih mjera nije ujednačena i razlikovaće se između industrija i preduzeća. Pored toga, važnost ovih mjera na ukupnu efikasnost odeljenja za kupovinu vremenom će se menjati i stoga je potrebno procijeniti i modificirati na periodičnoj osnovi.
Ažurirano Gary Marion, stručnjak za logistiku i lanac snabdevanja.