Izgradite program boljeg programa
Sjednice o prekidu ponude prisutnima programa pružaju još jednu mogućnost da diskutuju, razmišljaju ili djeluju na te teme u više intimnijim ili specijalizovanim okruženjima.
Kako funkcionišu Breakout Sessions
Sesije o prekidu se pojavljuju u mnogim oblicima i oblicima, ali njihova jedinstvena karakteristika je da su relativno kratke sesije (u poređenju sa većom agendom ) u kojima se sastaju male grupe učesnika konferencije ili konvencije da diskutuju ili saznaju relevantne teme koje se odnose na veće tema većeg ili glavnog programa. Uopšteno govoreći, istovremeno se pojavljuju višestruke sesije, pri čemu svi prisutni učestvuju u maloj grupi u određenom vremenskom periodu pre nego što se vrate da se vrate u veću grupu. Kao takve, sesije bacanja zahtevaju neki način razbijanja većih grupa u manje grupe i cilj da li je to završetak neke aktivnosti, prilika za diskusiju o temi ili pozivu na brainstorm.
Prednosti Breakout Sesija
U većem programu, možda sa velikom publikom, primarna korist od sjednica je da oni služe kao mogućnost da svi učesnici programa učestvuju aktivnije. Na dnevnim redovima mnogih programa dominira serija prezentacija tokom kojih su prisutni samo pasivni članovi publike.
Iako ovo može biti sjajan format za razmjenu informacija i uvida, pokazalo se da kada se ljudima daje mogućnost aktivnog učešća, njihovo angažovanje s materijalom može dovesti do boljeg zadržavanja i implementacije po liniji.
Sjednice o prekidu su takođe odličan način da se ohrabri angažman sa čak i tišim prisutnima. Mnogi ljudi se osećaju mnogo prijatnije dijeliti svoje ideje sa manjim grupama, a ne sa cijelom publikom. Sesija preseka može biti odlična prilika za prisutne da razmene ideje ili zapažanja ili čak postavljaju pitanja koja možda neće dijeliti sa grupom. Kada se vrate sjednici, te ideje i pitanja mogu se dijeliti sa svima koji su prisutni.
Sjednice o prekidu mogu takođe ponuditi konferencijskim koordinatorima mogućnost da bolje zadovolje potrebe svojih prisutnih. Sesije sečenja mogu se ponuditi da razgovaraju sa određenim područjima od interesa ili da se dublje uključe u određenu temu koja se odnosi na temu programa. Sesije za razbijanje mogu takođe biti organizovane nivoom veštine (kao što su početnici i napredni) ili ulogom ili pozicijom (kao nivo nivoa na nivou nivoa i menadžmenta) kako bi bolje razgovarali sa grupom.
Sjednice o prekidu pružaju i način prezenterima i sastancima sa koordinatorima kako bi "produžili" program dnevno i dišu uživo u program. Dok su obroci i kratkotrajne pauze obično neophodni za programe koji prelaze više od nekoliko sati, sesije bjekstva mogu posjetiocima pružiti aktivan i produktivan odmor od pasivnog slušanja i učenja, što može pomoći u produženju njihovog pažnje.
Najčešća greška sesije za sesiju
Iako dobro planirane sesije mogu u velikoj mjeri imati koristi od većeg programa, češće od njih, sesije bjesnake pate od najčešće greške: nejasan cilj. Sve često je zakazana sesija saslušanja koja bi prekinula monotoniju programa bez jasne instrukcije o tome koji je cilj izbijanja. Bez jasnog cilja, možete računati na besmislene diskusije među prisutnima i sveukupno trošenje dragocenog vremena.