Kako se prijaviti za produženje vremena za datoteke W-2s
U krajnjoj liniji: Ako morate zakasnuti, pošaljite čim prije, kako biste izbjegli dodatne kazne i kazne.
UPDATE: Novi raniji datum podnošenja W-2 i 1099-MISC obrazaca
IRS je objavio da je rok za podnošenje prijava W-2 i 1099 formi , uključujući W-2 forme, 1099-MISC obrazaca i transmisijske forme W-3 i 1096, 31. januara naredne godine.
To je mesec prije ranije od prethodnog datuma podnošenja, a primjenjuje se i na obrasce koji se šalju i na elektronske formulare. Novi raniji datum je na snazi za poreske godine koji počinju od davne godine 2016. godine, kako bi se spriječila poreska prevara.
Rok za davanje W-2 zaposlenih nije promenjen; to je još uvek 31. januara naredne godine.
Novi zahtjevi za podnošenje aplikacije za produženje W-2
Pored izmena rokova za podnošenje prijava, IRS je promenio propise za podnošenje zahtjeva za produženje za podnošenje W-2 obrasca. Aplikacija za produženje nije garantovana, i morate dostaviti detaljno objašnjenje za zahtev za produženje. Zahtjevi moraju biti dostavljeni na IRS obrazcu 8809 do 31. januara. Produžetak je 30 dana.
Due Dates za W-2 Forms i 1099-MISC Forms
Obrasci i koji ih moraju primiti, do 31. januara godine nakon poreske godine
- W-2 mora biti data zaposlenima i podneta u Upravi za socijalno osiguranje.
- Obrazci 1099-MISC moraju biti dati ne-uposlenicima i podneseni u IRS.
Obrazac 1099-MISC mora biti dostavljen ne-zaposlenom i dostavljen IRS-u za svakoga kome ste platili najmanje $ 600 ili više tokom poreske godine. Evo spiska pojedinaca koji moraju dobiti obrazac 1099-MISC.
Kazne za kasnu podnošenje W-2 i 1099-MISC formi
IRS određuje kazne za nepoštovanje izjava W-2 zaposlenima.
Ako šaljete W-2 online, ne morate da unosite W-3 obrasce, ali ako datoteku W-2 pošaljete putem pošte, možete platiti kaznu zbog neispravnosti podnošenja izjava W-3, zajedno sa kopijama zaposlenog W- 2.
Kazne se mogu izreći i za izjave koje su nepotpune ili netačne. Ako možete pokazati "razumni razlog" za vaš neuspeh, možete izbjeći kazne, ali ne računajte na SSA ili IRS prihvatajući opravdanost "opravdanih razloga". Ako je vaš neuspeh nameran ili se može dokazati da ste namerno zanemarili zakon, kazne su veće. Evo detalja:
Kazna za neuspjeh dostavljanja W-2 iznosi 50 dolara po izjavi, bez obzira kada je ispravna izjava dostavljena.
Podnošenje prijava Upravi socijalnog osiguranja (SSA)
Možete biti odgovorni za kazne ako ne podnesete obrazac W-3 sa SSA (zajedno sa W-2 za sve zaposlene) do kraja februara za prethodnu godinu. Pored toga, možda ćete biti kažnjeni ako su obrasci netačni, sa greškama ili propustima. Možete izbjeći kazne ako:
- Brisanje podataka na blagovremen način, do datuma dospeća
- Uključite sve potrebne informacije na obrazac
- Proverite da li su informacije tačne
- Obavezno unesite datoteku na ispravan obrazac (nije fotokopirni formular za W-3)
- Datoteke elektronski, ako se to zahteva (to je ako imate 250 ili više W-2 obrazaca za slanje
Pažljivo proverite obrasce za potpunost i tačnost. Konkretno, uverite se da imate ispravne TIN-ove za zaposlene, pravilno napisane prezime i da su svi iznosi novca tačni.
Kazne za mala preduzeća
Kazne su manje za " mala preduzeća " (one sa 5 miliona dolara ili manje u prosječnim godišnjim bruto prihodima za tri najnovije poreske godine).
Iznos kazne se zasniva na tome kada podnesete. Najniži iznos iznosi 15 dolara za ispravke povrata u roku od 30 dana od datuma dospijeća.
Korišćenje davatelja usluga platnog prometa ne oslobađa vas odgovornosti kako biste osigurali da su W-2 obrasci podneseni ispravno i na vrijeme. Ako je vaš neuspeh u pisanju namerno, kazna je najmanje $ 100 za svaki obrazac, bez maksimuma.
Kazne za kasni podnošenje 1099-MISC formi
Ako ne podnesete obrazac 1099-MISC do određenog roka, možda ćete biti izloženi kazni, zasnovanoj na latentnosti: Ako ste pravilno uneli u roku od 30 dana, kazna je 30 dolara; 60 USD po povratku ako podnesete više od 30 dana, ali do 1. avgusta i 100 USD po povratku ako podnesete nakon 1. avgusta ili uopšte ne fileujete. Povratak mora biti potpun i tačan kako bi se izbjegle kazne.
Ako ne dostavite izjave 1099-MISC plaćačima na vreme, možda ćete imati i posebnu kaznu. Iznos se zasniva na tome kada dostavite tačnu izjavu.
Nazad na godinu završetka završetka plata i poreskih izveštaja