Kako napisati pismo dobrodošlice za podsticajni put

Iako su planeri događaja obično dobro upućeni u sve aspekte planiranja događaja, ponekad im je potrebna pomoć kada se radi o pisanju formalnih pisama, e-mailova ili drugih materijala za predstojeći događaj. Jedan od najvažnijih planera događaja će pokušati dobrodošlo pismo gostiju za podsticajno putovanje .

Šta je pozdravno pismo?

Dobrodošlica piše samo ono što piše: pozdravlja goste na događaju.

Ne mora se doživljavati kao komplikovano na bilo koji način. Zapravo, ako je ispravno napisano, dobrodošlo pismo mora biti jednostavno i do tačke. Korisno je osigurati da se vaše dopisno slovo piše ili na memorandumu organizacije ili, ako je odobreno, razmislite o korištenju tematske kancelarije iz vaše lokalne kancelarije.

Šta je podsticajno putovanje?

Podsticajno putovanje je planirani događaj ili putovanje koje se koristi da ubedi ljude da postignu određene poslovne ciljeve . Često je stimulativno putovanje nagrada prodavcu ili drugom stručnjaku za postizanje određenog cilja. Obično se postavljeni ciljevi odnose na prodaju i razvoj poslovanja, ali rukovodioci i menadžeri koriste ove vrste podsticaja za bilo koji broj profitabilnih poslovnih ciljeva .

Elementi dobrodošlice

Važno je osigurati uključivanje nekoliko stavki u vašu dobrodošlicu, uključujući sljedeće:

Često, ako odlučite da personalizujete pismo, korisno je ubaciti program događaja u pismo.

Ovo je neobavezno. Ako to učinite, uverite se da su ovi detalji umetnuti i navesti nakon drugog paragrafa - i kako se to navodi.

Sample Welcome Letter

[INSERT DATE]

Poštovani / a [NAME ili primaoca događaja]

Drago nam je da ste u mogućnosti da nam se pridružite i nadamo se da ćete ostati na [RESORT] u [DESTINATION] i podmlađivati ​​i obrazovati.

U toku sledećih [NUMBER] dana imamo kompletan dnevni red, pa vas molimo za nekoliko minuta da pročitate informacije u ovom paketu. To uključuje našu putanju i druge važne informacije.

Radujemo se što ćemo ovo provesti s vama u [KRATAK FRAZE ZA OPISUJE DESTINACIJU]. Ako možemo učiniti sve da vaš boravak bude prijatniji, molimo vas da nas obavijestite. Hvala vam što ste se pridružili [EVENT TITLE].

S poštovanjem,

[NAZIV SLUŽBENOG HOSTI]
[TITLE]
[ORGANIZACIJA]