Početni vodič za postavljanje e-poštnih šablona u Gmail-u

Koristite odgovore Gmailovih konzervacija za ponavljajuća e-pošta

Šanse su ako često koristite e-poštu u vašem elektronskom poslovanju, a zatim šaljete iste ili veoma slične e-poruke iznova i iznova. Na primjer, u nekim slučajevima šaljete uvodnu e-poruku prospektu, zakazujete sastanak ili sastanak sa prospektom ili klijentom, ili odgovarate na često postavljena pitanja iznova i iznova. Ne samo da je ovo monotono, to je kontraproduktivno i zauzima puno dragocenog vremena.

Kao profesionalni biznismen, sve dobro znate da je to novac.

Dobra vijest je da ako ste korisnik Gmail-a, onda možete uštedjeti mnogo vremena koristeći šablone e-pošte, poznate i pod nazivom "reakcije konzervirane".

Kako uštedjeti vreme i personalizovati svoje e-pošte

Umesto da svakom novom e-poštom odštete od nule kada kreirate nove e-pošte ili odgovarate na e-poštu, Gmail-ov sistem za otklanjanje konzervansa omogućava vam da sačuvate poslovne poruke koje pišete redovno. U budućnosti, kada treba da pošaljete e-poštu ili odgovorite na neko pitanje, jednostavno učitate e-mail predložak / konzervirani odgovor koji ste kreirali i sačuvali i napravite bilo kakve specifične tweake ako je potrebno. Ovi potezi ili amandmani mogu biti jednostavni kao dodavanje imena primalaca ili mijenjanje odgovora. Važno je imati ovu opciju da modifikujete (i "trebate" provesti vrijeme da to učinite), jer je u današnjem svijetu konkurentnog rada prilagođena personalizovana komunikacija ključna.

Mnogi ljudi već koriste sličan metod, kopiranjem i lepljivanjem e-mail šablona iz dokumenta ili tekstualne datoteke u svoju e-poruku. Ono što ne znaju je da je ovaj tip funkcionalnosti (već) pogodno napravljen direktno u Gmail.

Evo koraka koje možete preduzeti da biste primenili odgovore Gmaila u vaš e-mail tok posla.

Koraci 1-10 za korištenje Gmailovog sistema za odzivanje na konzerviranje

1. Prijavite se na svoj Gmail nalog.
2. Kliknite na vezu za podešavanja u gornjem desnom uglu. Ovo je ikona koja izgleda kao zupčanik.
3. Kliknite na Postavke.
4. Kliknite na karticu Labs iz navigacije na najvišem nivou.
5. Potražite funkciju zvanu Canned Responses. Ako ga onda ne možete pronaći možete pretraživati ​​"Canned Responses" u traci za pretragu.
6. Izaberite opciju Enable, koja se nalazi pored funkcije "Canned Responses".
7. Kliknite na dugme Sačuvaj promjene na dnu stranice.
8. Sada ćete moći da vidite funkciju "konzervirane reakcije" kad god počnete da pišete e-poštu.
9. Ako želite da kreirate novi odgovor u konzervi, počnite sa sastavljanjem e-pošte. Zatim, pomoću padajuće strelice, izaberite New Canned Response i nazovite svoj novi konzervirani odgovor.
10. Da biste koristili konzervirani odgovor, otvorite novu e-poštu i odaberite odgovor sa konzervom koji želite da koristite iz padajućeg menija. Zatim možete urediti reakciju sa konzerviranom kad je potrebno

Vrijeme potrebno: 5 minuta

Stepen težine: Lako