Svako poslovanje, mala ili velika, mora donijeti odluku o tome kako i kada se evidentiraju prihodi i troškovi. Dve opcije za ovaj snimak nazivaju se "gotovinom" i "obračunom".
Za poreske svrhe, morate doneti ovu odluku za vaše preduzeće pre nego što podnesete prvu poresku prijavu .
Kako funkcioniše gotovinsko računovodstvo
U gotovinskom računovodstvu, transakcija se evidentira kada novac stvarno menja ruke.
Prihod se evidentira kada primate novac i troškovi se evidentiraju kada se plaćaju.
Primer 1: Za transakciju prihoda , ukoliko izvršavate uslugu i računate klijenta, vi zabeležite prihod za računovodstvene svrhe samo kada ste primili uplatu za tu uslugu. Ako pošaljete fakturu 12. avgusta a vi ne primate uplatu do 1. septembra, zabeležite plaćanje 1. septembra.
Primer 2: Za transakciju troškova možete dobiti račun za telefonsku uslugu, ali u gotovinskom računovodstvu ne evidentirate trošak dok ne platite račun . ako dobijete račun 15. augusta i ne plaćate račun do 1. septembra, vi ne evidentirate trošak do 1. septembra.
Pro i Con: Gotovinsko računovodstvo je jednostavnije zapamtiti i snimati, pošto prati vaš račun za proveru poslovanja. Kada se prodaja evidentira na vašem računu za proveru, ona se evidentira u vašem poslu.
Međutim, metoda računovodstva gotovog novca možda ne pokazuje pravu sliku vaše poslovne aktivnosti, pošto je mesec u kojem ste bili zaposleni ili sporo drugačiji od mjeseca kada ste primili novac.
Kako funkcionisanje računovodstva na privrednom planu
U obračunskom obračunu, transakcija se evidentira kada se zarađuje (uspostavi) slanjem računa ili primanja računa.
U Primeru 1: Za transakciju prihoda, koristeći metoda obračunavanja, beležili biste prihod kad je posao završen ili je proizvod primljen; odnosno ste zarađivali plaćanje. U gornjim primjerima, dohotka za vas se evidentira kada pošaljete račun, iako još niste plaćeni. Trošak se evidentira kada primite račun, iako niste platili.
U Primeru 2: Za transakciju troškova. Kada primate račun za trošak, smatra se troškom za poreske svrhe. Dakle, možete ga odbiti za tu godinu, čak i ako još niste platili račun.
Pro i Con: obračunsko računovodstvo je zbunjujuće, ali pokazuje vašu mjesečnu poslovnu aktivnost preciznije.
Podešavanje metoda računovodstva
Većina malih firmi koristi metod računovodstva za gotovinu, jer je jednostavnije i lakše odrediti kada se evidentiraju prihodi i rashodi. Morate koristiti metode obračunavanja ako
- vaše preduzeće ima prodaju od više od 5 miliona dolara godišnje, ili
- vaše poslovne deonice popis predmeta koje ćete prodati javnosti i vaši bruto primanja iznose milion dolara godišnje.
"Uopšteno, ako proizvodite, kupujete ili prodajete robu, morate voditi inventar i koristiti metoda obračunavanja za prodaju i kupovinu robe."
Inventar uključuje bilo koju robu koju prodajete, kao i snabdevanje koje će fizički postati dio artikla namenjenog prodaji.
Kraj godina poslovanja i računovodstveni metod
Na kraju vaše fiskalne godine, potrebno je uzeti u obzir gotovinsko i obračunsko računovodstvo u vremenu transakcija. Evo kako:
- Prihod Ako ste na računovodstvenom obračunu i želite prihod u tekućoj godini, pošaljite račune do kraja godine. Ako želite odložiti prihod, nemojte poslati račune tek nakon početka sljedeće godine. Za gotovinsko računovodstvo platite račun u godini kada očekujete najniži ukupni prihod.
- Troškovi Uzimajte troškove u godini kada želite da se ti troškovi prebroje, da biste smanjili svoje poreze. Ne morate obavezno da platite račun u toj godini, ako koristite obračunsko računovodstvo.
Nespecifični računi / loši dugovi
Prema metodu obračunavanja, ako imate klijente koji vas nisu platili, možda ćete moći da otpisate ili smanjite svoje poreze za ove loše dugove.
Kao primer, recimo da imate klijenta koga ste fakturirali u februaru. Napravili ste ponovljene pokušaje prikupljanja novca i konačno ste odlučili da ovaj klijent neće platiti. Ako koristite način obračunavanja obračunavanja, već ste zabeležili prodaju. Pre kraja godine možete uzeti ovaj neiskorišući iznos iz svog prihoda, čime ćete smanjiti bruto prihod i poreznu obavezu.
Za više informacija
Za više informacija o IRS ograničenjima za metode računovodstva pogledajte ovaj odeljak publikacije IRS 538: Računovodstveni periodi i metode.
Odricanje od odgovornosti: Informacije u ovom članu nisu namenjene poreznim ili pravnim savjetima. Ako niste sigurni u vezi sa kojim metodom odabira, proverite kod svog profesionalnog poreskog savjetnika.