Kako se baviti knjigama prijemnih žurnala
Praktični primjer
Ovaj primjer je relevantan za mala preduzeća koja nude kredite svojim potrošačima:
Vi ste knjigovođa za XYZ prodavnicu odjeće . Kupac je upravo kupio svoju prodavnicu i kupio sledeće artikle:
- 3 para čarapa u ukupnom iznosu od 12,00 dolara
- 2 muška košulja za ukupno $ 55.00
To čini ukupnu prodaju od 67,00 dolara. Porez na promet u vašoj državi iznosi 6% za ukupno 4,02 dolara u porezu na promet. Ukupna prodaja je 71,02 dolara. Korisnik ima račun u vašoj prodavnici i planira kupiti ovu robu na kredit. Evo knjigovodstvene unosa koju ćete napraviti, nadamo se da koristite računarski softver za registraciju transakcije časopisa.
Ovu informaciju unosite na dva mesta. Prvo, uneli ste podatke u Vaš Sales Journal. Drugo, vi biste uneli podatke na korisnički račun. Ulazak na korisnički račun bi trebao izgledati ovako:
- (Današnji datum) Odjeća-prodaja # 71.02
Ulazak u vaš trgovački dnevnik bi koristio tri cifre - ukupan iznos prodaje, ukupnu prodaju i porez na promet. Evo kako će izgledati unos:
Unos prodaje novina - Kreditni prijem za (današnji datum)
| Debit | Kredit |
| Potraživanja | 71,02 dolara |
| Prodaja | 67,00 dolara |
| Prikupljeni porez na promet | 4,02 dolara |
Računovodstvo sa dvostrukim ulazom
Obračun dvostrukog unosa je mnogo sličan Njutnovom trećem zakonu, koji navodi da za svako postupanje postoji jednaka i suprotna reakcija. Sa dvostrukim knjigovodstvom, svaka finansijska transakcija ima jednake i suprotne efekte na najmanje dva različita računa.
Osnovni princip je da sredstva = obaveze + kapital, knjige moraju ostati u ravnoteži.
Prodaja kredita se tako izveštava o bilansu uspeha i bilansu stanja kompanije. Na bilansu uspjeha prodaja se beleži kao povećanje prihoda od prodaje, troškova prodate robe i eventualno troškova. Prodaja kredita se izveštava u bilansu stanja kao povećanje potraživanja, s smanjenjem inventara. Izveštaj o promenama izveštava se o akcijskom kapitalu za iznos neto zarade. U principu, ova transakcija treba evidentirati kada kupac preuzme robu i preuzme vlasništvo.
Kreditni uslovi
Kada kompanije odobriju kredit kupcu, on nosi određeni vremenski period u kome je dužan račun ili iznos prodaje, npr. 30 dana. Kompanija takođe može ponuditi popust ako se plaćanje vrši u kraćem vremenskom periodu, npr. 10 dana.
Prodaja kredita ima određeni vremenski period u kojem je faktura dospela. Nadalje, oni obično nude gotovinski popust ako se isplata izvrši u određenom periodu od trenutnog datuma prodaje.
Prodaja kredita
Prodaja se evidentira kada rizik i nagrade inherentni u proizvodu prenose kupcima i rezultiraju u prihodima i imovini.
Prihod mora biti upisan i sredstva, kao što je inventar, moraju biti zadužena. Naravno, prodaja kredita uvek uključuje rizik da kupac ne može platiti ono što duguje kada je dospjela iznos. Ovo rezultira lošim troškovima duga, koji se procenjuju na osnovu kreditne sposobnosti kupca i prošlih iskustava kompanije sa tom potrošačkom i kreditnom prodajom.