12 koraka ka dizajnu kancelarijskog prostora koji je tako prijatan i funkcionalan
Da li morate da pomerite stvari s puta pre nego što sjednete i radite? Ima li toliko papira na stolu da se prosipaju na pod? Da li želite da kontaktirate tim za pretragu i spašavanje da pronađete šta god to tražite?
Onda je definitivno vrijeme za ukrcavanje rukava i organizovanje vaše kancelarije .
Možete dobiti najatraktivniji, najnoviji dizajn kancelarijskog prostora i još uvek ne možeš postići ono što treba da uradiš, osim ako ne organizuješ svoju kancelariju.
Ovi koraci za preuređivanje kancelarije će vam pokazati kako da organizujete svoj sto i svoj poslovni prostor tako da imate dizajn kancelarije u kome možete ceniti i raditi.
Očistite puteve
Prijatelj je imao stočni sto u sredini svoje kancelarije - što se kretalo od stola do kancelarije za odlaganje , zadatak za pucanje za svakoga bez agilnosti i ravnoteže obučenog akrobata. Pošto nikada nije zabavljao klijente u svojoj kancelariji, stolni sto se koristio samo kada je postavio stvari na njega. Pomeranje stolnjaka izvlači mu čistu šetnicu - i spasio mu je mnogo potencijalnih oštećenja štitova!
Postoje li prepreke nameštaja u dizajnu vaše kancelarije? Pomerite ih ili ih u potpunosti izvadite.
Morate biti u mogućnosti da hodate okolo.
Obrišite svoju radnu površinu
Tamo sada. Zar to nije lepo? Kancelarijski dizajn! Sada je težak deo. Počnite da organizujete svoju kancelariju gledajući vašu kancelariju i odlučite šta treba biti tamo. Očigledno vaš računar. Vrati je nazad. Vaš telefon, definitivno. Vrati je i nazad.
Ali šta još?
Pogledajte sve ostale stvari koje ste skinuli s vašeg stola i pitajte se: "Da li mora biti na mojoj kancelariji?" Ako to nije nešto što svakodnevno koristite da biste olakšali rad, to ne znači i to je vreme da nađemo drugo mesto za to.
Gomilu papira sa kojima ste se smatrali da se bavite? Dogovorite se i podnesite ih. Pola jednata krofna prošle nedelje. Ugh! Znaš šta da radiš s tim ...
Uzmite i koristite caddys i pladnje za organizaciju vašeg stola i vaših fioka
Prodavnice kancelarijskog materijala i trgovci lancima imaju sve vrste plastičnih pločica i kadica, uključujući i one koji su dizajnirani tako da se savršeno uklapaju u fioku za radnu ploču. Koristite ih da organizujete svoje kancelarijske predmete. Sada sve te labave olovke, kopči za papir i palice imaju mesto za odlazak - a kada ga želite, moći ćete da ga pronađete.
Da biste dodatno organizovali svoj sto, slaganje ležišta je idealno za vaše "inbox" i "outbox". Pomažuće vam da uredno radite uredjaj i uštedite prostor.
Ažurirajte svoju opremu
Koji kancelarijski uređaji vas usporavaju ili ubrzavaju dizajn vaše kancelarije? Da li vaš računar treba nadograditi memoriju ili hard disk? Možda je vreme da se oslobodite starog štampača, faksa i skenera i investirate u višenamjenski štampač .
Ili vrijeme za nadogradnju primitivnog telefonskog aparata sa tonovima na zvučnik. Povećajte funkcionalnost dizajna vašeg kancelarijskog prostora i napravite još više radnog prostora.
Skini ga sa stola
Očistite još više radnog prostora i organizujte svoju kancelariju tako što ćete nekoj od vaših kancelarija dati svoj poseban prostor. Na primer, vaš štampač ili višenamenski kopirni uređaj ne bi trebao biti na vašem stolu. Ulaganje u postolje za štampač će ga držati na korisnoj udaljenosti, osloboditi više od tog vrijednog imovinskog stola i dati vam još prostora za skladištenje za pribor kao što je papir za štampač.
Imate mali sto i trebate još prostora? Povremena tabela koja se nalazi pored vašeg stola će dodati elegantan dodir dizajnu vašeg kancelarijskog prostora i služiti kao dodatna radna površina. (Obavezno izaberite jednu od tačnih visina, tako da možete da radite na njemu bez potrebe da prevarite.)
Da li je vaš ston preplavljen knjigama ili priručnicima? Investirajte u policu za knjige, bilo u samostalnom ili ugrađenu. Zapazićete se koliko još prostora treba da radite kada jednostavno premestite nekoliko knjiga s vašeg stola.
Kako drugačije možete poboljšati dizajn kancelarijskog prostora i organizovati svoju kancelariju a da imate atraktivan i funkcionalan radni prostor? Isprobajte ove savete:
Dajte očima nešto atraktivno za odmor
Sedite ispred vašeg računara pomoću ruku na tastaturi i pogledajte dalje od monitora, pomerajući se za 90 stepeni (ili koliko možete komprimovati bez dodira na vrat). Kanadski centar za zdravlje i sigurnost na radu preporučuje gledanje sa ekrana računara svakih nekoliko minuta i fokusiranjem vaših očiju na više udaljenih objekata kako bi se izbjeglo zatezanje očiju i zamor. Ali da li je nešto atraktivno u vašem aspektu vizije? Ako ne, dodajte nešto vredno pogledati u dizajn vaše kancelarije, kao što je slika, print ili poster koji vam se sviđa. Ako prostor dozvoljava i uslovi su u pravu, biljka koja živi cveta može raditi čuda za odlaganje kancelarijskog prostora i hranjenje duhova. Pritisnuto za svemir? Postavite malu ploču i koristite ga za postavljanje stvari koje vas čine srećnim, kao što su fotografije porodice i prijatelja, crteži vaše djece, ili čak i šareni kalendar.
Dajte vašu prepravljenu kancelariju na testu
Sjedite na novom i poboljšanom stolu i radu. Da li je sve što vam treba na lak način? Prilagodite dizajn kancelarije po potrebi, pomerite predmete ili opremu koja vam najviše odgovara u lako dostupno. Ne bi trebao morati da ustanete i napustite svoj sto kako biste, na primjer, spinuli nešto. Uzmite u obzir i ono što ne koristite. Ako ga ne koristite puno, organizujte pravilo vaše kancelarije da ga treba dalje uskladištiti.
Provjerite svoje potrebe za skladištenjem
Izgleda da male i kućne kancelarije proizvode više papira od bilo čega drugog. I mnoštvo stvari koje su ušle u naše kancelarije su samo stvari koje sjede jer nema mjesta gdje se to može staviti. Organizujte svoju kancelariju tako što ćete dobiti još jedan kabinet za spremnike ako vam zatreba ili dodate orman. Onda ćete imati mjesto za postavljanje i održavanje dizajna kancelarijskog prostora će biti lakše.
Postavite centar za reciklažu
Papir, karton, staklo, plastične bočice i kontejneri za piće - toliko materijala koji bacamo u naše kancelarije se može reciklirati. Osposobite ljude da urade pravu stvar i izvadite nered iz vaše kancelarije tako što ćete postaviti mali centar za reciklažu sa označenim kanti, bilo u blizini ili blizu vašeg ureda. Plastični tote su jeftini i jednostavni za jednu osobu koja će nositi kada dođe vreme da se recikliraju u skladište ili reciklažni sklad.
Prepravi prozirni tretman
Ako vaša mala ili kućna kancelarija ima prozore, zapamtite da su tretmani prozora deo dizajna vaše kancelarije . Novi tip i / ili boja roletni ili zavjesa mogu napraviti očaravajuću vizuelnu razliku u atmosferi vaše kancelarije. Kao što imate ili ne želite da trošite novac za ažuriranje vaših prozirnih tretmana sada? Zatim odlučite za čišćenje. Ništa ne kaže proleće čistom i svežom.
Pomerite svoj kancelarijski sto
Samo zato što ste godinama koristili jedan dizajn ureda ne znači da ga ne možete promeniti. Kritički pogledajte kako je vaš kancelarijski stol postavljen unutar sobe. Pomeranje vašeg stola može vam dati potpuno novu perspektivu i učiniti vas produktivnijim. Ako je vaš kancelarijski sto zaglavljen u ugao, a prostor dozvoljava, izvucite ga u središte sobe. Ako je vaš stol okrenut prema daljem delu prozora, pomerite ga bliže prozoru, tako da možete iskoristiti povećanje prirodnog svjetla.
Boja je plava
Ako ste ozbiljni u tome da dizajniranju kancelarijskog prostora imate nov, novi izgled, odgovor je svježi. Plava je velika boja ove sezone, u svim vrstama umirujućih nijansi. Pogledajte svoj lokalni hardver ili prodavnicu boja i sigurno ćete pronaći sjenku koja vas podsjeća.
Bez obzira na to da li ili ne želite da obeležite svoju malu ili kućnu kancelariju, ako ste radili kroz druge korake da organizujete svoju kancelariju, sada imate kancelarijski prostor koji ne samo da izgleda neatljiv već će ga lakše raditi. promene koje ste napravili, održavanje vaše kancelarije će biti i lakše.