01 - Izvršna kupovina
02 - Racionalizacija postojećih podataka
Svaka kompanija koja nabavlja podatke u određenom vremenskom periodu imaće bazu podataka proizvođača koji sadrže aktuelne, duplične, zastarele i netačne podatke. Ako vaša kompanija ima nekoliko geografski odvojenih kupovnih odjeljenja, nivo netačnosti se množi. Da bi se strategija kupovine svjetske klase implementirala, podaci iz svakog odjela za kupovinu moraju biti ažurirani kako bi odražavali trenutne podatke prodavača i racionalizovali kako bi eliminirali duplične, netačne i nepotrebne podatke. Prednost posedovanja tačnih podataka za vašu kompaniju je što dozvoljava donošenje odluka tačno. Ona dozvoljava vašem odjelu za kupovinu da analizira troškove kod prodavaca koji se koriste u više kupovnih oblasti. Posle većeg razumevanja gde se novac troši preko preduzeća, kompanija će imati veću potporu sa dobavljačima.
03 - Iskoristi programe podsticanja dobavljača
Bilo je to norma za kompanije koje plaćaju prodavce što je prije moguće. Ako prodavac ima ugovor za 45 dana, onda oni nikada ne bi primili platu pre tog 45 dana. Da bi podstakli kompanije da plaćaju svoje račune pre ugovorenog datuma ugovora, prodavci su ponudili popuste, popuste i druge podsticaje. Međutim, proizvođači su otkrili da uprkos podsticajima kompanije i dalje ne plaćaju ranije. Jedna teorija je da kompanije uđu u uslove plaćanja u svoj ERP sistem i zaborave na to. Na osnovu tih podataka se provere čekovi i poticaji dobavljača nikada nisu realizovani. Strategija nabavke svjetske klase bi trebala prihvatiti ove popuste i kompanije bi trebale osigurati da oni poduzimaju svaki podsticaj. U ovim teškim ekonomskim vremenima, kompanije ne mogu priuštiti da prođu značajne popuste. Osim toga, pregovori sa dobavljačima takođe treba da uključe dobijanje veće popusta za plaćanje po prijemu robe ili čak predplaćenu.
04 - Sprovesti evaluaciju dobavljača
Dobra strategija nabavke treba da uključi metod kojim se mere proizvođači. Proces vrednovanja treba da obuhvati ne samo performanse isporuke, već i praćenje manje očiglednih metrika kao što su isporuka ili pređašnja isporuka, kvalitet isporučenih predmeta i performanse usluga prodavca prodavca. Ove metrike možda nisu uvek mjerljiva vrijednost, ali ponekad je metrika subjektivna. Ako se implementiraju smernice politike za subjektivnu evaluaciju, onda se svi proizvođači mogu podjednako mjeriti. Ne zaboravite da prodavcima znate da se procenjuju. Ako znaju da ih njihovi kupci posmatraju, možda će podići svoju igru.
05 - Nabavite profesionalne kupce
Toliko kompanija vjeruje da su osnovne veštine jedine preduslove za poziciju u odeljenju za kupovinu. Ovaj stav je neverovatno naivan s obzirom da su ovi službenici odgovorni za trošenje ogromnih količina resursa kompanije. Profesionalni kupac je ključ za implementaciju organizacije za kupovinu svjetske klase. Vještine potrebne za kupovinu svjetskih klasa uključuju poznavanje posla za koji kupuju, analitičke vještine, vještine pregovaranja i međuljudske vještine. Lišavajući vašu kupovnu službu uposlenih u ovim veštinama, vaša kompanija može biti uvezena u ugovore pogrešnim dobavljačima, za pogrešni materijal i po pogrešnoj ceni. Kupovne organizacije uključuju poznavanje posla za koji kupuju, analitičke veštine, veštine pregovaranja i interpersonalne veštine. Lišavajući vašu kupovnu službu uposlenih u ovim veštinama, vaša kompanija može biti uvezena u ugovore pogrešnim dobavljačima, za pogrešni materijal i po pogrešnoj ceni.
06 - Smanjenje broja ponuđača
Kompanije imaju stotine prodavaca, neke imaju hiljade, mnogi imaju hiljade, čak i desetine hiljada. Imajući na hiljade proizvođača u vašem sistemu, ne samo da zahteva značajno održavanje, to može biti i izuzetno skupo. Ako odeljenje nabavke naruči predmete od dvadeset različitih proizvođača svakog dana, to može značiti dvadeset narudžbina za narudžbu koje treba poslati, dvadeset troškova isporuke koje treba platiti i dvadesetak primitaka robe koje moraju biti obrađene kada stigne roba. Pored toga, dodatni troškovi, verovatno su uštede koje se ne realizuju. Koliko tih dvadeset prodavaca prodaje iste ili slične proizvode. Ako se dvadeset proizvođača smanji na pet, troškovi obrade će se smanjiti i verovatno će troškovi materijala biti dogovoreni niže.
07 - Centralizovana nabavka
Ako vaša kompanija ima više geografskih lokacija, možda mislite da je nemoguće sprovesti strategiju kupovine svjetske klase. Mudro je da kompanije moraju razmišljati o svom ukupnom trošku kao centralnoj funkciji. Imajući centralizovanu kupovnu organizaciju, kompanija može pregledati svoju ukupnu kupovinu i odabrati proizvođače koji mogu da obezbede većinu artikala po najboljim troškovima. Ovaj scenario neće obuhvatiti sve stavke koje se koriste na svim lokacijama, a centralna organizacija za kupovinu mora raditi s lokacijama kako bi identifikovala lokalne dobavljače koji olakšavaju potrebe udaljenog mjesta.
08 - Dobijanje najviše od prodavaca
Pregovaranje s ugovorom sa prodavcem može biti dugo izgrađena stvar, a ni jedna strana nije zadovoljna ishodom. Imajući loš odnos sa vašim prodavcem na početku ugovora nije način na koji kupuju organizacije za kupovinu svjetske klase. Prodavci su važan deo vašeg lanca snabdevanja. Materijali koje obezbeđuju su potrebni u određenim datumima, tako da se vaša narudžba isporučuje kupcu na dan koji je obećan. Ostvarivanje vašeg prodavca partnera, a ne samo jednog drugog proizvođača pomoći će vam da se Vaša naredba ispravi i na vreme. Pregovori sa vašim prodavcima treba da se fokusiraju na prednosti postojanja prodavca; pokazujući im da će, ako ste uspešni, biti uspešni. Pregovori koji se fokusiraju na klauzule i novčane kazne zbog lošeg kvaliteta i propuštenih datuma isporuke ostavljaju prodavatelju manje od voljne da odgovara vašim zahtjevima.
09 - Maksimiziranje tehnologije
Postoje i neke kompanije koje još uvek koriste Rolodexes, zahtjeve za kupovinom papira i pozovu svoje kupovne naloge prodavcima. Većina ima neku vrstu softvera za kupovinu, čak iako je to Excel tabela, koja prati porudžbine i ukupnu potrošnju. Uz uvođenje softvera Enterprise Resource Planning (ERP), kompanije mogu integrirati svoje nabavne službe u svoj lanac snabdevanja kako bi iskoristile podatke u realnom vremenu. Međutim, tamo se zaustavljaju mnoge kompanije. Strategije za kupovinu svetske klase idu dalje kako bi im iskoristile koristi od svojih ERP sistema. Kompanije mogu usvojiti tehnike toka rada u okviru svojih ERP sistema za automatizaciju odobrenja i plaćanja, time smanjujući vrijeme koje osoblje nabavke mora intervenisati. Podaci koji se proizvode na hiljade transakcija kupovine mogu se koristiti u skladištima podataka kako bi se kupcima pomoglo metrima u procjeni dobavljača i pregovaranju o ugovorima.