Ovo je velika odluka, jer ako je cijena previsoka onda rizikujete da vam nedostaju brojevi prisustva. Sa druge strane, ako ne bude dovoljno jasno nakon troškova, čak i mala kriza može pretvoriti ceo poduhvat u gubitak.
To je klizna nagiba za šetnju, zbog čega ćete želeti da proučite različite strategije cenovanja navedene ispod i da izaberete onu koja pruža najbolje rešenje za vaše tržište.
Pristup maloprodaje
Najosnovnija strategija cena je izračunavanje troškova, dodavanje profitne marže, a zatim podelu sume najnižom projektovanom brojem pohađanja. Ništa nije u redu sa ovom strategijom, pošto je to bila formula koju su maloprodajne prodavnice koristile stotinama godina, ali zahtijeva tačne projekcije. Stvari kao što su iznajmljivanje prostora i audio / vizualni troškovi neće se promeniti bez obzira koliko ljudi prisustvuju, ali troškovi hrane i druge naknade po osobi. Ovde su vaši projektovani minimumi bitni jer će na kraju pokriti vaše fiksne troškove.
Tržišne cene
Kada bazirate svoje takse za konferenciju na tržištu, u suštini se igrate sa vizijom onoga što ljudi mogu sebi priuštiti. Suprotno je maloprodajnom pristupu, jer počinje postavljanjem cene prijema, a zatim rade unazad kako bi se izgradila konferencija u okviru tog budžeta .
Jedna stvar koju treba imati na umu sa tržišnim cenama jeste da je zasnovana na percepciji vrednosti. Drugim riječima, učesnici neće predati novac samo zato što imate događaj. Morate da obezbedite izuzetnu vrednost, ili ćete se u svakom slučaju boriti za prodaju karata.
Ograničena pristupna cena
Ovo je višeslojni model cene koji nudi više mogućnosti i koristi onima koji više plaćaju.
Na primjer, osnovna karta može primiti nekoga na glavnu glavnu sjednicu i prelom. Sledeći nivo bi sve ovo obezbedio i mesto na glavnom ručku. VIP ulaznica bi uključivala omiljene sedenje u svim događajima i pristup ekskluzivnoj sobi za razbijanje i funkcijama umrežavanja posle događaja. Opet, ključ uspeha je stvaranje dovoljne vrijednosti u svakom sloju kako bi se proizvela dovoljna tražnja.
Podsticaji i kazne
Možete koristiti podsticaje i kazne za podsticanje registracije u određenom vremenskom periodu. Verovatno ste videli ponude za registraciju "rane ptice" na mnogim događajima na kojima ste pohađali. Cilj ovih promocija je da ranije pokrije sve svoje fiksne troškove, tako da se ne bore da sakupite novac blizu kraja. Kazne ili kasne registracije za registraciju su gotovo neophodne ukoliko poslujete sa hranom jer većina ugostiteljskih ugovora uključuje doplatu za naloge postavljene nakon datuma konačne garancije. Obavezno to objasnite kasnim registrantima, pošto se često ponašaju manipulisane kaznama kada se u stvarnosti dodatno naplaćuje samo za pokrivanje troškova.
Post-Event pristup
Popularna ideja u dobu interneta je da ponudite online pristup zabeleženoj verziji vaših konferencijskih sesija, ali budite svjesni da ova strategija ima potencijal da utiče na vaše marketinške napore.
Biće nekih potencijalnih prisutnih koji će, nakon otkrivanja sesija, biti snimljeni, neće se osećati motivisanim da prisustvuju događaju uživo. Vaša organizacija će takođe imati troškove za opremu za snimanje, upravljanje sajtovima i hosting provizije. Zbog ovih razloga, bolje je ograničiti pristup na mreži samo prisutnim osobama ili naplatiti značajnu naknadu za pristup koji ne učestvuje. Na kraju dana, snimanje i objavljivanje video zapisa konferencijskih sesija košta novac, pa se ne osjećajte obavezni da daju ovaj materijal.
Dva najvažnija broja za određivanje vaše strategije za konferenciju će biti očekivani procenjeni troškovi i procenat pohađanja. Bez ovih projekcija, biće teško odabrati model cena koji najbolje odgovara vašoj organizaciji i učesnicima. Dajte sebi dovoljno vremena da istražite ove dve figure pre nego što utvrdite svoj model cena.