2018 Rokovi za godišnje izveštaje o porezima i porezima za 2017
Jedna od vaših dužnosti kao poslodavac je pružanje izvještaja zaposlenima i nezavisnim izvođačima koji prikazuju svoje prihode iz prethodne godine. Izveštaj zaposlenima kreiran je na obrascu W-2; onaj koji ugovara radnike je na obrazcu 1099-MISC. Ovi izvještaji su usledili radnici i nezavisni izvođači radova do kraja januara naredne godine. Dakle, za plate i isplate iz 2017. godine, izvještaji su dati 31. januara 2018.
Morate takođe kopirati ove izvještaje, zajedno sa zbirnim izvještajima, u IRS i Upravu za socijalno osiguranje (SSA), radi verifikacije do kraja januara.
Nove izmene u roku
Rokovi za podnošenje obrasca W-2 (sa Administracijom socijalnog osiguranja) i Obrazac 1099-MISC (sa IRS) su napravljeni ranije, počevši od 2017. godine za poresku godinu 2016. i nastaviti u naredne godine Novi rok je 31. januara za svaku godinu. Ovaj rok je isti i za papir i za elektronsko podnošenje, a isti je isti datum kao i rok za pružanje W-2a zaposlenim i 1099-MISC obrazaca za nezavisne ugovarače.
Kako se određuju rokovi zaduženja
Ako bilo koji od ovih datuma podnošenja pada na vikend ili državni praznik, podnesci se daju nakon prvog normalnog radnog dana. Na primer, ako je 31. januara u subotu, datum roka bi bio ponedeljak, 2. februara.
01 - Do 31. januara 2017. - Obezbediti kopije obrasca W-2 zaposlenima
Obrasci W-2 moraju biti obezbeđeni zaposlenima do 31. januara 2018. godine za poreze za 2017. godinu. Morate dostaviti sve 2017 W-2 obrasce , zajedno sa izvještajem o obrascu W-3 , Upravi socijalnog osiguranja do 31. januara 2018.
Možete pripremiti W-2 obrasce prateći proces korak po korak , uključujući prikupljanje informacija o zaposlenom i zarade i popunjavanje kutija.
02 - Do 31. januara 2018. Obezbediti kopije obrazaca 1099-MISC ne-zaposlenima
Ovaj članak sadrži sve informacije koje su vam potrebne za pripremu i podnošenje Forma 1099-MISC za nezavisne ugovarače i firme koje plaćate.
Pre nego što pripremite i pošaljete 1099-MISC ne-zaposlenom, od tog lica morate dobiti obrazac W-9 da biste potvrdili ID poreskog obveznika.
Morate poslati 1099-MISC nekom zaposlenom kojem ste platili 600 dolara ili više tokom godine. Većina ne-zaposlenih mora primiti 1099-MISC, ali postoje izuzeci za one koji moraju dobiti 1099-MISC.
03 - Do 31. januara 2018, File Form 1096 sa IRS (zajedno sa 1099)
Naučite kako da pripremite i pošaljete Obrazac 1096 (Godišnji sažetak i prenošenje informacionih podataka) na IRS, zajedno sa kopijama 1099-MISC obrazaca koje ste poslali nezavisnom ugovaraču i preduzećima koje ste platili.
Morate popuniti obrazac 1096 za svaku drugu vrstu obrazca 1099 koju pripremite ako pošaljete ove forme putem pošte. Ako podnesete 1099-MISC i drugih 1099 formulara elektronski , ne morate da popunite formular 1096.
04 - Do 31. januara 2018, File Form W-3 sa socijalnim osiguranjem (sa W-2s)
Obrazac W-3 je prenosni obrazac, koji rezimira informacije o svim W-2 formulama koje podnosite Upravi socijalnog osiguranja. Obrazac W-3 mora biti poslat ako se šalje putem pošte. Transmisijske forme, zajedno sa svim vašim formulama W-2 zaposlenih, dolaze do Administracije socijalnog osiguranja do kraja januara.
Takođe možete biti u mogućnosti da podnesete ove forme putem Interneta koristeći portal administracije za socijalno osiguranje. Ako podnosite W-2 obrasce na mreži, ne morate uključiti W-3 obrazac za slanje.
05 - Kako zatražiti produženje vremena za slanje W-2 od 1099-MISC formi
Ako mislite da ćete morati da zakačite kasnije, možete zatražiti produženje vremena od 30 dana u datoteku W-2s. Ekstenzije se ne dodeljuju automatski, a vi ćete morati dati detaljno objašnjenje razloga za produženje. Koristiti obrazac 8809 da podnese zahtev za produženje, do 31. januara. IRS kaže da će odobriti produženje samo u "vanrednim okolnostima ili katastrofama". Okolnosti su ograničene na one koji utiču na poslovanje preduzeća:
- Katastrofalni događaj u oblasti sa područjima katastrofa proglašenja
- Smrt, teška bolest ili neizbežno odsustvo osobe odgovorne za podnošenje povratka
- Vatra, nesreća ili prirodna katastrofa, ili
- Posao je bio u prvoj godini poslovanja.
Podnošenje prijave za produženje može vam pomoći da izbjegnete kazne i kazne za kasni podnošenje obrazaca W-2 i 1099-MISC.
06 - Zaposleni protiv nezavisnih izvođača radova - u čemu je razlika?
Važno je biti siguran da pravilno plaćate ljude za vrstu posla i da koristite tačan obrazac da prijavljujete plate i isplate.
Razlika između toga da li neko primi W-2 ili 1099-MISC za prijavu prihoda zavisi od toga da li je osoba zaposleni ili nezavisni izvođač.
Ako niste sigurni da li je radnik zaposleni ili ugovorni radnik, ovaj članak o statusu Employee vs. Contractor može pomoći. Ovaj članak o Šta je zaposleni uključuje tri glavna kriterijuma koje IRS koristi za procjenu statusa radnika,