Obrazac W-2 Reporting, Obrazac 1095-C i više
Odredbe Zakona o pristupačnoj zaštiti (ACA) su kompleksne i detaljne i postoje poreski posljedice za ove izvještaje. Poslodavci treba da preispitaju svoje razumevanje zahteva sa poreznim ili pravnim savetnicima pre donošenja bilo kakvih odluka ili slanja izvještaja.
Zahtevi za izveštavanje za sve poslodavce
Izvještavanje troškova naknade zaposlenima na obrascu W-2
ACA "zahteva od poslodavaca da prijavljuju troškove pokrivanja pod grupnim zdravstvenim planom pod pokroviteljstvom poslodavca." Počevši od poreske godine 2011, poslodavci su prvobitno bili dužni da prijavljuju "zbirni trošak" "pokrivenosti sponzorisanim poslodavcima" na zaposlenom W-2.
Najnoviji podaci iz IRS o ovom zahtevu za izveštavanje (od novembra 2014. godine) glasi: "Za kalendarsku 2012. godinu i za naredne godine poslodavci su obično dužni da prijave troškove zdravstvenih naknada predviđenih na obrascu W-2." Ovaj zahtev važi za "sve poslodavce koji obezbeđuju pokrivenost sponzorisanim poslodavcima" ....
IRS to takođe kaže
... poslodavci koji su podnijeli manje od 250 obrasca W-2 za prethodnu kalendarsku godinu (na primjer, poslodavci koji podnose manje od 250 formi W-2 Formule W-2 (značenja Obrasci W-2 za kalendarsku 2012. godinu, koja su generalno podnesena SSA početkom 2013. godine) neće biti obavezno prijaviti troškove pokrivenosti na Forms W-2 za 2013. godinu (koji se generalno podnose sa SSA početkom 2014. godine).
Šta se mora prijaviti na W-2 zaposlenom?
Izvještaj W-2 mora biti uključen u W-2 obrazac svakog zaposlenog, koristeći Code DD - Troškove zdravstvenog osiguranja sponzoriranog od poslodavaca. Kada prijavljujete, uključite vrednost bilo koje medicinske, zubne i vizuelne pokrivenosti koju možete platiti.
Proračuni i ono što je uključeno u ovaj izveštaj W-2 su složene, a detalji i dalje obrađuju IRS.
Pročitajte više detalja o ovom zahtevu za izveštavanje od IRS-a na ovoj stranici pitanja i odgovora.
Zahtevi za izveštavanje za velike poslodavce
Ako vaše preduzeće ima 50 ili više ekvivalentnih zaposlenih u punoj radnoj snazi , smatraće se "primenljivim velikim poslodavcem" (ALE) u svrhu izveštavanja i za potrebe deljene odgovornosti poslodavaca.
Zaposleni sa punim radnim vremenom su oni koji rade u prosjeku najmanje 30 sati nedeljno.
Pored zahteva za izveštavanje koji su opisani gore za sve poslodavce, zahtevi za izveštavanje za ALE su:
1. Izjava zaposlenima o pružanju zdravstvenog osiguranja. Ova izjava mora biti popunjena za svakog zaposlenog na Obrazcu 1095-C i prijavljena IRS-u. Više o ovom zahtevu pogledajte na ovoj stranici IRS.
2. Ako vaše preduzeće samostalno osigurava plan zdravstvene zaštite, morate dostaviti izjavu IRS o ovom pokrivanju. Pročitajte više o ovoj izjavi na ovoj stranici IRS.
Kada li ti zahtevi za izveštavanje stupaju na snagu?
Informacije koje se traže od ALE-a moraju se pružiti počev od 2015. godine, a izvještaji moraju biti podnijeti 2016. Poslodavci mogu dobrovoljno prijaviti informacije za 2014. godinu, ali ovo izvještavanje nije potrebno.
Kada je potrebno izvještaje?
Povratak informacija za 2015. godinu mora biti obezbeđen zaposlenima do kraja januara 2016. godine i do IRS-a, zajedno sa prenosnom obrascu do kraja februara 2016. godine. Imajte u vidu da su to iste rokove kao i za W-2 obrasce ( izuzev da obrazac W-2 mora biti dostavljen Upravi socijalnog osiguranja, dok se 1095 obrazaca mora dostaviti IRS-u).
Izvještaji za naredne godine imaju iste rokove.
Odricanje od odgovornosti: Informacije o zahtevima poslodavca iz Zakona o pristupačnoj zaštiti su komplikovane, a efektivni datumi i relaksacija prelaska su zbunjujuća i stalno mijenjaju, a svaka poslovna situacija je jedinstvena. Obavezno proverite sa svojim porezom, osiguranjem i pravnim savetnicima pre nego što primenite bilo koji od ovih zahteva za izveštavanje.