Kako pripremiti i koristiti izveštaj o starenju o potraživanju računa

Izvještaj o stagnaciji potraživanja za račune je važan izvještaj koji treba pregledati najmanje jednom mesečno, ili češće, kako biste bili sigurni da vam kupci plaćaju.

Koje su potraživanja?

Potraživanja na računima (koja se ponekad nazivaju "potraživanja" ili "A / R") su iznosi koji duguju kompaniji preduzeću. Možete ih smatrati "plaćanjima zbog mog posla".

Potraživanja se smatraju poslovnim sredstvom jer imaju vrednost, s obzirom na ukupan iznos koji vam duguje vaš posao.

Potraživanja su visoko rangirana na listi imovine zbog njihove sposobnosti da se pretvore u gotovinu. Potraživanja se prikazuju na bilansu stanja preduzeća , jer se ovi dugovi smatraju imovinom. Čim se isplati - nadamo se - postaće gotovina.

Neki gotovinski biznisi ili preduzeća koja se u velikoj mjeri oslanjaju na korištenje kreditnih kartica korisnicima ne mogu imati mnogo potraživanja. Ali ako imate poslovanje u kome računate kupce i nudite im termine (plaćanje tokom vremena, moraćete biti u mogućnosti da pokrenete A / R izveštaj o starenju, koji vam omogućava da vidite šta se događa od svakog kupca.

Metod računovodstva i potraživanja

Ako vaše preduzeće ima klijente koji ne plaćaju odmah, verovatno koristite metoda obračunskog obračuna (za razliku od računovodstva gotovinom). Ovaj način računovodstva prepoznaje prihode kada se računaju, a ne kada se novac prikuplja. To znači da morate plaćati porez na osnovu prihoda koji možda niste primili.

Proces prikupljanja novca od kupaca u ovoj vrsti poslovanja počinje sa fakturom - računa za kupca. Faktura navodi dospeli iznos i kada je dospela, uključujući i uslove plaćanja. Uslovi plaćanja ponekad uključuju popust za rano plaćanje.

Izveštaj o potraživanju računa baziran je na iznosu i uslovima navedenim u fakturi za tog kupca.

Šta je izveštaj o prijemu potraživanja za račune?

Starenje potraživanja na računima (ponekad se naziva pomirenje potraživanja računa) je proces kategorizacije svih iznosa koje duguju svi klijenti, uključujući i vremenski period koji su iznosi isplaćeni (neplaćeni), tako da razmišljate o njihovoj starosti ili "starenju" informacije. Standardne kategorije za ovu vrstu izveštaja su:

Ako kupac ima nekoliko računa koji su nastali u različito vrijeme, u izveštaju će se videti koliko je potrebno u koliko sati. Na primjer, za Jim Jones:

Svrha ovog starenja potraživanja je da pokaže vlasniku biznisa koja potraživanja treba hitnije da se reši jer su kasnije odloženi.

Izveštaj o stagnaciji potraživanja na računima je standardni izveštaj koji se nudi uz sve softverske programe poslovne račune , uključujući online sisteme.

Zašto je Izveštaj o stagnaciji za potraživanje računa tako važno?

Pravilo br. 1 u prikupljanju dugova je: "Što duži dug duguje, manje je verovatno da ćete ga moći prikupiti." Dakle, poznavanje vaših kupaca i njihovih dugova je od vitalnog značaja za prikupljanje od njih.

Jedan od vaših najvažnijih alata za prikupljanje duga je izveštaj o stagnaciji potraživanja.

Kako da pročitam i koristim A / R izveštaj o starenju?

Pročitajte izveštaj o starenju o potraživanju računa pamćenje pravila # 1 zbirki / Evo nekoliko smernica koje treba razmotriti prilikom čitanja izveštaja o starenju:

Prvo, pogledajte najveće količine novca koje dolaze svi kupci. Da li su ove količine aktuelne? Da li su 30 dana? Ili da li su ovi računi izvanredni 120 dana ili više? Rad na principu 80/20, koji ide za najvećim prestupnicima (naravno, koristeći sistem upravljanja kolekcijama) donosiće vam najveći povraćaj. Odredite kako ćete se nositi sa svakim od ovih velikih računa, napisati plan, i početi sa radom svoj račun za prijem.

Zatim, pogledajte one račune koje su dugo vremena dugo. Utvrdite da li ste spremni da ovaj kupac odnesete na sledeći korak u procesu sakupljanja: agenciju za sakupljanje ili sud za mala potraživanja .

Ili mislite da je ovaj račun neplaćen?

Na kraju, koristite svoj sistem sakupljanja da biste utvrdili kako ćete kontaktirati sve klijente sa računima od 30 dana ili više. Neka vam sistem vodi, ali nemojte oklevati da napravite izuzetke. Na primer, možda znate da supruga kupca ima karcinoma terminala, a vi možda odlučite da to ne smeste na sud. To je vaša kompanija; da odlučiš.

Možda biste takođe želeli da izračunate odnos poslovne analize pod nazivom " prosečan period sakupljanja ". Ova izračunavanje prikazuje broj dana, u prosjeku, potrebno je da se prikupi na vašoj poslovnoj prodaji. Vremenom možete videti da li se ovaj odnos povećava (potrebno je duže vrijeme za prikupljanje.)

Ako radite na poboljšanju stope naplate, koristeći izveštaj o starenju o računima potraživanja i drugim alatkama finansijske analize kao što je prosečan period sakupljanja, možete poboljšati plaćanja i imati više novca u vašem poslu.

U zaključku, možete koristiti izveštaj o starenju o potraživanju računa za donošenje odluka o narednim koracima za sve klijente koji vam duguju novac. Koristite postupak kolekcije koje ste podesili, i uvek zapamtite Pravilo # 1.

Nazad na Getting Paid: Podešavanje vašeg kolekcionog sistema