Izveštavanje o načinu upošljavanja i vođenje evidencije za poslodavce uslužne delatnosti
Šta su savjeti za zaposlene ?
Saveti su diskrecioni iznosi koji se daju nekome za službu.
Tipping je običan u SAD-u, ali se razlikuje u upotrebi širom sveta. U većini evropskih zemalja, na primjer, zaposlenima u službi se isplaćuje plata dovoljno velika da se savjeti ne koriste obično.
IRS kaže da se isplata smatra "vrhom" ako su ispunjena ova četiri uslova:
- isplata mora biti uz slobodnu volju onoga koji daje (ne mandatiran ili prisiljen)
- korisnik mora imati pravo da odredi iznos
- plaćanje ne treba pregovarati ili diktirati poslodavac
- korisnik ima pravo da odredi ko prima isplatu.
Ako restoran doda cenu za ishranu na cenu obroka (na primer za velike stranke), to nije savjet.
Šta je upravo zaposlen?
Termin "obučeni radnik" se koristi za određivanje zaposlenih čiji prihod redovno i obično uključuje savjete od najmanje 30 dolara mesečno. Ovaj izraz se koristi za razliku između zaposlenih i onih koji nisu.
Da li je prihod opreza oporežan?
Da.
Kao i svi ostali prihodi, svi savjeti su podložni porezima na savezne prihode, a svi savjeti u ukupnom iznosu od 20 dolara ili više za mesec dana podležu porezu FICA (socijalno osiguranje i porez na Medicare). Dok zaposlenik prima savjete, morate dobiti informacije o tim savjetima tako da ih možete uključiti na W-2 obrazac zaposlenog.
Treba napomenuti da saveti su vlasništvo zaposlenog, a vi (poslodavac) ne može uzeti prihode od tipova od njih, niti možete smanjiti njihov prihod kako biste nadoknadili svoj prihod. Kako je prihod prihoda uključen u prihodu zaposlenih, objašnjen je u nastavku.
Koji su načini rada zaposleni?
Radnici često primaju novčane savete , kao što su dodatna gotovina u plaćanju taksistu ("zadržite promenu") ili iznos koji ostane na stolu restorana.
Najčešće ovih dana, savet je uključen na transakciju debitne ili kreditne kartice, na primer u restoranu.
Saveti mogu biti razdvojeni ili udruženi od strane različitih zaposlenih. Na primjer, možda ste vidjeli posudu za tepih pri pranju automobila. Saveti su podeljeni između zaposlenih. Ako imate takvu situaciju u vašem poslu, verovatno imate politiku o tome kako su ovi savjeti podeljeni. Troškovi usluge mogu se takođe smatrati skupnim savjetima.
IRS takođe pominje bezgotovinske savete kao što su karte ili drugi predmeti koji imaju vrednost.
Kako da znam koji su savjeti primljeni?
Zaposleni su obavezni da čuvaju dnevne podatke o vrhu i izveštavaju o ovim savetima (20 dolara ili više mesec dana) redovno. IRS bi želio da zaposleni prijavljuju prihode na dnevnom nivou .
Naravno, zaposlenik mora prijaviti prihode od vrha na njihovoj pojedinačnoj poreskoj prijavi.
Pored savjeta o izveštavanju koji su uključeni u njihovu godišnju obrazac W-2, oni takođe moraju prijaviti savjete za obračun socijalnog osiguranja i obračuna poreza na dohodak kod Medicare (koristeći IRS Form 4137).
Kako su prikupljeni i prijavljeni savjeti?
Radnik drži sve njegove savjete. Ako prikupljate savete na kreditnoj ili debitnoj kartici, morate nadoknaditi zaposlenog za te iznose.
Šta je povezano sa savjetima?
U nekim restoranima i drugim uslugama, kao što je prethodno pomenuto pranje automobila, uobičajeni su savjeti. Zaposleni dele zbirni iznos po sopstvenim aranžmanima i svaki pojedinac izveštava o njihovom dijelu udruženog iznosa za vas. Države imaju različite zakone i aranžmane.
Šta se tiče usluga?
Potrebna naknada za usluge koju nameću neki restorani iz raznih razloga nije savjet za zaposlene.
Troškovi usluga smatraju se prihodom poslodavca, osim ako se oni ne raspodeljuju zaposlenima. Kako bi se razjasnila, IRS kaže: "Bez obzira na to da li se troškovi usluga distribuiraju zaposlenima, ovi iznosi su bruto prihod poslodavca."
Ovaj podsjetnik poslodavca iz IRS objašnjava više o razlici između naknada za usluge i savjeta.
Kako su savjeti na kartama povereni zaposlenima?
Kada su saveti uključeni na kreditne ili debitne kartice, morate dati iznos saveta zaposlenom. Možete smanjiti vrh pomoću iznosa transakcije koji se naplaćuje kompaniji za kreditne kartice. Na primjer, ako je naknada za transakciju sa kreditnom karticom 3 posto, a vrh zaposlenog je $ 5, možete dati zaposlenom 4,85 dolara (vrh manje transakcione naknade).
Ali Odeljenje za rad kaže da ovo smanjenje ne može dovesti do plate zaposlenog na manje od minimalne zarade, a vi morate nadoknaditi zaposlenog na sledeći dan plaćanja (ne čekajući dok ne dobijete nadoknadu od kompanije za kreditne kartice).
Na koji način prihod Saveta utiče na ukupnu platu zaposlenih?
Svim zaposlenicima mora biti isplaćena najmanje minimalna zarada, uključujući prihode od primanja. Evo šta treba da znate o savetima i minimalnim platama:
Najvažnije: Vi (poslodavac) ne smeju koristiti savjete za zaposlene osim kao kredit protiv minimalne zarade. Možete koristiti iznos saveta kako biste nadoknadili ono što Ministarstvo rada naziva "neophodnom novčanom zaradom", koja trenutno iznosi 2,13 dolara. Trenutna federalna minimalna zarada iznosi 7,25 dolara. Pretpostavlja se da je razlika između tražene gotovinske plate i minimalne zarade sastavljena od saveta.
Ako zaposleni sa prekovremenim radom radi prekovremeno i ima pravo na stopu plaćanja preko nadoknade , morate osigurati da zaposlenik prima celokupan iznos prekovremenog plaćanja.
Uzmimo situaciju da objasnimo kako funkcioniše potrebna gotovinska zarada:
Prvo, morate platiti zaposlenom od najmanje 200 dolara godišnje pre nego što se savet računa.
Zatim zaposleni prijavljuje savjete za zaposlene, kako je gore opisano. 2,13 dolara plus savjeti prijavljeni od strane zaposlenog trebali bi biti jednaki bar minimalna zarada. Ako dva iznosa ne izjednače minimalnu zaradu, vi kao poslodavac moraju napraviti razliku.
Kako Zakon o mojoj državi o upadašnjim zaposlenima utiče na prihode?
Neke države imaju različitu stopu minimalne zarade za zaposlenike na vrhu; neki zahtevaju da zaposlenima bude isplaćena puna minimalna zarada pre saveta, dok druge države imaju veću minimalnu potrebnu novčanu nadnicu od saveznog iznosa. Ako zakon o državnoj minimalnoj plati zahteva viši iznos od federalne stope, morate koristiti državnu stopu minimalne zarade.
Kako da prijavim i plaćam porez na savete zaposlenih?
Prvo, morate prikupiti izvještaje o prihodima od zaposlenih (od zaposlenih, od kartičnih transakcija, iz drugih izvora) i uključiti sve prihode od primanja na zarade zaposlenog za svaki platni spisak.
Morate zadržati porez na dohodak i FICA porez na prihod od tipova u obračunu zarada. Morate takođe platiti vašu poslodavcu udio FICA poreza na prihod od vrha. Primanak prihoda takođe podleže i maksimalnoj granici socijalne sigurnosti i dodatnom porezu Medicare .
Morate uključiti prihod od prihoda od radnika i zadržavanje u svim izveštajima o porezima na plate ( obrazac 941 - kvartalni poreski izveštaj i obrazac 940 , - godišnji izveštaj o porezu na nezaposlenost). I morate izvršiti uplatu poreza na platni spisak po zahtevu za zadržavanje vrha i porez na FICA.
Vi muse vodite evidenciju izveštaja o tipovima zaposlenih u dosijeima zaposlenih, u slučaju revizije.
Šta ako zaposleni ne prijavi prihode mi?
Odgovornost zaposlenog je da prijavite prihode od dohodaka za vas kao poslodavca i IRS, za potrebe poreza na dohodak. Poreska uprava kaže da niste odgovorni za učešće poslodavca u porezima FICA "sve dok obaveštenje i tražnja za porezom ne podnesete poslodavcu od strane IRS-a. "
Za više informacija o vašim odgovornostima kao poslodavca
Članak IRS o snimanju i izveštavanju Saveta.
Za dalje objašnjenje kreditne linije pogledajte ovaj članak od strane wiserwaitress.com.
Ovaj članak objašnjava više o zahtjevima zaposlenih za prijavu prihoda.
Ovaj izveštaj o stanju rada ima više detalja o savetima i pitanjima minimalne zarade.