Kako novi rok utiče na W-2 ispravke
Promena roka za podnošenje zahtjeva za W-2 i W-3 zahtijeva vaše preduzeće da izvrši izmjene u vašim procedurama.
Rok za podnošenje obrasca W-2 i W-3 kod Administracije socijalnog osiguranja (SSA) je promenjen. Za obrazce iz 2017, rok za podnošenje prijave je 31. januar 2018.
Rok za podnošenje obrazaca sa SSA je sada isti kao i rok za dostavu W-2 obrazaca zaposlenima.
Ako želite da zaposlenima date vreme za primanja obrazaca i za promjene, morate ranije u januaru dati obrazce W-2. Mnogo je lakše napraviti ispravke pre podnošenja s SSA.
Više detalja o novom roku za podnošenje prijava u ovom članku o rokovima izvještaja o porezu na zarade u 2018. godini , za poreze na zarade 2017.
Kako promena roka utiče na W-2 greške u obliku
U prošlosti imali ste mjesec dana da date upute W-2 zaposlenima i provjerite da li su tačni prije nego što ih pošaljete Upravi za socijalno osiguranje. S obzirom na dva roka koji su sada isti, možda ćete želeti da date W-2s zaposlenima početkom januara, tako da greške mogu biti ispravljene.
U suprotnom, moraćete da pratite ovaj postupak za ispravljanje grešaka u W-2 i W-3s.
Ispravljanje W-2 i W-3 s korišćenjem W-2C i W-3C
Ako ste izdali pogrešnu W-2 izjavu zaposleniku, bilo prije ili nakon što ste podneli W-3 obrazac za slanje sa Administracijom socijalnog osiguranja, morate popuniti W-2c i W-3c formu.
Prvo, pregled zahteva W-2 obrazaca
Morate pripremiti i distribuirati W-2 svakom zaposlenom, prikazujući njegove zarade i zadržavanje za godinu, do kraja januara naredne godine. Do kraja januara, morate pripremiti W-3 transmittalnu formu i poslati zajedno sa svim W-2 obrascima, SSA-u.
Tačan rok se menja svake godine zbog praznika i vikenda. Evo ažuriranog članka koji prikazuje tačne rokove za tekuću poresku godinu.
Greške u nazivu zaposlenog, SSN
Ako ste prethodno prijavili ime zaposlenog ili broj socijalnog osiguranja i ove godine ime / SSN nije tačno, dovršite W-2c samo preko polja i. Ne popunite označene kutije sa informacijama o plaćama i zadržavanju. Ako je ovo prvi put da ste pogrešno prijavili ime / SSN, samo ponovite originalni W-2 i dajte ga zaposlenom. Ako ste poslali obrazac SSA zajedno sa W-3, morat ćete učiniti W-2c i W-3c.
Nedostaje ime ili broj socijalnog osiguranja
Ako je greška nedostaje ime zaposlenog ili SSN, ne možete koristiti W-2c da dodate ove informacije. Uputstva za obrasce W-2C i W-3C navode da morate kontaktirati SSA direktno na 1-800-772-6270.
Greška u iznosu na W-2 obrazcu
Ako ste napravili grešku u iznosu, bilo za zadržavanje ili zaradu, popunite W-2c u potpunosti, pokazujući original i korigovane količine. Možda ćete takođe morati da podnesete 941c ako ste pogrešno prijavili platu i / ili zadržali na 941 - Tromesećnoj poreskoj obaveštenosti poslodavca .
Dodatne napomene
- Ako ste pogrešno platili zaposleniku, ove zarade i dalje su oporezive zaposlenom.
- Nemojte koristiti W-2c da prijavite naknadu.
- Morate koristiti zaseban W-3c za svaki tip W-2c (ovo je isto kao i ako podnesete različite tipove W-2s).
Pročitajte uputstva pažljivo
Ovaj članak je opšti pregled ovih izvještaja o platama i porezima; nije namera da bude sveobuhvatna. Pre nego što završite W-2c ili W-3c, pažljivo pročitajte uputstva (pronađena u dokumentima).
Podsetnik o kasnijem podnošenju
Obratite pažnju da svoje W-2ove isporučite zaposlenima do određenog roka i vaši W-3-i se prenose na SSA na vreme kako bi izbegli kazne za kasnu distribuciju i podnošenje prijava.