Kako zaštititi svoje kritične poslovne podatke
Gubitak podataka
Da parafraziramo Pavla Simona, postoji 50 načina da izgubite svoje podatke:
- Srušenje ili oštećenje mobilnog uređaja na radnom / laptop računaru može učiniti da vaši podaci budu nepopravljivi
- Vaš računar ili telefon mogu biti ukradeni - poslovni razbijaci su česti i prema statistikama FBI-a 97% ukradenih laptopa / desktopa nikada nije oporavljeno
- Podaci se slučajno mogu izbrisati (ili namerno izbrisati nezadovoljni zaposleni)
- Vaš kompjuter može biti ugrabljen malverom
- Vaš račun za skladištenje na mreži može biti hakovan
- Napad na ransomware može učiniti da vaši fajlovi budu nedostupni dok se ne isplati znatna naknada
Režim rezervne kopije podataka je neophodan
Za adekvatnu zaštitu podataka potrebno je uspostaviti sistem za backup podataka koji sledi ova tri koraka:
- Redovno ažurirajte poslovne podatke
- Kreirajte sigurnosne kopije na pouzdanim medijima ili u oblaku
- Ako koristite medijume za sigurnosne kopije, uređaje držite na sigurnoj lokaciji izvan lokacije
Osnovno pravilo za zaštitu podataka o poslovanju jeste to što će gubitak podataka ometati poslovanje, i podržati to.
Programi za desktop računare mogu biti ponovo instalirani ako je potrebno, ali oporavak podataka o transakcijama ili poslovna prepiska je nemoguće ako se te datoteke izgube ili oštete izvan popravki.
Arhiva podataka i Backup podataka
Rezervne kopije su obično periodične, kratkoročne slike podataka za potrebe oporavka od katastrofe.
Arhiviranje se uglavnom odnosi na dugotrajno čuvanje podataka koji više nisu u redovnoj upotrebi, ali se mogu vratiti ako je potrebno (na primjer, završeni projekat ili podaci od bivšeg klijenta).
Kritični poslovni podaci za backup
Postoje dva koraka za uspješno kopiranje podataka;
- Identifikovanje kritičnih podataka koje treba podržati
- Sprovođenje rezervnih kopija podataka u redovnom rasporedu
Šta treba da bude u sigurnosnom kopiranju podataka?
Sve datoteke koje ste kreirali i / ili modifikovali treba redovno napraviti rezervne kopije. Za mnoge kompanije ovo uključuje sve iz računovodstvenih datoteka putem e-pošte.
Sve više poslovnih aplikacija dostupno je preko oblaka. Međutim, ako koristite aplikacije na desktopu (ne-pretraživač), one se mogu ponovo instalirati sa medija ili preuzeti, tako da ih ne treba praviti rezervnim kopijama.
Cloud Storage
Korišćenje online rezervnih usluga čini jednostavno rezervne kopije podataka - što je samo jedan od razloga zbog kojih je cloud computing idealno za mala preduzeća . Međutim, oblak servisi i dalje mogu biti osjetljivi na gubitak podataka putem hakovanja ili sabotaže zaposlenih (razmotrite nedavni slučaj američkog koledža obrazovanja iz Indianapolisa koji je, nakon otpuštanja zaposlenog u informatičku tehnologiju, otkrio da prije odlaska on je promijenio administrativne lozinke na internet račune, sprečavajući koledž pristup svojim podacima).
Nije loša ideja za povremenim lokalnim rezervnim kopijama podataka o oblaku.
Lokalne rezervne kopije podataka
Ako lokalno sačuvate podatke (npr. Ne koristite skladište oblaka), možete pojednostaviti sigurnosne kopije držanjem svih datoteka koje će biti arhivirane na jednom uređaju na računaru. Na primer, pretpostavimo da morate napraviti rezervne kopije računovodstvenih datoteka, dokumenata za obradu teksta, tabela, fotografija i e-pošte. Postavljanje jednostavnog računovodstva, Microsoft Office (uključujući Outlook) i Paintshop Pro sve na odvojenoj disk jedinici ili pod posebnim direktorijumom olakšava arhiviranje svih datoteka koje ste kreirali ili modificirali pomoću tih programa. Sve što treba da uradite je da napravite rezervnu kopiju diska ili fascikle.
Jednom kada odaberete kritične podatke za arhiviranje, jednostavno je instalirati i koristiti rezervni softver za arhiviranje poslovnih podataka u redovnom rasporedu.
Preporučuje se pravljenje rezervnih kopija vaših podataka noćno. Postoji mnogo rezervnih softverskih programa koji vam omogućavaju da postavite raspored koji će automatski backup vaših podataka. Softver za rezervne kopije koji takođe zipira i šifrira datoteke čuva prostor na disku i povećava sigurnost podataka.
Samo čuvajte sigurnosne kopije podataka na licu mesta ako su uskladišteni u vatrootpornom i neuništivom sigurnom stanju. Ulaganje u disk jedinicu ili spoljni čvrsti disk i pažljivo pridržavanje redovnog rasporeda podataka neće vam pomoći ako su sve kopije podataka na jednom mestu i to mesto pogodi katastrofa. Da biste zaista bili sigurni, vaše rezervne kopije treba sačuvati na licu mesta. (Cloud backup ne u potpunosti eliminiše ovu zabrinutost, ali je svakako bolji od mnogih fizičkih lokacija.)
Neki preduzeća zadržavaju svoje rezervne kopije podataka u sigurnosnim kutijama kod banaka. (Naknada za sigurnosno polje je odbijeno od poreza, ako vam je potreban dodatni podsticaj.) Ostali vlasnici malih preduzeća čuvaju više kopija podataka svojih zapisa u domovima različitih prijatelja ili članova porodice. Nije stvarno važno gde ćete se odlučiti da ih zadržite, sve dok je sajt koji ste izabrali za sigurnosnu kopiju podataka na licu mesta siguran i imate redovan pristup njemu.
Backup Devices
Online rezervne usluge
Za vrhunsku sigurnost vodite računa da koristite jake lozinke, redovno ih menjate i provjerite da su rezervne datoteke šifrirane (pošto se dijeljenje oblaka deli, provajderi oblaka obično šifruju korisničke podatke).
USB (palac) uređaji
USB štapovi stalno povećavaju kapacitet i idealni su za brzo kopiranje podataka. Iako nemaju kapacitet spoljnih čvrstih diskova, oni imaju brzu brzinu prenosa podataka i veoma su prenosivi. Možete jednostavno napraviti rezervne kopije podataka na USB drajv i izvaditi ga van lokacije. Pošto nemaju pokretne delove, USB uređaji su veoma pouzdani.
Spoljni čvrsti diskovi
Za mala preduzeća, preporučuje se kupovina i korišćenje spoljnog čvrstog diska za backup podataka. Spoljni čvrsti diskovi su jeftini u poređenju sa sistemom trake. Takođe su jednostavni za korišćenje; jednostavno priključite čvrsti disk u USB priključak računara. Većina spoljnih čvrstih diskova dolazi sa softverom za rezervne kopije.
Skladištenje lokalne mreže (LAN)
Ako imate lokalnu mrežu (LAN), možete takođe napraviti rezervne kopije datoteka na drugi računar ili server. Međutim, ako se rezervni uređaj nalazi na istoj lokaciji, može biti podložan krađi ili oštećen vatrom ili poplavom. Da bi se sprečila krađa, server se može instalirati u zatvorenom kavezu, ormariću ili plakaru.
Skladištenje kaseta
Ako u rezervnu kopiju imate velike količine podataka (ili želite da napravite i zadržite redovne kompletne arhive podataka za dugoročno skladištenje), rezervne kopije trake su najbolja opcija. Oni su veoma pouzdani i mogu skladištiti ogromne količine podataka.
Povrati ili rizik gubi
Nemojte rizikovati da izgubite poslovne podatke. Najbolja zaštita od takve katastrofe je pravilna zaštita podataka. Kreiranjem rezervnog sistema koji uključuje arhiviranje i pravljenje rezervnih kopija poslovnih podataka redovno i ispravno, obezbedićete da će vaše preduzeće moći da utiče na bilo koju oluju sa kojom se suočava i nastavlja. Zapamtite - nikada ne možete imati previše rezervnih kopija podataka!