Stalne mašine za samostalnu upotrebu kancelarijskog stila skoro su nestale u digitalnom dobu, zamenjene multifunkcijskim štampačima koji kombinuju funkcije štampanja, kopiranja, skeniranja i opcionog faksa u jedan uređaj.
Tehnički, "kopir" u današnjim terminima je obično štampač koji ima ugrađeni uređaj za skeniranje tako da dokument može biti skeniran i reprodukovan od strane štampača.
Kao i kod većine elektronike, uređaji za kopiranje / štampanje nastavljaju da padaju u cenu i do sada dolaze sa više funkcija nego ikada, a pogodnost kopiranja u kući, a ne vožnja u štampariju / kopiju ne može se premlatiti.
Evo ključnih faktora kupovine koji će vam pomoći da izaberete štampač / kopir aparat za vaš SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
Za brzo kopiranje tekstualnih dokumenata, Laser / LED štampači su generalno bolji izbor. Inkvitači su sposobni da štampaju uz mnogo veće rezolucije i tako su pogodniji za grafiku i posebno za fotografije.
Troškovi
Kada posmatrate troškove štampača / fotokopera, važno je uzeti u obzir tekući trošak potrošnog materijala ukoliko planirate da radite više od povremenog štampanja / kopiranja. Proizvođači su se promenili u poslednjih nekoliko godina i radije prodaju prodaju štampača / fotokopirnih uređaja često ih prodaju po troškovima (ili čak sa gubitkom) i umjesto toga ostvaruju ogromnu profitnu maržu za prodaju mastila i tonera.
Mnoge jedinice sada imaju kertridže sa mastilom / tonerom koji imaju ugrađene mikročre koji sprečavaju upotrebu "nezvaničnih" kertridža ili imaju "starter" toner kertridže koji imaju pola normalnog kapaciteta. Taj inkjet ili laserski kertridž ne izgleda jeftiniji kada dođe vreme da se zameni skupi kertridž ili kertridž sa tonerom.
Boja štampač / fotokopirni uređaji su naročito skupi kako trebaju 4 kertridža (crno-bijelo, cijan, magenta i žuto). Tipično je da troškovi zamene inkjet / toner kertridža prevazilaze kupovnu cijenu cjelokupne jedinice, čineći štampače uobičajenim rezidentima depoa za reciklažu elektronike i deponijama.
Srećom, većina inkjet-a i nekih laserskih toner kaseta može se popuniti po mnogo nižoj ceni - kompanije poput Costco-a nude, na primjer, one-sat inkjet refill. Kompleti za ponovno punjenje su takođe dostupni za tipove koji to čine, ali punjenje inkjet ili kertridža sa tonerom je gadno, a ne mehanički izazov. I možete učiniti kasnije kertridže za štampače sa malim naporom.
Pre nego što kupite štampač / kopir, obavezno proverite objavljenu cenu proizvođača po stranici.
Volumen
Većina malih poslovnih orijentisanih štampača / fotokopirnih uređaja nije dizajnirana za tešku zapreminu, tako da proverite preporučenu upotrebu uređaja (stranice mesečnog radnog ciklusa). ISO prinos za kertridže sa tonerom / tonerom daje vam grubu ideju o tome koliko često će kertridži trebati zamjenu.
Imajte na umu da iako imate unutrašnji štampač / kopir mašina, možda će imati smisla koristiti lokalne ili online usluge kopiranja / ispisa (kao što su Staples ili UPS) za veće poslove štampanja / kopiranja ili specijalnog štampanja kao što su brošure .
Sa cijenom potrošnog materijala (kao što je gore opisano), jednostavno je neefikasno da vrši velike količine štampanja / kopiranja na jeftinijim štampačima / kopirkerima, posebno sa dokumentima u boji ili fotografijama. Kupovina nižih troškova štampača / fotokopera za osnovne potrebe i outsourcing veći posao štampanja i kopiranja je idealan kompromis za većinu malog biznisa - pokrivanje 500 primeraka brošure o boji u boji je posao za profesionalnu štampariju.
Duplexing
Duplexing je mogućnost štampanja / kopiranja na obe strane stranice i veoma je poželjna funkcija. Osim štednje papira, potrebno je napraviti i profesionalne kopije dvostranog štampanog materijala.
Povezivanje
Za upotrebu uređaja kao štampača, više mogućnosti za bolje povezivanje sa uređajem. Osim direktne USB veze na računar, većina štampača / fotokopirnih uređaja dolazi sa mrežnom povezivanjem - žičanim, wi-fi ili oba.
Ako vam treba štampanje sa oblaka ili sa mobilnih uređaja, uverite se da vaš štampač podržava tehnologije kao što su Google Cloud Print ili Apple AirPrint.
Crno-belo ili boje?
Kopiranje boja je sporije i skuplje, ali može biti funkcija koju želite da ima vaš štampač / fotokopir ako imate nameru da napravite promotivne materijale za vaš mali biznis, kao što su brošure ili kopirajte fotografije u boji.
Svestranost medija
Pošto je glavni razlog za kupovinu kopirnice za vašu malu ili kućnu kancelariju jeste pogodnost, želeli biste da budete sigurni da izaberete kopir aparata koji može da se bavi različitim veličinama i težinama i drugim medijima, kao što su prospekti i indeksne kartice . Potražite fotokopere koji nude kopiranje u pločama ako ste zabrinuti za kopiranje iz knjiga ili kopiranje drugih predmeta koji se ne uklapaju kroz podajivač listova.
Rukovanje papirom
Kao osoba malog biznisa, imate bolje stvari od popunjavanja ležišta za papir ili hranjenja pojedinačnih listova pomoću štampača / kopir aparata. Ako štampate / kopirate redovno potražite model sa kapacitetom papira od najmanje 250 listova - ili više. Definitivno ćete želeti i automatsko ubacivanje dokumenata koji sadrži najmanje 30 listova.
Vrijeme odziva
Štampač / fotokopirni uređaji koji nemaju vreme zagrevanja su idealni za male i kućne kancelarije, gde mašina može da radi u praznim satima ili danima. Visoke brzine štampe / kopiranja su odlične, ali neće vam uštedjeti bilo koje vrijeme ako morate čekati nekoliko minuta da se uređaj ugreje svaki put kada izađe iz režima spavanja. Neki štampači / fotokopireri sada nude prvo vreme kopiranja manje od 10 sekundi.