Priprema i podnošenje obrazaca W-3

Prenos plata i poreskih izjava

Novi raniji datum podnošenja formulara W-2 i W-3 Forma

IRS je najavio da je rok za podnošenje prijava za 2017 W-2 i 1099 obrasca , uključujući W-3 obrasce, 31. januar 2018. To je mjesec prije ranije od prvog datuma podnošenja.

Ovaj raniji datum znači da je rok za podnošenje ovih obrazaca Upravi za socijalno osiguranje (SSA) isti kao datum kada morate poslati obrasce zaposlenima. Ako možeš

Šta je formular W-3?

Obrazac W-3 je kompilacija / zbirni povratak, koji prikazuje ukupne podatke iz W-2 obrazaca koje ste dostavili zaposlenima. W-3 se mora dostaviti IRS zajedno sa ovim izjavama. Ako e-datoteku svog W-2s-a sa veb-sajtom Business Services Online za administraciju socijalnog osiguranja ne trebate uključiti W-3 formu; W-3 se automatski izračunava. Pročitajte više o tome kako da napravite e-datoteku W-2s .

Kako dobiti kopije obrasca W-3 u datoteku?

Možete kupiti štampane forme u prodavnici kancelarijskog materijala, ili možete kreirati obrazac za popunjavanje putem Odjeljenja za poslovne usluge u okviru Službe za socijalno osiguranje. Poslovne verzije glavnih softverskih aplikacija za pripremu poreza obično imaju kopije obrazaca W-2 i W-3 koje možete koristiti.

Ako želite da odštampate formular W-3, morate koristiti posebne skenabilne forme; ne možete jednostavno odštampati obrazac sa web stranice i koristiti ga.

Kada treba da podnesem obrazac W-3?

Obrazac W-3 mora biti dostavljen Upravi socijalnog osiguranja najkasnije do 31. januara u godini koja sledi poresku godinu, zajedno sa kopijom svih izjava W-2 koje sumira.

Ovo je datum roka kako za papir, tako i za elektronske prijave. Ako 31. januara pada na vikend ili praznik, obrazac se očekuje sljedeći radni dan.

Gde mogu da unesem formular W-3 / W-2s? Mogu li da se prijavim na Internetu?

Možete prijaviti W-2 obrasce online upisivanjem u program Službe za poslovne usluge kompanije Social Security.

Ne morate da šaljete obrazac W-3 zajedno sa W-2 formulama koje šaljete putem Interneta. Ako podnosite 250 ili više W-2 obrasca, morate ih prijaviti na mreži.

Ako podnosite papirne forme, možete poslati obrazce W-2 i W-3 Upravi socijalnog osiguranja preko pošte ili privatne usluge isporuke.

Kako da završim formu W-3?

  1. Kontrolni broj (Box a) je neobavezan.
  2. U polje b, pogledajte okvir koji opisuje kako plaćate porez na zaposlenost . Verovatno platite Obrazac 941 ili Obrazac 944 .
  3. U polje c, unesite ukupan broj W-2 koje ste povezali. Unesite svoj identifikacioni broj poslodavca u okvir e.
  4. U polja f i g unesite svoje poslovno ime i adresu.
  5. Kutije od 1 do 14 odgovaraju kutijama na W-2 i morate uneti ukupne vrijednosti za sve W-2 za svaku od ovih kategorija. Na primjer, u polje 1 unesite ukupne plate , savjete i drugu kompenzaciju na sve W-2 koje podnosite.
  6. Kutije od 15 do 18 su vaši državni identifikator i ukupni prihodi države i zadržavanje za sve W-2.
  7. Konačno, W-3 mora biti potpisan kako bi se potvrdila njegova tačnost.

Kako da dostavim ispravljene W-3 formulare?

Ako postoje greške na originalnim formulama W-2 i W-3, ove ispravljene forme možete elektronski dostaviti Upravi socijalnog osiguranja.

Ako podnosite papirne kopije Obrasca W-3C, pošaljite ih u Centar direktnih operativnih centara za socijalno osiguranje PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Ostale Upute za W-3 Forme

W-3, zajedno sa kopijom A svih W-2-ova, moraju se podneti Upravi za socijalno osiguranje, NE IRS! Ne morate da pripremate i pošaljete W-3 obrasce za W-2 obrasce koje podnesete elektronskim putem.

Budite sigurni da su sve informacije o W-3 o vama, uključujući vaš EIN, ista kao i na W-2 obrascima koje podnosite i da svi ukupni iznosi odgovaraju ukupnim iznosima na W-2s-u.

Ne zaboravite da potpišete i date formular.

Nazad na godinu završetka završetka plata i poreskih izveštaja