Izbacite papirne papire i post-nje za lakše upravljanje zadacima
Kao vlasnik kuće, verovatno nosite mnogo šešira. Ne samo da morate osigurati kvalitetne proizvode i usluge, već morate trţiti, upravljati finansijama, pružati podršku klijentima i još mnogo toga. Čak i ako imate virtuelnog pomoćnika ili drugu pomoć, nadgledanje zadataka i projekata na kraju pada na vas. A to ne uključuje sve stvari koje morate učiniti iu vašem privatnom životu.
Za ostvarivanje savršene ravnoteže između rada i kuće potrebno je organizovano i prioritetno to-do-liste. Izazov je da nađete onaj koji odgovara načinu rada i dostupan je kad god vam zatreba. Ispod su ažurirane liste nekih od najboljih alata za upravljanje zadacima koji su vam na raspolaganju kako bi vam pomogli da efikasno i efikasno radite.
NAPOMENA: Ova lista je po abecednom redu.
01 - Any.do
Any.do je popularna opcija za upravljanje koje nudi neke odlične zvona i zviždaljke. Ima funkciju dnevnog planera, upravljanje listom, podzadnje, obaveštenja, saradnju i pristup na svim uređajima.
Trenutno možete koristiti Any.do na webu, Androidu, iPhoneu, Chrome-u i Mac-u. Ima besplatnu verziju i nekoliko plaćenih verzija za čak 3 dolara mesečno.
02 - Evernote
Evernote je više od neurednog resursa, ali možete postaviti liste obaveza i neki su bili dovoljno pametni da kreiraju GTD (David Allen's Getting Things Done) tipove listova koristeći Evernote. U stvari, Evernote može učiniti mnogo da vam pomogne da skladištite ideje, liste i još mnogo toga.
"Clipper" se može dodati u vaš pretraživač tako da možete da skladištite članke, recepte i još mnogo toga u svojim Evernote direktorijima. Možete snimati fotografije ili audio snimke na vašem telefonu i spremiti ih u Evernote. I možete da pošaljete e-poštu na vaš Evernote račun.
Evernote je prenosiv i može se koristiti u operativnim sistemima Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry i još mnogo toga.
Evernote je slobodan do 60 MB memorije. Plaćene opcije omogućavaju više skladištenja i još nekoliko zvona i zvižduka.
03 - Nirvana
Jedan ključni koncept GTD metode je da se sve ideje, to-dos i druge nerede izvuku iz vaše glave i zapiše negde. Tu Nirvana može pomoći. "Nirvana je u pitanju uklanjanje stvari iz glave i u pouzdani sistem, a zatim bez napora da se bavite onom što sada treba da radite."
Karakteristike uključuju pomoć u sortiranju čega se fokusirati, raspoređivanje zadataka, organizovanje projekata, referentne liste (stvari koje treba da zadržite), označavanje i filtriranje, pretraživanje, kreiranje kontrolnih listića i e-pošta za snimanje do-dos ili slanje podsetnika. To je besplatno, ali nudi pro verziju sa mogućnošću upravljanja više stvari, i baviti se ponavljanim zadacima.
Trenutno je Nirvana dostupna na iPhone, iPad, Android i webu. OS X i Windows verzije uskoro dolaze
04 - Sećam se Mleka
Mnogi obavezni alati su došli i nestali, ali Zapamtite mleko (RTM) je stajao test vremena. Kao i mnoge druge aplikacije koje će se obaviti, to će vam omogućiti da navedete svoje zadatke, date podsetnike i podelite listu sa drugima. Jedna od najboljih karakteristika je da možete dodati ili podsetiti na zadatak putem teksta, Twittera ili e-pošte. Čak možete primati i podsetnike od strane IM.
Jedna od karakteristika koja je zaista korisna je da se RTM integriše sa drugim alatima kao što su Google kalendar i Outlook i Evernote.
RTM je dostupan na nekoliko platformi, uključujući web, Mac, iPhone / Pad, Android uređaje, Blackberry 10 i Kindle Fire. Od ovog pisanja (juna 2016.) uskoro će se pojaviti opcija za Windows i Linux.
RTM je besplatan, ali ima premium verziju sa više funkcija.
05 - Todoist
Prva cool razmišljanja o Todoistu je da ima aplikacije za sve, uključujući web, Android, iOS, OS X i Windows. Plus ima dodatke pretraživača za Chrome i Firefox. Na kraju, možete se integrirati sa Outlook-om i Gmail-om.
Todoist nudi mnoštvo odličnih funkcija za organizovanje zadataka, uključujući pod-zadatke i podprojekat, mogućnost deljenja i saradnje, kao i prioritizaciju vašeg zadatka. On nudi obaveštenja kada su važni zadaci i sinhronizacija u realnom vremenu ako je potrebno da se pomerate između uređaja.
Todoist je besplatan, ali takođe nudi premium funkcije uključujući podsetnike, komentare i etikete i filtere.
06 - Vitalist
Ako ste ljubitelj metodologije Dejvida Allena "Dobivanje stvari (GTD)", onda Vitalist možda predstavlja alatku za vas. Prema Vitalistovoj veb lokaciji, "Vitalist je sve o akcijama, projektima i kontekstima, akcije predstavljaju stvari koje treba da uradite, a projekti i konteksti pomažu vam da ih organizujete."
Vitalist ne samo da vam pomaže u kreiranju liste obaveza, već vam može pomoći u rešavanju zadataka u dugoročnim projektima. Ima aplikacije za mobilne uređaje i integriše se sa drugim alatima, uključujući kalendar, Jott i Twitter.
Osnovna verzija može ponuditi sve što vam je potrebno za obavljanje posla. On nudi neograničene akcije, ali samo 5 od svakog projekta, konteksta, kontakata i pametnih pretraga. Plaćene verzije daju vam više opcija i prostora za skladištenje za samo 5 USD mesečno.
07 - Wunderlust
Novije na scenu upravljanja poslovima, ali napraviti veliki splash je Wunderlust. Dostupan je na skoro svim sadržajima uključujući Mac OS X, Android (telefon i tablet), iOS (telefon, iPad), web, sat, Windows 7,9 i telefon i Chromebook. Takođe radi sa drugim alatima kao što su Gmail i Evernote.
Kao i drugi pre toga, Wunderlust može učiniti dosta, uključujući dodavanje zadataka i postavljanje dospjelih datuma, primanja obaveštenja, liste vezane za grupu u fasciklu, dijeliti i sarađivati, možete čuvati napomene, koristiti oznake, slati na Wunderlust, a čak i odštampati -dos. Besplatno je, ili možete dobiti pro verziju za oko 5 dolara mesečno, što vam omogućava da otpremate i priložite datoteke u svojoj to-dos, između ostalih dodanih funkcija.