Kako upravljati kreditnim računima i vašim investicijama u potraživanju računa
Nisu svi mala preduzeća odobravali kredit. Umesto toga, oni prodaju svoju prodaju na gotovinskoj osnovi. U mnogim slučajevima, to im košta prodaju i kupce, jer, kao ili ne, živimo u društvu zasnovanom na kreditu. Ako dobavljač treba da izda veću porudžbinu od kompanije, taj dobavljač možda neće imati sredstva za plaćanje za sve u svakom slučaju. To naređenje će otići u drugu kompaniju osim ako vaš mali biznismen ne proširi kredit. Mala preduzeća se suočavaju sa kompromisom. Moraju balansirati troškove odobravanja kredita od koristi povećane prodaje.
Većina malih preduzeća ima dve vrste kupaca. Oni imaju kupce B2B ili trgovinske kreditne korisnike. Trgovinski kredit jednostavno proširuje kredite drugim firmama. Mala preduzeća takođe imaju potrošače B2C ili potrošačke kredite, što je i javnost.
Šta čini kreditnu politiku za preduzeće?
Ako kompanija vrši analizu troškova i koristi i donosi veoma važnu odluku da odobri kredit svojim klijentima, onda mora uspostaviti procedure za kreditiranje i prikupljanje računa.
Obično su tri dela dobre kreditne politike:
- Uslovi prodaje
Prodajni uslovi za kreditnu potrošačku državu kako će firma prodati svoje proizvode ili usluge. Da li će firma tražiti prodaju gotovine ili će odobriti kredit? Ta odluka se donosi kroz proces kreditne analize i određivanje ko treba dobiti kredit.
Ako mali biznis odluči da odobri kredit kupcu, onda mora uspostaviti uslove. Ovi uslovi uključuju kreditni period i bilo koji popust koji se odlučite ponuditi kupcu uz popust.
Uslovi prodaje mogu izgledati ovako: 2/10, net 30. To znači da svojim kupcima nudite popust od 2% ako plaćaju za 10 dana. Ako ne uzmu popust, njihov račun traje u roku od 30 dana.
- Kreditna analiza
Pri određivanju kreditne politike kompanija određuje kako će odobriti kredit potrošačima i preduzećima. Koriste mnoge metode za to, uključujući izvlačenje kreditnih izvještaja , ocjenu kredita 5C i kreditiranje.
- Zbirna politika
Ako kompanija donosi odluku da ponudi kredit svojim klijentima, ona mora razviti politiku sakupljanja koju će koristiti za praćenje svojih kreditnih računa. Većina kompanija koristi dva pristupa. Oni koriste prosečni period naplate i raspored potraživanja za starenje .
Prosječni period sakupljanja (ACP) će omogućiti vlasniku preduzeća da zna koliko dana, u prosjeku, potrebno za prikupljanje kreditnih računa. Vlasnik preduzeća može uporediti ACP sa drugim firmama u svojoj industriji i ACP iz drugih godina. ACP daje vlasniku preduzeća bogatu podacima za rad. Ako se ACP povećava, onda vlasnik preduzeća treba da preduzme ažurnije akciju naplate na svojim kreditnim računima.
Raspisivanje potraživanja za starenje je takođe važan alat. Na prvi pogled možete videti koji procenat vaših kreditnih računa je kasno i koliko je delinkventno do tačke kada se smatra neizostavnim. Između rasporeda starenja i ACP-a, vlasniku preduzeća je relativno lakše paziti na kreditne račune i popraviti sve probleme koji mogu uticati na gotovinski tok firme prije nego što se desi.