Pitanja, trendovi i problem nabavne prevare
Pojedinačni biznisi postavljaju politike nabavke koji regulišu njihov izbor dobavljača, proizvoda i metoda i postupaka koji će se koristiti za komunikaciju sa svojim dobavljačima. Na primjer, preduzeća često postavljaju procedure za pozivanje i procjenu prijedloga.
Pitanja u nabavci
- identifikovanje potreba kupaca i dobavljača;
- biranje i priprema alata i procesa za komuniciranje sa dobavljačima;
- priprema zahtjeva za prijedloge i zahtjeve za kotacije;
- postavljanje politika za procenu ponuda, ponuda i dobavljača.
Trendovi u nabavci
Jedan od najnovijih primera trendova u nabavkama jeste zelena nabavka (poznata i kao eko-nabavka ili održiva nabavka). Sve veći broj preduzeća kreira politiku nabavke koja naglašava nabavku i kupovinu roba i usluga koji su manje štetni za životnu sredinu nego uporedive alternative.
Zelene politike nabavke uključuju nabavku roba ili usluga koje imaju manji uticaj na životnu sredinu pomoću:
- smanjenje otpada;
- smanjenje emisije gasova staklene bašte;
- očuvanje energije, vode i zemljišta;
- koriste obnovljive izvore energije;
- koji ne sadrže toksične supstance ili emituju zagađenje.
Javni radovi i vladine službe Kanada ima informacije o principima i resursima zelenih nabavki, dok je moj članak "100 milje dijeta za mala preduzeća" predstavlja jednostavan način za mala preduzeća da u praksu uvedu zelenu politiku nabavke.
Etički izvor je sličan trend u nabavkama, koji je u posljednjih nekoliko godina privukao veliku pažnju jer se sve više proizvoda proizvodi ili proizvodi u zemljama trećeg svijeta, koji ne nužno sprovode etičke radne standarde. Izloženi aktivistima, praksa zloupotrebe u industriji odjeće u zemljama poput Bangladeša, Indonezije, Kine i Vijetnama bila je vrlo štetna za imidž korporacija poput Nikea i Walmart-a.
Kao odgovor na to, Walmart je usvojio politiku etičkog izvora za svoje lance snabdevanja , a 1999. godine Nike je osnovao Asocijaciju za pravičnu radnu snagu (FLA), neprofitnu grupu koja je posvećena poboljšanju standarda zapošljavanja za radnike širom svijeta osiguranjem fer radne prakse i bezbedne uslove rada.
Učesničke kompanije mogu se nabaviti u FLA tako što će osigurati usklađenost sa FLA standardima rada i praksama. Nike sada sprovodi revizije fabrika i objavljuje izveštaj o društvenoj odgovornosti koji sadrži informacije o svojim obavezama prema održivosti i pravičnoj praksi rada.
Pošto se primenjuje na etičku nabavu, pošteni rad uključuje sticanje dobara i usluga koji se stvaraju u okruženju gde:
- sigurnost radnika se poštuje;
- radnicima se plaća fer zarada za njihov rad;
- zaposleni rade razumno i imaju zdravstvene koristi;
- ne koristi se dečiji rad.
Politike etičkog izvora obično obuhvataju i zelene procedure nabavki i poštene politike rada.
Procenjivanje prevara
Po svojoj prirodi, postupak nabavke posvećuje se kriminalu od bijelog klesca i porast angažovanja autsajdera je pogoršao to pitanje. Zapravo, prema istraživanju PwC globalnog ekonomskog kriminala 2014, prevara za nabavke je drugi najčešće prijavljeni ekonomski kriminal na globalnom nivou.
U izveštaju se navodi da 29% organizacija ima prevaru u javnim nabavkama - Afrika je imala najveću stopu prijavljivanja (43%), a zatim Bliski istok (33%). Snabdevanje proizvoda i usluga drugim preduzećima i vladi može biti vrlo unosan posao i prodavci ponekad pokušavaju da steknu prednost nad konkurentima neetičnim sredstvima . Najčešće prijavljeni sektori za prevaru (počevši od najviše) bili su:
- Državna preduzeća
- Energija
- Komunalije i rudarstvo
- Inženjering i građevinarstvo
- Transport i logistika
Podmićivanje i maženje ponuda su uobičajeni oblici prevare nabavke u kupovini roba i usluga, kao i prevare za nabavu vanzemaljaca. Jedna od najčešćih je da preduzeće dobije lažni izgledni račun za proizvode koji nikada nisu isporučeni. Počinilac se nada da će biznis automatski platiti fakturu.
Preduzeća se mogu zaštititi od prevare javnih nabavki:
- dozvoljavajući samo određenom, poverljivom osoblju da naruči robu i usluge;
- ne prihvata ponude od nepoznatih dobavljača;
- odbijanje stavki koje nisu naručene;
- i praćenje prekomernih ili ponovljenih kupovina neispravnih ili niskokvalitetnih potrošnih materijala ili usluga.
Poznat i kao: Menadžment nabavki.
Primeri: Martin je odlučio da će njegova politika nabavke pomoći lokalnim dobavljačima .