Etika u kupovini

Neetičke poslovne prakse nemaju mesto u lancu snabdevanja

Svakodnevno mediji izveštavaju o slučajevima mita i neetičkim poslovnim praksama koje uključuju nabavku materijala ili usluga u skoro svakoj zemlji na svijetu.

Iako volimo da mislimo da su ljudi koji određuju ugovore i ugovore o kupovini pošteni i etički, postoje neki koji će prihvatiti prinude koja mogu uticati na dodelu ugovora koji vrede hiljadama dolara onima koji vrede milione dolara.

Standardi nabavke

Svaka kompanija zadržava svoje zaposlene na kupovnom standardu koji je uspostavljen sa procesima, metodama i pravilima kako bi se osiguralo da je proces nabavki što je moguće fer.

Međutim, nabavka materijala i usluga je proces koji uključuje interakciju nabavnog osoblja i potencijalnih prodavaca, što vodi ka ličnim odnosima i kontaktima.

Profesionalni kupac će naravno nazvati dobavljača sa licnim saznanjima pre nego što hladno nazove drugim potencijalnim dobavljačima. Odnos između kompanije i njihovih dobavljača je onaj koji se razvija u određenom vremenskom periodu i zasnovan na ličnim odnosima.

Međutim, profesionalni kupac je dužan da svojim poslodavcem utvrdi najbolji proizvod ili uslugu po najboljim cenama, na najposećeniji način. Postoje standardi nabavke kako bi se osiguralo da su potrebe kompanije najvažnije u pregovorima sa potencijalnim dobavljačima.

Prve etičke standarde za profesionalne kupce objavio je Udruženje nabavke 1929. godine.

Akcije dobavljača

Iako očekujemo da stručnjaci za kupovinu budu što etički i ljudski mogući, većina kompanija ima odeljenje prodaje čiji je posao da prodaje vaš proizvod, a to može značiti i kontakt sa zaposlenima potencijalnih klijenata, koji bi mogli biti kupovni ili ne-nabavni službenici.

Ovi prodajni timovi će imati budžete za promociju proizvoda sa suvenirima za oglašavanje , kao što su olovke, kalendari, dnevnici itd., Ili više opipljivih poklona kao što su ručkovi.

U brojnim studijama o kupovini otkriveno je da gotovo svi profesionalci koji kupuju nešto prihvaćaju od prodavaca, čak iako je on mali kao kancelarijski materijal.

Iako će većina kompanija zahtijevati da zaposleni koji kupuju i ne nabavljaju da potpišu i poštuju etičku politiku, manje je vjerovatnije da će manje kompanije imati ili se poštuju etički kodeks. Nedostatak malih biznisa je visok i od vitalnog je značaja za kompanije da dobiju posao, a to može biti na štetu etike.

Zaposleni koji nemaju kupovinu

Iako velike kompanije insistiraju na kupovini profesionalaca koji se striktno pridržavaju etičkih kodova, isto ne važi za osoblje koje nije nabavilo. U mnogim kompanijama kupovinu dozvoljavaju rukovodioci odeljenja ili čak i osoblje u liniji koje potpomaže celu kupovinu.

To znači da se odeljenja za prodaju dobavljača mogu usmjeriti na osoblje koje ne kupuje za dobijanje prodaje, gdje ih je možda odbijeno od strane kupovne službe. Odeljenje za nabavke nikada nije videlo većinu tih nabavki jer se ili plaća troškovni centar odeljenja ili provere od strane računovodstvenog odeljenja.

Rogue kupovina ima dve velike nedostatke za kompaniju. Prvo, trošak se nikada ne prenosi preko odeljenja za kupovinu, tako da nema načina da se zna da li je kupac dobio najbolju cenu za predmet. Drugo, kupac je možda bio neupitno uticao na kupovinu; možda putem poklona, ​​ličnog odnosa ili čak sukoba interesa .

Kupovina Rogue može iznositi čak pedeset odsto ukupne potrošnje kompanije za godinu dana. Ako su zaposleni koji se ne kupuju, ograničeni su na manje ili čak nule kupovine, kompanija bi bila sigurna da su kupovina etički učinjena, a najbolji proizvod je odabran na osnovu cene, kvaliteta i vremena isporuke.

Sažetak

Profesionalci nabavke su prednost svakoj kompaniji. Oni mogu spasiti kompaniju na hiljade, ako ne i milione dolara godišnje.

Način kupovine predmeta je od vitalnog značaja za uspeh kompanije, a striktni etički kodeks obezbeđuje da se svi potencijalni prodavači tretiraju podjednako.