File Transmittal Forms za W-2 i 1099-ih
Due Dates
Datum roka za W-3 i 1096 obrazaca za poresku godinu 2016. godine je 31. januara 2017. Ovo je novi raniji datum. Obrazac W-3 i vaš zaposleni W-2 se dostavljaju Upravi socijalnog osiguranja.
Svi 1096 obrasci zajedno sa odgovarajućim 1099-ima su dostavljeni Službi unutrašnjih prihoda.
Obrazac W-3 za plate i poreske izveštaje zaposlenih tokom godine
Obrazac W-3 je sažetak prenosa formulara koji se mora dostaviti Upravi socijalnog osiguranja do datuma dospeća za tekuću poresku godinu. Obrazac W-3 upoređuje sve podatke sa W-2 obrazaca za sve vaše zaposlene. Saznajte više o tome kako da popunite obrazac W-3 .
Podnošenje obrasca W-3
NE kopirajte obrazac W-3 sa sajta IRS i pošaljite ga. Možete koristiti samo kupljene W-3 forme koji koriste specijalno crveno mastilo. Obrazac možete poslati na jedan od dva načina:
- Po {tetu Upravi za socijalno osiguranje, Centru za operativne podatke, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online putem portala za poslovnu službu administracije za socijalno osiguranje
Obrazac 1096 za izvještaje Izvođača i izvan poslovnih informacija
Obrazac 1096 je ono što IRS naziva "izvještaj o prikupljanju podataka", jer on iznosi sve informacije iz svih obrazaca 1099 koje ste distribuirali ne-zaposlenima.
Ne morate da popunite i pošaljete obrazac 1096 ako e-datoteku vaših 1099-ih.
Svaka vrsta Obrasca 1099 mora imati svoj Obrazac 1096. Na primjer, morate imati 1096 kompilaciju za sve 1099-MISC obrasce koje ste dostavili nezavisnim izvođačima i drugima kojima ste platili 600 dolara ili više tokom godine, Trebaće mi još jedan obrazac 1096 ako vam dati 1099-DIV obrasca za isplatu dividendi.
Priprema obrazca 1096
Morate da date sve informacije o 1099 formulama za svaku vrstu koju ste naveli da pripremite Obrazac 1096. Nekoliko dodatnih zahteva uključuje:
- Morate da pošaljete elektronskim putem ako podnesete 250 ili više obrazaca.
- Sve informacije o 1096 o vas (filer) moraju biti ista kao što se pojavljuje na 1099-MISC obrascima koje podnosite, uključujući i vašu EIN.
- Morate dostaviti RED skenabilni obrazac u IRS. Ne preuzmite i odštampajte 1096 sa Interneta i pošaljite ga. Iako se pojavljuje u crvenoj boji, to nije moguće skenirati. Možete podneti novčanu kaznu za podnošenje obrasca 1096 koja se ne može pregledati.
Obrazac upisa 1096
- Možete poslati obrazac 1096 poštom tako što ćete ga poslati na odgovarajuću adresu za svoju državu navedenu na obrascu.
- Formular 1096 takođe možete elektronski koristiti pomoću sistema File Information Returns Electronically (FIRE).
Greške na W-3 i 1096 formama
Ako napravite grešku na W-2, morate podneti formular W-2c. Ako greška utiče na rezime W-3, takođe morate da pošaljete obrazac W-3c koji ispravlja ukupne vrijednosti. Pročitajte više o tome kako ispraviti W-2 i W-3 forme
Ako grešite na 1099 koji utječe na 1096, možete ispraviti grešku tako što ćete podneti ispravljenu formu koja je označena X u odgovarajućem oknu.
Ali proces korekcije je malo komplikovaniji od toga, zato pročitajte Opšta uputstva za određene informacije o povratku.
NAPOMENA: Poreski zakoni se periodično menjaju, a konsultujte se sa poreskim profesionalcem za najsavremenije savete. Informacije sadržane u ovom članku nisu namenjene za poreske savjete i ne predstavljaju zamjenu za poreske savjete.