Izrada rezervnih kopija vaših poslovnih zapisa

Pripremite se za katastrofe koristeći ovaj savjet od računarskog stručnjaka

Kako rezervisati svoje poslovne podatke

Ako radite na računaru, onda vam je potrebna neka vrsta sistematske sigurnosne kopije. Do katastrofa i mogu se uzimati razne oblike. Postoje prirodne katastrofe kao što su poplave, tornadi, zemljotresi i uragani, a zatim postoje nepogode izazvane kompjuterom kao što su otkazi čvrstog diska koji mogu uništiti vaše podatke i poslovne podatke .

Kada je u pitanju podrška za vašu informaciju, ja sam veliki ljubitelj onoga što je poznato kao "redundant backups".

To znači da koristim više od jednog načina zaštite i praćenja podataka.

Pravljenje rezervnih kopija podataka može značiti jednostavno snimanje CD-a ili DVD-a sa kopijom ključnih datoteka. Podnošenje osnovnih datoteka može se vršiti i pomoću blica ili skakanja. Uradite to pored svega što ste izabrali i sa ponosom možete navesti na svoj "rezervni" rezervni sistem.

Izrada rezervnih kopija podataka u odnosu na rezervne kopije računara

Pre nego što podesite plan rezervne kopije, zapitajte se da li morate da pravite rezervne kopije podataka ili ako želite da napravite rezervnu kopiju računara. Postoji velika razlika između ova dva. Većina onlajn usluga automatskog rezervnog skladištenja će napraviti rezervne kopije teških podataka na računaru. Podaci ne uključuju softver koji se koristi za kreiranje datoteke, već samo pokriva samu datoteku.

Dakle, ako ste stvorili desetak dokumenata u Microsoft Word-u, onda bi većina automatskih online rezervnih kopija "rezervisala" te 12 dokumenata. Međutim, važno je zapamtiti da ove online rezervne usluge NIJE rezervne kopije vašeg softvera.

Ukoliko dođe do katastrofe, morate ponovo instalirati Word da biste mogli otvoriti te 12 datoteka.

Ako na računaru imate samo 1 ili 2 softverska programa, onda je automatski sistem za onlajn rezervne kopije možda sve što vam treba.

VAŽNA NAPOMENA: Datoteke e-pošte nisu uključene kao podaci i obično nisu dio rezervnih datoteka sa podacima !!!!

Druge opcije za rezervne kopije

Ako vam je potrebno više od vaših podataka napravljenih, onda morate početi da tražite druge opcije za backup.

Jedno iznenađujuće pristupačno rešenje je kupovina spoljnog čvrstog diska i kombinovanje sa rezervnim sistemom za oporavak. Upotreba ove kombinacije 1-2 vam pruža jednostavan i efikasan način "vraćanja" vašeg računara u slučaju štrajka. Za razliku od prethodnih verzija na desktopu koji bi "ghost" vašeg čvrstog diska, Symantec Backup Exec softver je mnogo lakši za korišćenje i ima dodatnu prednost što je "automatsko".

Sada zbog reči o redundansiji ... opet! Da kažem sutra kada uđete u svoju kancelariju, pritisnete dugme da biste uključili računar i vas pozdravili sa onim što je poznato kao "plavi ekran smrti". Ako se to desi, bićete vrlo srećni da vaš eksterni uređaj sedi odmah pored vašeg CPU-a sa svim vašim podacima na njemu.

Međutim, ako sutra uđete u svoju kancelariju i pronađete svoj stol pod vodom ... bićete poželjni da vaš spoljašnji čvrsti disk nije plutao odmah pored CPU-a vašeg računara. U tom trenutku shvatite da DVD-ovi koje napravite kao rezervne kopije koji plutaju u blizini mogu ili ne mogu biti pokriveni. U takvom vremenu, želeli biste da su vaši podaci bezbedni i da se zvuči na sajtu kao rezultat automatske online rezervne kopije.

Drugi načini za očuvanje podataka

Dakle, kada je u pitanju rezervna kopija vaših podataka, odaberite više od jednog načina za očuvanje podataka. Izvršite istraživanje kako biste pronašli (1) spoljni čvrsti disk, koji možete držati izvan mjesta, i (2) online aplikaciju kao "duh" računar.

Više o rezervnom kopiranju poslovnih podataka