Kako zadržati evidenciju kilometara kako biste potraživali troškove motornih vozila

by Susan Ward

Morate imati knjigu dnevnika kako biste potvrdili potraživanja za automobilske troškove

Ako ste koristili jedno ili više vaših vozila da biste ostvarili poslovni prihod tokom prošle godine, možete da potražite povezane troškove kao poslovni trošak na vašu porez na dohodak u SAD-u i Kanadi koristeći dnevnik kilometraže. ( Koji troškovi motornih vozila možete potraživati od poreza na prihod? Detaljno opisuju troškove koje možete potraživati i kako ih potražiti.) Ali kao i uvek, ukoliko želite da odbijete ove troškove, morate biti u mogućnosti da potkrepite svoju potražnju sa dokazima u oblik evidencije dnevnika automobila.

Kako zadržati dnevnik mjerenja

I Služba za unutrašnje prihode (IRS) i Kanadska agencija za prihode (CRA) navode da je održavanje tačnog dnevnika poslovnog putovanja koji se održava čitavu godinu najbolji iskaz koji možete potražiti za potraživanja za troškove motornih vozila.

Sledeće informacije treba da budu zabeležene u dnevniku svaki put kada se vozilo koristi u poslovne svrhe:

datum,
polazna tačka,
destinacija,
svrha vašeg putovanja;
početna kilometraža vozila,
kilometražu koja završava vozilo,
ukupnih kilometara (ili kilometara u Kanadi).

Protok mjerenja uzoraka

Knjižnice dnevnika mjerila su obično dostupne u prodavnicama kancelarijskog materijala ili možete koristiti sljedeći obrazac koji se može kopirati u Word, Excel ili sličan uredski dokument tako što ćete izabrati tekst i koristiti kopiranje / paste (pomoću Windows-a, objasniti tekst koji ćete izabrati sa miš, i pritisnite CTRL-C za kopiranje i CTRL-V za lepljenje).

**Broj kilometara / rashoda vozila Godina __________ Odometar 1. januara _____________**
Datum	Početak kilometraže	Pređite kilometražu	Kilometraža Ukupno	Poslovna svrha	Park $	Tolls $	Ostalo $

Automatsko praćenje kilometraže

Ručno unos informacija o putovanju u knjigu dnevnika je dosadan, naročito ako obavljate mnogo poslovnih putovanja. Na sreću postoji nekoliko aplikacija za praćenje kilometraže koje su dostupne za Apple i Android pametne telefone koji koriste GPS telefone kako bi pratili svaki milje / kilometar koji se upravlja u poslovne svrhe.

Za malu mesečnu naknadu aplikacija će prijaviti informacije o vašem poslovnom putovanju i omogućiti vam da preuzmete kilometražu sažete vašu poresku prijavu. Neke od najpopularnijih aplikacija za praćenje kilometraže uključuju:

MileIQ (IOS i Android)
Dnevnik troškova troškova (samo za IOS)
TripLog (IOS i Android)

Poslovna upotreba Versus Personal

IRS i CRA su oprezni zbog prekomernih zahteva za poslovnom upotrebom ličnih vozila - tvrdeći da je većina ili sve vaše kilometraže vozila za poslovnu upotrebu siguran način da privuče dodatni nadzor od poreskih vlasti i moguću reviziju . (Pogledajte 10 crvenih zastavica kojima će se proveriti mala preduzeća u Kanadi ).

Stoga, kada dođe vrijeme da potražite troškove poslovanja vašeg motornog vozila, moraćete da znate koliko kilometara ili kilometara koje ste nedeljno obavljali, a najlakši način da to uradite jeste da saznate koliko kilometara ili kilometara imate vozi tokom godine tako što upoređuje potrošač vaše vozilo na kraju poreske godine na ono što je bilo na početku godine.

Zatim, kada imate svoje podatke za godinu, da biste izračunali troškove za motorna vozila , morate u toku godine da izračunate sve milje / kilometre koje ste vodili za poslovnu upotrebu.

Tvoja lična upotreba je tada ukupna kilometraža u godini minus poslovna kilometraža.

Dobre vijesti za kanadske poreske obveznike - možete koristiti pojednostavljene CRA mjere kao dokaz

Kanadska agencija za prihode sada dozvoljava malim biznismenima da smanje evidenciju o evidenciji evidencije i koriste tromjesečnu evidencionu knjigu za ekstrapolaciju poslovne upotrebe za celu godinu.

Da biste koristili pojednostavljeni dnevnik:

Morali ste ranije da održavate evidenciju kilometraže za jednu celu godinu kako biste uspostavili poslovnu upotrebu vozila za bazu godine.
Morali ste voditi ovaj dnevnik za jednu celu godinu u 2009 ili kasniju godinu.
Vaša poslovna upotreba vašeg vozila za godinu u kojoj koristite pojednostavljeni dnevnik je u granicama od 10% od rezultata vaše poslovne upotrebe vašeg vozila koje ste snimili za baznu godinu.

CRA takođe kaže da će preduzeća morati pokazati da upotreba vozila u baznoj godini ostaje reprezentativna za njegovu normalnu upotrebu.

Sve ove stvari su istinite, tada biste mogli da vodite dnevnik za samo tri meseca, a zatim izračunate svoju poslovnu upotrebu vozila tako što ćete pomnožiti poslovnu upotrebu, kao što je određeno u baznoj godini prema odnosu uzorka i perioda bazne godine , koristeći ovu formulu:

(Period uzorka za godinu% ÷ perioda bazne godine%) × godišnja bazna godina% = proračun godišnje poslovne upotrebe

Obratite pažnju da ćete to uraditi, moraćete znati koji je procenat vaših poslovnih koristi bio za određeni period od tri mjeseca u godini koju koristite kao baznu godinu, tako da možete uporediti sa novim periodom uzorka.

Dakle, ako, na primer, zadržavam pojednostavljenu evidenciju KRA kilometraže za januar, februar i mart poslednje poreske godine, takođe moram znati koji je moj procenat poslovne upotrebe mog vozila u januaru, februaru i martu tokom moje bazne godine kada sam čuvao kilometražu za cijelu godinu.

Evo primera:

Pretpostavimo da sam vodio pojednostavljenu evidenciju za prva tri meseca u godini i utvrdio da je moj poslovni procenat vozila 64%.

Vraćam se u moj kompletan godišnji dnevnik kilometraže za poresku godinu 2015, koju sam izabrao da koristim kao bazu godinu, pogledajte evidenciju za januar, februar i mart i pronađite da moja poslovna upotreba procenta vozila za to vreme bilo je 68%. Moj procenat korištenja mog vozila za poslovne svrhe tokom cijele bazne godine bio je 70%.

Zatim, primjenom formule za ekstrapolaciju mojih tri mjeseca podataka u mojem pojednostavljenom dnevniku za cijelu godinu:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Dakle, 65% je godišnja upotreba vozila u procentima vozila za koje tvrdim da koristim moje pojednostavljene podatke o brodarstvu - broj koji će biti prihvatljiv za Kanadsku agenciju za prihode, jer spada u 10% dozvoljeni opseg varijacija.

Za više detalja o potraživanju poslovnih troškova vezanih za korišćenje vašeg vozila radi zarade poslovnog prihoda, pogledajte koji troškovi motornih vozila možete potraživati na porez na dohodak u Kanadi?