Organizacija kupovine bilo koje kompanije je od vitalnog značaja za njen uspeh
Kupovna funkcija bilo koje kompanije je od vitalnog značaja za uspeh te kompanije. Pregovaranjem sa dobavljačima, odeljenje nabavke može dobiti najbolje proizvode po najboljoj ceni, u pravom trenutku isporuke.
Na taj način, kompanija može osigurati da imaju dijelove dostupne za svoj proizvodni proces , što zauzvrat omogućava proizvodnom timu da proizvođaču i isporučuju kvalitetne proizvode kupcu.
Način na koji je struktura nabavke strukturirana direktno zavisi od načina na koji kompanija posluje. Imajući organizovanu organizaciju za kupovinu struktuiran na pogrešan način, može doći do većih troškova za materijale i nedosljednosti za proizvodnju gotovih proizvoda, što može dovesti do degradacije u zadovoljstvu kupaca.
Mali posao
Za mala preduzeća, kupovina materijala je važna kao i za velike kompanije. Mali biznis funkcioniše na vitak način, a proces nabavke može biti jednostavan, ali ipak mora da funkcioniše uspešno.
Malo preduzeće može imati jednog profesionalnog kupca koji mora nabaviti sve stvari potrebne za posao. Prednost jednog kupca je da će obično imati lični odnos sa prodavcima i može brzo delovati kada se pojave problemi.
Međutim, oni moraju osigurati da materijali stignu kada su potrebni i po pravilnoj cijeni.
Pošto raste preduzeće, pojedinačni kupovni stručnjak lako može postati preopteretljiv i to može dovesti do njihove nesposobnosti da se zadrži na vrhu prodavaca i isporuke.
Važno je za mala preduzeća da shvate da rastuća kompanija mora osigurati da njihova nabavna služba raste korakom kako bi osigurala da održavaju efikasnosti koje su kreirane.
Centralizovana nabavka
Veće kompanije često usvajaju centralizovanu kupovnu strukturu sa svim nabavnim osobljem koja izveštava izvršnu vlast.
Centralizovana nabavna organizacija će zadovoljiti zahteve kupovine za cijelu kompaniju. Na primjer, ako kompanija ima sedam postrojenja širom SAD-a, centralna organizacija za kupovinu će biti smještena na jednoj lokaciji i kupiti predmete za svih sedam postrojenja.
Postoji niz razloga zašto bi kompanije odabrale ovu vrstu kupovne strukture. Jednom organizacijom za kupovinu kompanija može da utroši ukupnu potrošnju kompanije pri pregovaranju s proizvođačima. Ovo bi trebalo da dozvoli odeljenju nabavke da utvrdi najbolje cijene i uslove od prodavaca tako što im nudi ponudu za kupovinu u većim količinama.
Centralizovane organizacije za kupovinu takođe omogućavaju kupcima stručnjake da se specijalizuju u jednoj oblasti. Na primer, službenik za kupovinu mogao bi da radi sa dobavljačima koji pružaju proizvode od čelika, a ako su u malom kupovnom odeljenju, morali bi da rade sa dobavljačima iz mnogih industrija.
Kompanije često vole centralizovana nabavna odeljenja jer im daje veći stepen kontrole nad procesom kupovine.
Pošto je kupovina raspršena širom organizacije, onda bi bilo mnogo veći broj osoblja uključenih u proces i manje kontrole procesa kupovine.
Decentralizovana nabavka
Organizacije sa mnogo lokacija mogu usvojiti decentralizovani model kupovine .
To omogućava svakom objektu ili grupi objekata da izvrše sopstveno kupovinu. Ovaj model kupovine može biti uspešan kada je kultura organizacije takva da svaka lokacija deluje kao svoj profitni centar ili ima posao koji se razlikuje od drugih lokacija.
Za kompanije koje su stekle preduzeće koje možda nisu slične njihovoj osnovnoj djelatnosti, onda bi decentralizovana nabavna struktura bila prikladnija. Lokalne organizacije za kupovinu će često delovati slično modelu malog biznisa gdje će imati bliže veze sa lokalnim proizvođačima i biti u mogućnosti da brzo reaguje kada je to potrebno.
Tamo gde objekti zahtevaju isporuku predmeta u momentu, centralizovani model kupovine nije odgovarajući.
Ako je neizbežan zaliha, a proizvodnja će biti zaustavljena, onda lokalni dobavljač može često isporučivati isti dan, dok će centralizovano kupovina vjerovatno biti u pitanju nacionalni proizvođač koji neće moći da ponudi isti odgovor.
Mnoge kompanije su pokušale da usvoje mešavinu centralizovane i decentralizovane kupovine, pri čemu objekti imaju kupovnu odgovornost za određene kritične proizvodne stavke, ali centralna organizacija za kupovinu ima zadatak kupovine nekritičnih artikala ili stavki dijeljenih usluga.
Ovaj članak je ažurirao Gary Marion, stručnjak za logistiku i stručnjak za snabdevanje u The Balance.