Obrazac W-3 je prenosni obrazac koji se upućuje Upravi za socijalno osiguranje (SSA) koja prikazuje ukupne zarade, plate za socijalno osiguranje, zarade Medicare i zadržavanje za sve zaposlene za prethodnu godinu. Naslov obrasca je "Prenos plata i poreskih izjava". Da biste pripremili W-3 obrazac, morate dodati zarade za sve zaposlene u svakoj kategoriji, od svih W-2 obrazaca zaposlenih, i koristiti W-2 ukupne vrijednosti za popunu W-3 obrazaca.
Obrazac W-2 je ukupan iznos zarada i poreza koji se daje zaposlenima, tako da oni mogu dostaviti ove informacije na svoje poreze na dohodak fizičkih lica.
Kada se mora podneti formular W-3?
Morate poslati W-3 obrazac, zajedno sa svim W-2 obrascima za sve zaposlene, prije kraja januara, nakon poreske godine. Tako, na primjer, ako ste pripremili W-2 za zaposlene za 2016. godinu, morate dostaviti sve W-2 plus prenosni obrazac W-3, do 31. januara 2017.
Krajnji rok 31. januara je isti za podnošenje i papirnih formulara i elektronskog podnošenja.
Rok za 31. januar je novi za 2017 . To znači da morate da date W-2 obrasce zaposlenima do tog datuma i takođe pošaljite obrazac W-2 i W-3 SSA do istog datuma. Dobra je ideja da se obrazac upute zaposlenima ranije u januaru, tako da je vrijeme ispraviti greške prije nego što sve pošaljete SSA-u.
Kako dobiti W-3 formulare?
Ne možete samo kopirati W-3 formu ili ga odštampati na internetu, jer je obrazac štampan specijalnim crvenim mastilom.
Morate kupiti traženi tip W-3 obrazaca na istom mestu gde kupujete W-2 obrasce, ili možete da izvršite obradu platnog spiska ili pripremu poreza ove formulare.
Kako da završim formu W-3?
Evo odeljaka Obrasca W-3, ako želite sami raditi kroz njih. Takođe pogledajte uputstva za ovaj obrazac.
Informacije o poslodavcu. Ovaj odeljak (od a do h) sadrži uobičajene informacije o vašem poslu kao poslodavcu. Nekoliko napomena:
- Vrsta plaćnika. Većina preduzeća označava kvadratić 941. Obrazac 941 je kvartalni izveštaj o platama i poreskoj službi koji je popunila većina poslodavaca. Ostale opcije uključuju i poslodavce u domaćinstvu i druge.
- Vrsta poslodavca. Većina biznisa će proveriti polje "bez primjene". Druge kutije su za neprofitne organizacije i poslodavce federalne vlade.
- Broj osnivanja. Odeljak broja osnivača je obezbeđen tako da poslodavci mogu identifikovati različite oblasti poslovanja, bilo po lokaciji, podružnicama ili odjeljenjima. Ako identifikujete broj ustanove, morate odvojiti W-2 i W-3 obrasce za svaku ustanovu. Ili, možete kombinovati sve ustanove i poslati sve W-2 obrasce zajedno sa jednim W-3 obrascem.
Informacije o platama i porezima. Drugi deo, broj 1 do 19, odgovara numerisanim odeljcima na Obrascu W-2. Na ovoj W-3 formi, morate dostaviti ukupne vrijednosti za sve W-2 koje podnosite.
Kontakt informacije za poslodavce. Ovaj završni deo obrasca zahtijeva od vas da pružite kontakt informacije, uključujući adresu e-pošte.
Kada i kako da podnesem obrazac W-3?
Obrazac W-3 se mora poslati SSA najkasnije do kraja februara, zajedno sa kopijom A formata W-2 W-2 za svakog zaposlenog.
Ukupno za svaku stavku na W-3 moraju biti jednaki ukupnim vrijednostima za sve ove stavke na svim formama W-2 zaposlenih. W-3 takođe uključuje ukupne državne plate i zadržavanje za sve zaposlene.
Morate poslati Obrazac W-3, zajedno sa W-2 obrascima za sve zaposlene, poslednjeg radnog dana u februaru. Pogledajte ovaj članak o porezima na plate poreza za podnošenje posebnih informacija o datumu podnošenja ove godine.
Rok za podnošenje 2016. godine poreske godine W-2 i W-3 je 31. januara 2017. godine,
Ako datoteku W-2 formulirate elektronski
Ako odlučite da elektronski pošaljete formulare W-2 elektronskim putem u administraciju za socijalno osiguranje, ne morate da sastavljate sve informacije W-2 i da podnesete obrazac W-3.
IRS snažno predlaže da W-2 obrazac elektronskim putem dostavlja Upravi za socijalno osiguranje. SSA ima dve mogućnosti za elektronsko podnošenje prijava, preko svoje poslovne usluge Online section:
• W-2 Online. Možete koristiti popunjen W-3 obrazac da podnesete do 50 W-2 obrazaca istovremeno.
• Preuzimanje datoteke. Možete koristiti specifični softver za porez na plate, koji formatira datoteke u SSA specifikacije za obrazac za obradu W-2 elektronski (EFW2).
Pronađite više detalja o elektronskom podnošenju obrazaca W-2 iz Socijalnog osiguranja.
Šta ako napravim grešku na W-3?
Ako imate grešku na W-3, kao rezultat kalkulacija ili ako je jedan ili više W-2s netačnih, moraćete da pošaljete obrazac W-2c i W-3c sa Administracijom socijalnog osiguranja. Pročitajte više o tome kako ispraviti greške u oblicima W-2 i W-3.