Da li koristite računarski sistem za gotovinsko ili obračunsko osiguranje

Da li je računovodstvo zasnovano na gotovini ili na osnovu accrual-a najbolje za vaš mali biznis

Kada pokrenete mali biznis, postoje brojne početne odluke koje morate da napravite. Jedna od tih odluka je koja je vrsta računovodstvene metode koju ćete koristiti u svom malom biznisu . Kako ćete snimiti svoje finansijske transakcije? Možete koristiti ili gotovinski sistem računovodstva ili obračunskog računovodstva . Koji način računovodstva izaberete zavisi od nekoliko faktora.

Gotovinski i obračunski sistemi računovodstva

Gotovinski računovodstveni sistem se zasniva na novčanom toku.

Vi zabeležite transakcije kada se gotovina zapravo zamijeni. Prihod se evidentira kada primite gotovinu, kreditnu karticu ili provjerite uplatu. Troškovi se evidentiraju kada ih plaćate gotovinom, kreditnom karticom ili čekom. Vaša konkretna djelatnost ili industrija može takođe imati alternativne načine plaćanja. Sisteme gotovog računovodstva obično koriste manje i jednostavniji poslovi.

Sistem obračunskog računovodstva zasniva se na tome kada se transakcija desi pre nego kada se gotovina menja. Ako vaša kompanija zaradjuje prihod u januaru, ali se ne plaća do februara, onda se prihod ne beleži do februara po metodu računovodstva gotovinom, ali bi se javio u januaru po metodi obračunskog obračuna. Veća, komplikovanija preduzeća obično koriste sistem obračunskog računovodstva.

Ako odobrite kredit svojim kupcima i dozvolite im da kupe predmete i plaćaju za njih kasnije, onda imate porez na račune.

Ako beležite potraživanja na računima kada ih imate, to je obračunsko računovodstvo . Ako ih snimite kada primate uplatu, to je gotovinsko računovodstvo.

Izbor načina računovodstva

U stvarnom svetu, mali broj preduzeća posluje na čisto gotovinskom načinu računovodstva, jer često prodate proizvode i kasnije plaćate ili se pojavljuju druge vrste transakcija, a naknada ili prihod se dobija kasnije.

Korišćenjem metoda računovodstva po osnovu obračunavanja dobijate bolju sliku o vašim prihodima i troškovima i, kao rezultat toga, vašu profitabilnost. Računovodstvo na obračunu takođe zahteva korištenje knjigovodstva dvostrukog knjiženja . Knjigovodstvo sa dvostrukim knjigama znači da morate znati računovodstvenu jednačinu . Gotovinsko računovodstvo, ako izaberete ovaj način računovodstva, daje vam bolju ideju o novčanim tokovima .

Kada podnesete prvu poresku prijavu za svoje malo preduzeće uz Službu unutrašnjih prihoda, morate prijaviti svoj izbor računovodstvene metode. Od vas se zahteva obračunska metoda računovodstva ako se za vaše poslovanje primenjuje bilo koji od sledećih tri uslova:

• Vaša kompanija je C korporacija .
• Vaša kompanija ima inventar.
• Vaš bruto prihod od prodaje je veći od 5 miliona dolara. Postoje izuzeci od ovog pravila o kojima treba da razgovarate sa vašim poreskim računovodstvom .

Ako se ovi uslovi ne odnose na vas, a ako ste kasnije izabrali da promenite svoj metod računovodstva, potrebno je da podnesete IRS obrazac 3115 , Promena metoda računovodstva, uz Službu unutrašnjih prihoda.