Svi novi zaposleni moraju potvrditi njihovu podobnost da rade legalno u SAD. Ovaj proces verifikacije uključuje obrazac I-9 . Zaposleni navodi podobnost i verifikuje takvu podobnost putem pružanja dokumenata. Zatim, poslodavac pregleda dokumente i potvrđuje da su prihvatljivi. Proces popunjavanja Obrasca I-9 je u dva koraka:
Korak 1- Zaposlenik završava Odeljak 1, potvrdivši dokumente koji su prezentirani, i
Korak 2 - Poslodavac verifikuje dokumente.
Pročitajte više o tome gdje pronaći I-9 obrasce.
Kriterijumi prihvatljivih dokumenata
Carinska i imigraciona služba SAD-a (USCIS) navodi dokumente koji su prihvatljivi kao verifikacija identiteta i autorizacije rada.
Prihvatljivi dokumenti moraju utvrditi i (1) identitet osobe i (2) dozvole za zapošljavanje. Neki dokumenti uspostavljaju oba; ovi dokumenti su na listi A. Neki dokumenti su prihvatljivi za utvrđivanje identiteta; ovi dokumenti su u Listi B. Neki dokumenti uspostavljaju ovlašćenje za zapošljavanje; ovi dokumenti su u listi C.
Poslodavac može prihvatiti jedan dokument sa Liste A. Ako se ne dostavi dokument List A, zaposlenik mora da obezbedi jedan dokument sa liste B i jedan dokument sa Liste C, kako bi utvrdio i identitet i radno podobnost.
Obrazac I-9 od zaposlenog ne zahteva da obezbedi broj socijalnog osiguranja i ne zahteva dokumente o identitetu (List B).
Lista A dokumenata
Dokumenti koji uspostavljaju identitet i podobnost:
- US Passport ili US Passport Card
- Kartica stalnog prebivališta ili potvrde o registraciji stranca ("zelena karta") (Obrazac I-551)
- Strani pasoš koji sadrži privremeni pečat I-551 ili privremenu I-551 štampanu notaciju na mašinski čitljivoj imigrantskoj vizi
- U slučaju stranog neimigranata koji je ovlašćen da radi za određenog poslodavca koji ima status, stranački pasoš sa obrascem I-94 ili obrascem I-94A sa istim imenom kao pasoš i koji sadrži odobrenje neimigrantskog statusa stranca, pošto period potvrđivanja još nije istekao i predloženo zapošljavanje nije u sukobu sa bilo kojim ograničenjima ili ograničenjima utvrđenim na obrascu
- Potpis iz federalnih država Mikronezije (FSM) ili Republike Maršalskih otočića (RMI) sa obrascem I-94 ili I-94A koji ukazuje na prijem neimigranata u skladu sa Compact of Free Association između Sjedinjenih Država i FSM ili RMI
List B Dokumenti
Dokumenti koji utvrđuju identitet (moraju se koristiti zajedno sa listom C dokumenta):
- Vozačku dozvolu ili ličnu kartu izdatu od strane države SAD ili izlaznog poseda SAD pod uslovom da sadrži fotografiju ili informacije kao što su ime, datum rođenja, pol, visina, boja očiju i adresa
- Lična karta izdata od strane federalnih, državnih ili lokalnih vlasti ili entiteta, pod uslovom da sadrži fotografiju ili informacije kao što su ime, datum rođenja, pol, visina, boja očiju i adresa
- Škola sa fotografijom
- Voterska karta za registraciju
- Vojna karta SAD-a ili nacrt
- Vojna zavisna lična karta
- Američka obalna straža Merchant Marine Card
- Indijansko plemenski dokument
- Vozačka dozvola izdata od kanadskog državnog organa
- Za osobe mlađe od 18 godina koje nisu u mogućnosti da predoče gore navedeni dokument: školski rekord ili izveštajnu karticu; klinike, doktora ili bolničkog zapisa; dnevni boravak ili vrtić.
List C Dokumenti
Dokumenti koji utvrđuju ovlašćenje za zapošljavanje (moraju se koristiti sa dokumentom sa liste B):
- Kartica broj računa socijalne sigurnosti, osim one vrste na licu, da izdavanje kartice ne dozvoljava zapošljavanje u SAD
- Potvrda o rođenju u inostranstvu koju izdaje Odeljenje za Stae (Obrazac FS-545)
- Potvrđivanje izvještaja o rođenju koje izdaje Državni departman (obrazac DS-1350)
- Originalna ili overena kopija izvoda iz matične knjige rođenih izdata od strane države, županije, opštinske vlasti ili teritorije SAD sa zvaničnim pečatom
- Indijansko plemenski dokument
- Američka državljanska lična karta (Obrazac I-197)
- Identifikaciona karta za korišćenje rezidentnog državljanina u SAD (obrazac I-179)
- Dokument o autorizaciji za zapošljavanje izdat od strane Odeljenja za unutrašnju sigurnost
Više o dokumentima za obrasce I-9
- Svi dokumenti koji se koriste za proveru podobnosti za zaposlene moraju biti originali. Kopije dokumenata nisu prihvatljive. Ako niste sigurni da li je dokument original, potražite vodeni žig ili pečat.
- Možete napraviti kopije dokumenata zaposlenih, ali morate ih držati na sigurnom mestu, kako biste zaštitili privatnost zaposlenih, a za sve zaposlene morate napraviti kopije dokumenata, a ne samo za neke.
- Za određene dokumente ne smete tražiti određene dokumente ili izraziti preferenciju. Svi dokumenti na svakoj listi su jednako prihvatljivi.
Kako dobiti Formule I-9
Pre nego što unajmite svog prvog zaposlenog, uverite se da imate na raspolaganju isporučene formulare I-9. Možete koristiti nekoliko verzija formulara:
- USCIS ima desktop widget koji vam omogućava da dovršite obrazac I-9 sa radne površine računara.
- Možete koristiti papirnu verziju formulara I-9. Ova verzija se ne može puniti i mora se odštampati.
- Možda ćete moći da pronađete papirnu verziju obrasca I-9 u prodavnici kancelarijskog materijala.
Više o Obrazcu I-9, E-Verifikaciji i potvrđivanju podobnosti novog zaposlenog