Organizacija kućnog ureda učinjena je jednostavno
Puna organizacija kućnih kancelarija je veliki posao. Na prvi pogled je nagomilan (i čak i drugi i treći). Ako se osvrnete na to, Organize Your Office će vas voditi kroz plan dvanaest koraka kako biste ponovo učinili svoj poslovni prostor atraktivnim i atraktivnim. Ali ako niste sasvim spremni za potpunu izmenu, ali očajno morate biti u mogućnosti pronaći stvari, evo pet stvari koje možete upravljati svojim kućnim uredima.
1) Izaberite tri stvari i izbacite ih.
Pokrenuli ćemo organizaciju kućnih kancelarija sa nečim jednostavnim samo da bi ste dobili raspoloženje i očistili prostor. Verovatno ima puno više od tri stvari, bilo na vašem stolu ili razbacanim oko kućne kancelarije koje mogu ići od vašeg radnog prostora do smeća ili kanta za reciklažu.
Hajde, pogledaj pažljivo. Da li vam stvarno trebaju ti stari časopisi? To olovka koja ne radi? Oni su koristili kontejnere za pikantne pudinge?
Yeesh! Otarasi ih!
Dobro se oseća, zar ne? Ne morate da se zaustavite na samo tri stvari. Ako vidite više očiglednih kandidata za smeće, izbacite ih takođe.
2) odvojite jednu ladicu za odlaganje.
Ormari za podnošenje su kraljevi nereda za većinu kućnih ureda, što je ironično jer ih smatramo kao nečije rješenje.
U stvarnosti, međutim, stavljamo ih u ono što ne možemo naći za bilo koji papir koji ne moramo više da se bavimo, ali ne želimo da ga odbacimo. Dakle, naš kabinet za spremanje postaje naša lična deponija i kada je puna, samo se preselimo u drugu.
Sortiranje kroz standardni četvorokodni podloški može da podseća na arheološko kopanje sa godinama nakupljenih predmeta. Dakle, počnimo malo. Organizujte kućnu kancelariju tako što ćete izabrati jednu ladicu i prebaciti kroz njega, uklanjajući sve što više nije aktuelno ili potrebno. (Zapamtite, međutim, morate voditi evidenciju za šest godina .)
Dokumenti i papiri koje više ne morate držati trebali bi se smanjiti. Možda ćete moći ponovo koristiti stare fascikle datoteka.
Prođite korak dalje kupovinom kartonske kutije i koristite je za čuvanje starih datoteka koje morate držati, ali nemate odmah pristup. Čuvajte kutiju u mestu od kuće, kao što je ispod stepeništa, u garaži ili u zatvoru smeštaja vašeg stana. Voila! Ponovo imate prostor u vašem ormanu za spremanje!
3) Obrišite svoj bilten ili oglasnu ploču.
Bilten ili tablice za poruke su karakteristike u mnogim kućnim kancelarijama. Na žalost, umesto da nas objavljuju na najnovijim događajima i pomažu nam da organizujemo naše živote, one često preplavljuju u kapsulama koje su preplavljene.
Pogledaj sada. Da li postoji nešto objavljeno ili napisano tamo koje se odnosi na nešto što trebate učiniti danas ili čak ove nedelje? Šta ste videli umesto toga? Slike koje su nacrtale djeca? Fotografije sa prošlogodišnjeg kampovanja?
U redu. Imajte u vidu organizaciju kućnog ureda. Mi ne samo da kažemo; stvaramo radni prostor koji će vam pomoći da postanete produktivniji. Nema ništa loše da se u vašoj kući prikazuju slike djece i porodične fotografije - ali vaša kućna kancelarija nije mjesto za njih. Spustite ih i pomerite ih negde drugdje. Onda obrišite sve stare poruke sa ploče. Spremni ste da krenete dalje.
4) Organizujte jednu ladicu.
Fijoke su u svakom slučaju skloni na deponije, ali u matičnoj kancelariji, postoje raznovrsne stvari koje možete staviti u njih, fioce vašeg stola mogu postati katastrofe.
Organizujte kućnu kancelariju tako što ćete izabrati jednu ladicu za stol i izvući sve iz nje.
Razvrstati kroz sadržaj, izbacivati sve što više nije korisno i pomeriti sve što je pogrešno postavljeno na njegovu bolju lokaciju. (Recepti, na primer, verovatno su najbolje locirani blizu kuhinje, a ne na stolu.)
Zatim umetnite plastičnu pločicu za organizatore (dostupna u bilo kojoj prodavnici kancelarijskog materijala) i stavite stvari nazad u ladicu, koristeći različite delove pločice organizatora kako biste stvari ostali odvojeni i lako naći.
5) Obrišite radnu površinu nedelju dana.
Počnite dobivanje velike kartonske kutije (ili dva). Sada uzmite sve sa svog kancelarijskog stola, osim predmeta koji su apsolutno neophodni za vaš rad, kao što su vaš računar i telefon. Stavite sve što uklonite sa radne površine u kartonsku kutiju (es).
Stavite kutiju (e) negde gde je dostupna, ali sa puta, tako da se ne zalepite nad njima. Onda idite na posao baš kao što to obično želite. Dok radite u kućnoj kancelariji, ako postoji nešto što vam treba, to nije na vašem stolu, izvadite ga iz kutije i stavite je na logičko mesto na ili na vašem stolu. Na primjer, ako nađete da ste obradu teksta iz otkucane kopije, skinite držač kopiranja iz kutije i vratite ga na svoj sto.
Do kraja nedelje, imat ćete sve što vam je potrebno da efikasno radite na stolu ili blizu ruke - i ništa drugo. Što se tiče onoga što je ostalo u kutiji, on pripada negde drugde, pravilno podneseno ako je to neophodan komad papira ili je izbačen ako je to nešto što jednostavno prekriva tvoj radni prostor.
Organizacija kućnog ureda može da zaustavi ovdje
Ako želite. To je, kao što je i obećano, pet manjih stvari koje mogu da se organizuju u kući. Uzmite organizaciju kućnog ureda ako želite. Organizujte sve svoje ladice. Master Your Filing System . Prođite kroz organizacionu preobražaj u kućnoj kancelariji ako želite.
Naučite kako da kreirate sistem za upravljanje dokumentima .
Ali to je za kasnije. Upravo sada nadamo se da je organizovanje koje ste uradili uradili ono što je trebalo da učinite - omogućavajući vam da lakše učinite kada sednete da radite u svojoj kancelariji. Uživajte!