Prednosti korišćenja računovodstvenog softvera za biznis su dobro poznate. Kada je u pitanju izbor pravog proizvoda, izbori mogu biti zastrašujući, posebno zato što prelazak sa jednog računskog paketa na drugi ne predstavlja trivijalnu vežbu u većini slučajeva. Ispitivanje trenutnih i potencijalnih budućih potreba može vam pomoći da napravite pravu odluku.
Ako upravo započinjete posao kao samostalni vlasnik / izvođač ili vlasnik veoma malih preduzeća bez zaposlenih, verovatno ćete dobiti osnovni paket za fakturisanje / fakturisanje kao što je Sage One ili FreshBooks koji mogu da izdržavaju fakturisanje, praćenje troškova i proizvode osnovni izvještaji koji vode računa o vašem poslu i zadovoljavaju vašeg računovođa i poreznika.
Ali ukoliko vaše preduzeće ima zaposlene, je uključeno ili će se verovatno proširiti u budućnost, potreban vam je robusniji (i skupi) računovodstveni sistem kao što je QuickBooks ili Sage 50 koji je dizajniran za obračun dvostrukog unosa, čiji osnov :
- Potraživanja na računima : novac koji je primio i zahvaljujući kupcima
- Obaveze plaćanja : novac zbog prodavaca, dobavljača itd.
- Glavna knjiga : zbirni dnevnik finansijskih transakcija
Takođe su obično uključeni u skuplje pakete karakteristike kao što su platni spisak , upravljanje zalihama / zalihama, upravljanje projektom, finansijsko prognoziranje, višekorisnički pristup i širi raznovrsni izvještaji i finansijski izvještaji.
Ako su vaše sadašnje potrebe osnovne, ali razmišljate o budućem rastu poslovanja, pobrinite se da bilo koji računovodstveni paket koji izaberete ima put da se proširi na svoje buduće potrebe. U mnogim slučajevima, ako osnovnom proizvodu nedostaje funkcija, možete ispuniti svoje potrebe pomoću dodatnih programa trećeg lica svom postojećem softveru. Postoji stotine dostupnih za većinu paketa pregledanih u ovom članku, uključujući platni spisak, upravljanje odnosima s potrošačima (CRM), analitiku i još mnogo toga (pogledajte dodatke QuickBooks).
Ovaj članak sadrži najpopularnije softverske pakete malih preduzeća za kanadske mala preduzeća, od osnovnih do naprednih funkcija (i troškova). Neke su samo na mreži (cloud), neke su dostupne u desktop ili online verzijama, a neke su hibridi oba.
01 - Sage jedan
Ako tražite osnovni, jeftin, računovodski paket zasnovan na oblaku, Sage One odgovara računu. Sage One je namenjen preduzetnicima i malim preduzećima koji trebaju osnovno praćenje prihoda i troškova . Ne uključuje funkcije poput platnog spiska, naloga za kupovinu ili vremenskog fakturisanja, a izveštavanje je minimalno.
Pored pristupa pregledaču postoji i mobilna aplikacija za uređaje zasnovane na Apple-u i Android-u. Odlična stvar u korišćenju aplikacije na mreži je da će softver uvek biti ažuriran, a nikada nećete morati da brinete o tome da li su vaši podaci bili poduprti.
Sage One sadrži:
- Upravljanje kupcima i prodavcima
- Upravljanje zadacima
- Praćenje projekta
- Praćenje prihoda i troškova
- Prihvata online plaćanja preko Sage Payment Solutions ili PayPal-a
- Upravljanje tokovima gotovine
- Kreirajte i šaljite online fakture
- Veza sa finansijskim institucijama (preko 12.000 podržanih institucija)
- Višestruka korisnička podrška (vaš računovođa može slobodno koristiti Sage jedan za pristup vašim podacima)
Za više informacija posetite lokaciju Sage One.
02 - Računovodstvo FreshBooks Cloud
FreshBooks je još jedno jeftino, online rešenje koje čini veoma dobar posao fakturisanja i osnovnog knjigovodstva i idealno je za mala preduzeća i nezavisne izvođače radova . Podržava sve najčešće korišćene web pregledače, a takođe ima iPhone / iPad i Android aplikacije.
FreshBooks ima besplatan probni period od 30 dana, nakon čega možete odabrati jedan od četiri mesečnog plana u zavisnosti od toga koliko korisnika trebate i koliko klijenata imate. Početak sa aplikacijom je snap - popunite stranicu osnovnih informacija o vašem poslu i isključujete se i pokrećete.
Jedna korisnička verzija uključuje fakturisanje (uključujući automatsko plaćanje i podsjetnike plaćanja ), procjene, praćenje troškova, praćenje vremena i izvještaji. Integriše se sa više zajedničkih procesora plaćanja . Verzije više korisnika dolaze sa osnovnim projektnim menadžmentom, vremenskim listovima tima i izveštavanjem troškova tima.
Kao i kod Sage-a, pozivajući FreshBooks računovodstveni paket je malo pogrešno jer ne izvodi brojne istinske računovodstvene funkcije kao što su obaveze koje se plaćaju, platni spiskovi ili knjigovodstvo na dvostrukom knjiženju. Može se preciznije opisati kao robustno fakturisanje / fakturisanje.
FreshBooks dosledno dobijaju visoke ocene od kupaca za jednostavnost korišćenja i korisničkih usluga . Za više informacija posetite sajt Freshbooks.
03 - Knjige Zoho
Zoho Books je još jedna online računovodstvena aplikacija bazirana na pretplati koja je veoma popularna kod malih preduzeća. Računanje, procena, troškovi praćenja, praćenje vremena i mogućnosti plaćanja plaćanja čine ga idealnim za freelancere. Nažalost, trenutno ne uključuje platni spisak niti se integriše sa aplikacijama ili uslugama za plaćanje treće strane.
Zoho Books je podržan na svim većim pretraživačima, kao i na aplikacijama za Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad i Windows Phone mobilne uređaje.
Dolazi u tri ukusa:
1. Osnovni
- Fakture
- Troškovi
- Time Tracking
- Bankarske veze
- Do 50 kontakata
- 1 korisnik + 1 računovođa
- Multi-currency
2. Standardno
- Osnovni plan +
- Bills
- Print Checks
- Krediti dobavljača
- Ponavljajuće transakcije
- Do 500 kontakata
- 2 Korisnici + 1 Računovođa
- Prilagođene uloge
3. Profesionalno
- Standardni Plan +
- Nalog za kupovinu
- Nalog za prodaju
- Inventar
- Neograničeni kontakti
- Neograničeni korisnici
Zoho knjige se integrišu sa Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), kao i raznim aplikacijama treće strane, uključujući Google Apps for Work i PayPal.
Na raspolaganju je besplatna probna verzija. Posetite stranicu Zoho Books za trenutne informacije o ceni.
04 - Intuit QuickBooks računovodstveni softver
QuickBooks je dugo bio jedan od dominantnih malih poslovnih računskih programa, popularan kod korisnika za svoje bogatstvo karakteristika i jednostavan za korištenje interfejs. Intuit stvarno poznaje svoju publiku i zadovoljava to. I desktop i online verzije imaju besplatan probni period od 30 dana.
Verzija za desktop je dostupna u Pro, Premier i Enterprise izdanjima. Premier verzija dodaje alate i izveštaje specifične za industriju, kao i alate za prognoziranje i poslovno planiranje . Enterprise edition je dizajniran za do 30 korisnika.
Kao i pristupačnost pretraživačima, QuickBooks Online ima aplikacije za iPhone / iPad i Android za mobilne uređaje. Onlajn "porodica" ima više nivoa, uključujući EasyStart, Essentials i Plus, svaka sa vrlo konkurentnim cenama.
Sve verzije omogućavaju praćenje dohodaka i troškova, fakturisanje i povezivanje na internet na finansijske institucije. Versii Essentials omogućavaju pristup do 3 korisnika, a verzija Plus dodaje naloge za kupovinu, praćenje inventara i pristup do 5 korisnika. Payroll se može dodati za dodatni trošak. Postoji i veliki broj dodataka kompatibilnih za treće strane za QuickBooks.
Čini se da Intuit možda usporava ukidanje desktop verzije QuickBooks-a i usmerava fokus na online verziju. Ovo je jasno vidljivo na njihovoj web stranici gdje je online verzija pretežno prikazana. Srećom, lako je migrirati verzije desktopa na online verziju - jednostavno izaberite opciju "Izvoz na QuickBooks Online" u okviru QuickBooks Desktop i pratite uputstva.
Za više informacija posetite lokaciju QuickBooks.
05 - Sažetak 50 Računovodstvo
Sage 50 Računovodstvo je bilo poznato kao Simply Accounting, probno i istinsko sveobuhvatno računovodstveno rešenje malih preduzeća. To čini sve kanadsko preduzeće koje treba da uradi (uključujući izračunavanje i plaćanje GST / HST i PST / QST i pripremanje vladinih T4, ROE ili RL-1 kroz štampu ili efile) i dvojezično, omogućavajući vam da prelazite sa francuskog na engleski na mušu .
Na raspolaganju je nekoliko različitih verzija Sage 50:
- Sage 50 Prvi korak: (desktop) osnovno fakturisanje i samo trošenje troškova - karakteristike slične Sage One. Prodaju se samo kod maloprodaje (kao što su Staples i Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) računovodstvo.
- Sage 50c Pro: (online) iste karakteristike kao Sage 50 Pro, ali dodaje takođe i cloud storage, integrisane kreditne / debitne kartice i platni spisak.
- Sage 50 Premium: (desktop) iste karakteristike kao Sage 50 Pro, ali uključuje upravljanje višestrukim valutama, vreme i fakturisanje, računovodstvo odeljenja i do 4 korisnika.
- Sage 50c Premium: (online) sve karakteristike Sage 50c i Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) sve karakteristike Sage 50c Premium plus mobilnog zadatka i podrška za 5 ili 10 korisnika.
Kao i kod QuickBook-ova, Sage izgleda da je upravljanje korisnicima prema mesečnim verzijama cloud -a zasnovanim na plaćanju, što su u stvari odlična vrijednost za novac, pošto je platni spisak uključen. Payroll je skup dodatak za desktop verzije.
Posjetite stranicu Sage 50 za više informacija uključujući cijene.
06 - Xero
Xero je računovodstveno rešenje zasnovano na oblaku kompanije koja se nalazi u Novom Zelandu. To je sveobuhvatan računovodstveni paket namenjen malim i srednjim preduzećima ( SMB ). Xero-ovo bogatstvo karakteristika i atraktivan i intuitivan korisnički interfejs učinili su ga veoma popularnim kod korisnika. (Međutim, trenutno nema kanadskog modula za platni promet).
Pored podrške pretraživaču, Xero ima Android i iPhone / iPad aplikacije za mobilne uređaje.
Postoje tri planiranja cena:
- Starter: Pogodno za ugovarače / freelancere koji imaju mali broj mesečnih transakcija - maksimalno 5 faktura, 5 plaćanja računa i 20 bankovnih transakcija.
- Standardno: Pogodno za većinu malih biznisa - neograničene mesečne fakture, plaćanje računa i transakcije u banci.
- Premium: Uključuje podršku za više valute.
Planovi se mogu nadograđivati ili umanjiti u bilo kom trenutku.
Xero ima besplatan probni period od 30 dana. Imajte na umu da je Xero Pricing u američkim dolarima.
07 - Računarski softver AccountEdge Pro
Ovo je računovodstveni softver koji je bio MYOB Accounting Plus. AccountEdge je švajcarski vojni nož softvera za računovodstvo malih preduzeća, uključujući inventar, bankarstvo, obradu plaćanja, platni spisak, upravljanje dokumentima , bogatstvo mogućnosti izveštavanja i visok stepen korisničke prilagodljivosti. AccountEdge Pro je namenjen preduzećima kojima je potreban sveobuhvatni računovodstveni sistem.
AccountEdge Pro je na bazi računara (Mac računari ili računari), sa dodatnom online aplikacijom pod imenom AccountEdge Cloud koji je dizajniran da dopuni verziju za desktop. Onlajn verzija dozvoljava zaposlenima da upravljaju informacijama o kupcima, unose troškove, kreiraju porudžbine, ponude i fakture, vrše plaćanja i obrađuju kreditne kartice preko trgovačkog računa . Trenutno se online verzija sinhronizuje sa desktop verzijom (i obratno) preko Dropbox-a. Tu je i aplikacija za mobilne uređaje za iPhone i iPads zvanu AccountEdge Mobile koja obavlja iste zadatke kao i CloudEdge Cloud.
Ako vam je potrebna fleksibilnost, ovo je računarski softver za vas. Na primjer, komandni centar AccountEdge Inventory omogućava kontrolu zaliha koji uključuje više nivoa cijena, izgradnju kitova i negativan inventar.
Kada se naplaćuje vreme, možete koristiti više stopa fakturisanja i lako pratiti vreme koje se naplaćuje i koje se ne plaćaju. Takođe nudi preko 200 prilagodljivih finansijskih izvještaja i ima mogućnost sinhronizacije s Shopify-om, primjenom web prodavnice koja vam omogućava prodaju na mreži.
Za više informacija posetite veb lokaciju AccountEdge.