Uverite se da to odgovara vašim trenutnim i budućim potrebama
Ali pošto ćete često koristiti vaš softver za računovodstvo , važno je osigurati da izaberete računovodstveni softver koji odgovara vašem poslu i vašim potrebama.
Da li je mobilno dostupno?
Tržište maloprodajnog softvera na velikom tržištu prihvatilo je cloud computing . Većina novih proizvođača, kao što su FreshBooks i Zoho, uopće ne nude desktop verzije, a tradicionalni proizvođači kao što su Intuit (QuickBooks) su migrirali svoje softverske ponude na web i upravljaju svojim klijentima prema pretplatničkom obračunu. Neki proizvođači i dalje nude desktop ili hibridne desktop / cloud verzije.
Online verzije su idealne za mobilne korisnike. Pored podrške najčešće korišćenih veb pregledača, oni obično nude aplikacije za iPhone / iPad i Android, što ih čini idealnim za slanje faktura i unos podataka o troškovima, bez obzira gde se nalazite.
Da li odgovara vašim računovodstvenim potrebama?
Ako ste samostalni vlasnik / izvođač radova ili vlasnik veoma malih preduzeća bez zaposlenih, šanse vam mogu dobiti pomoću osnovnog računovodstvenog paketa koji obrađuje fakturisanje, praćenje troškova i daje osnovni skup izveštaja koji čuvaju kartice na vašem poslu.
Obično ove jeftine ponude nisu zapravo pravi računovodstveni paketi pošto ne vrše obračun dvostrukog unosa ( potraživanja po računima , računi koji se plaćaju i glavna knjiga ).
Veća preduzeća koja imaju zaposlene , inkorporirane ili na drugi način imaju veće računovodstvene potrebe, trebaće robusniji (i skupi) paket koji može izvršiti obračun dvostrukog unosa i ima više naprednih karakteristika kao što su platni spisak , upravljanje zalihama, upravljanje projektima, upravljanje odnosima s kupcima ( CRM), analitika i mnogo širi izbor izvještaja (i opcija prilagođavanja izvještaja).
Na sreću, većina ponuda proizvoda vam omogućava da počnete sa osnovnim paketom i proširite se kako raste vaše potrebe. Takođe postoje brojni dodaci trećih strana za popularnije računovodstvene pakete tako da možete (na primjer) dodati modul za platni promet ako prodavač ne nudi takve (pogledajte dodatke QuickBooks).
Još jedna osobina koja je vrlo korisna je pristup računovodstvu. FreshBooks, na primjer, nudi portal za računovođe, tako da vaš računovođa može pristupiti vašim FreshBooks izvještajima i stavkama dnevnika koji vam štede ručnu razmjenu informacija.
Da li ima jednostavne funkcije?
- Da li vam softver omogućava slanje čekova, naloga za kupovinu i faktura preko mreže?
- Ima li mogućnost da se poveže online sa svojim bankovnim računima?
- Da li je integrisan sa drugim softverom koji često koristite, kao što je Microsoft Office?
- Da li je u mogućnosti pretvoriti podatke iz drugih računovodstvenih programa ili baza podataka?
- Šta će se desiti ako se u budućnosti odlučite preći na drugi softverski paket - da li ćete moći lako izvući i migrirati svoje postojeće podatke?
Drugim rečima, da li će računovodstveni softver biti u stanju da ispuni sve vaše potrebe, sada i u budućnosti?
Koliko je strma krivica učenja?
Svi računovodstveni softver tvrdi da su "korisni prema korisniku", ali ipak ćete morati uložiti neko vrijeme u učenje kako ga koristiti.
Ovo je posebno važno ako nemate neka osnovna znanja o računovodstvu; je li softver namenjen računovodstvenim stručnjacima ili može li neko brzo doći do brzine?
Pogledajte prije nego kupite. Da li je korisnički interfejs intuitivan i udoban? Da li ćete (i vaši zaposleni) moći da sednete i naučite to, ili će vam trebati dodatna ulaganja u obuku? Većina proizvođača nudi besplatan probni period (obično 30 dana).
Koliko je dobra usluga i podrška za kupce?
U smislu krive učenja, pomoć na mreži čini program. Da li računovodstveni softver ima funkcije kao što su saveti za ekran, indeks za pomoć pretraživača, demo i primere kako biste započeli? Da li su dostupni priručnici za štampanje? Koliko je pristupačna podrška kompanije? Pogledajte onlajn preglede kako biste dobili utiske ljudi koji su koristili softver.
Da li je skalabilan?
Koliko je jednostavno ili skupo da se preseli sa jednog korisnika na više korisnika? Najsavremenija ponuda softvera je pristup pojedinačnom korisniku ili korisniku + računovođa. Za dodavanje korisnika zahteva nadogradnju na skuplje planove. Na primjer, Zoho Books "Basic Plan" dozvoljava jedan korisnik + račun, "Standardni Plan" dozvoljava dva korisnika + računovođa, a "Professional Plan" dozvoljava neograničenim korisnicima (pogledajte planove Zoho Books / cijene).