Uzorak Evaluacije zvučnika
Međutim, dobar formular za ocenjivanje zvučnika može se koristiti kao važno sredstvo za merenje efikasnosti datog programa i može se koristiti kao sredstvo za merenje doprinosa koji sastanak ima na ciljeve organizacije.
Možda je najveći izazov u vezi sa kreiranjem formulara za ocenjivanje zvučnika formatiranje tako da je lako završiti. Iako većina polaznika očekuje da završi evaluaciju, korisno je zapamtiti da ih obično više zanima da odmah napusti sesiju kada završi.
Prepoznajući ovaj izazov, pružite neku vrstu podsticaja da prisutni popunite obrazac. To je prilika za planera da se malo zabavlja i ojača kompaniju i može uključiti promotivne artikle iz organizacije ili čak certifikata za poklone.
Elementi formulara za evaluaciju zvučnika
Najvažnija stvar koju planeri sastanka trebaju razmotriti prilikom razvijanja formulara za procjenu zvučnika je važnost držanja obrasca (jedna stranica). Neki saveti uključuju:
- Obezbedite jasna i kratka uputstva na vrhu.
- Navedite naziv sesije i zvučnik na formularu.
- Izmerite efikasnost u maksimalno pet opcija.
- Pitajte da li su ispunjeni ciljevi sesije.
- Pitajte da li se sesija smatra vrednom.
- Pitajte otvoreno pitanje za više informacija.
- Obavezno držite formu anonimnim.
- Pitajte da li postoji interes za praćenje kontakta.
Naravno, povratne informacije o oblicima evaluacije će biti subjektivne, pošto su komentari zasnovani na mnogim ličnim faktorima ko odgovara.
Na primjer, oni koji prisustvuju datom programu verovatno će biti na različitim nivoima profesionalnog iskustva sa određenom temom, a to će uticati na to kako oni odgovore. Njihove povratne informacije mogu se razlikovati i na osnovu različitih očekivanja programa pre prisustva.
Formular za procenu zvučnika uzorka
Asocijacija nacionalnih govornika (NSA), Tempe, AZ, razvila je obrazac za evaluaciju zvučnika koji koristi na sastancima za procjenu sopstvenih obrazovnih sesija.
"Tražimo od svih naših govornika da nam pruže rezultate učenja za svoje sesije, koje štampamo u programu s opisima sesije, objašnjava Marša Mardock, portparol NSA. "Zatim tražimo od naših prisutnih da izmeru uspeh sesije protiv ishoda učenja."
Posebna pitanja uključuju:
- Ocenite koliko su zadovoljni ciljevi učenja ovog sesije?
- Koje ste vrijednosti dobili od ove sjednice?
- Koja je najbolja ideja koju ste čuli na ovoj sesiji koju planirate da koristite?
NSA je osnovana 1973. godine i vodeća je organizacija za profesionalne govornike, pružajući resurse i obrazovanje osmišljene za unapređenje vještina, integriteta i vrijednosti govorne profesije.
Sumirajte rezultate formulara procjene sesije
Kada se prikupljaju formulari za evaluaciju, organizatori događaja treba sastaviti rezultate u izveštaju koji sumira sve rezultate.
Uključuje informacije o ocjenama zvučnika u različitim kategorijama koje su izmjerene, kao i samim komentarima.
Ovakvi izveštaji se koriste da bi se utvrdilo koliko efektivno održava seminar ili konferencijski sastanak sa potrebama publike i šta se može poboljšati u budućnosti. Motivacioni govornik Pegine Echevarria iz Team Pegine Inc., Plaža Ponte Vedra, FL, sugeriše da planeri sastanka postignu izvještaj koji se zove izveštaj Nakon akcije (vidi uzorak).
"To smo naučili iz vojske", objašnjava Pegine. "Svi u vojsci pišu izveštaj Nakon akcije da podele sa svojim nadređenima, uključujući ono što je radilo, šta nije i rješenja za poboljšanje nakon svakog projekta ili zadatka. Pružamo isto. Izveštaji uključuju ne samo rezultate publike, već i informacije iz mog govora i konsultantskog iskustva. "
Posle Akcijskog izveštaja
Ovaj izveštaj pruža više informacija nego procena sesije govornika. To je procena samog programa, uključujući i proces planiranja. Pegine pruža izveštaj Nakon akcije nakon svakog govora. "Moji klijenti znaju za izveštaj pre svakog događaja i vole ga primati nakon toga, to im je dodatna vrijednost." Ona odgovara na pitanja za planerke sastanka, uključujući:
- Šta su oni dobro radili?
- Šta se moglo učiniti drugačije?
- Koje ideje imam za buduće događaje?
Vojni medicinski centar Walter Reed opisuje smernice za akcioni izveštaj nakon planiranja edukativnih programa sa govornicima. Informacije su predstavljene u formatu izveštaja / tabele, a sažetak uključuje sledeće elemente:
- Pregled aktivnosti
- Sadržaj aktivnosti
- Gosti zvučnici
- Proces planiranja
- Materijali aktivnosti
- Oblici vrednovanja
- Administracija aktivnosti
- Budžetski podaci