Mnogi vlasnici preduzeća imaju supružnika koji rade u poslu. Često, taj supružnik radi bez naknade ili naknade, Ali, ako vaš suprušnik radi redovno kao zaposlenik, možda biste razmislili o stavljanju svog supružnika na platni spisak kao službenog zaposlenog, iz nekoliko razloga.
Zašto staviti svog supružnika na platu?
Ako imate saglasne supružnike koji žele da pomognu i imate dovoljno novca koji dolaze iz poslovnih i drugih izvora, možda bi bilo zamišljeno da bračni partner radi u poslu, ali ne kao zaposlenik.
Tvoj supružnik može takođe biti vlasnik delatnosti i on / ona može primiti dividende (ako je preduzeće korporacija) ili udio neto prihoda od partnerstva ili LLC preduzeća. U ovom slučaju, ako vaš supružnik radi svakodnevno u poslu, možete odlučiti da ne platite platu ovoj osobi osim novca primljenog kao vlasnik.
Ali postoje neke pogodnosti za klasifikaciju vašeg supružnika kao zaposlenog.
Kredit za socijalnu sigurnost za supružnike kao zaposleni
Ako vaš suprug radi u vašem poslu bez ikakve plate, on ili ona ne akumulira kredit prema socijalnom osiguranju. Ali zapošljavanje vašeg supružnika kao zaposlenog znači da će on ili ona primiti kredite za socijalnu sigurnost na primanja prihoda od socijalnog osiguranja u penziji. Naravno, to takođe znači da će FICA porez (Socijalna sigurnost / Medicare) biti oduzeta od plate vašeg supružnika i da će posao takođe morati da doprinese ovom računu.
Penzije za penzionisanje
Ako vaše preduzeće ima plan za odlazak u penziju, vaš radni supružnik / zaposleni može dobiti naknadu za penziju. Doprinosi planu za penzionisanje vašeg preduzeća se odbijaju od poreza, do 25% od naknade ili 49.000 dolara, u zavisnosti od toga šta je manje.
Pokrivenost zdravstvenog osiguranja za supružnika / zaposlene
Ako vaše preduzeće pruža zdravstveno osiguranje zaposlenima, možda ćete je jeftinije pokriti vašeg supružnika kao zaposlenog a ne kao zavisni pod vašim pokrićem kao zaposleni / vlasnik.
Troškovi premije za plaćeno preduzeće za zdravstveno osiguranje vašeg supružnika odbijaju se kompaniji.
Možda ćete takođe želeti da pogledate uticaj angažovanja vašeg supružnika na porez na zdravstvenu zaštitu koja je dostupna malim preduzećima koja plaćaju zdravstveno osiguranje za zaposlene.
Poslovna putovanja sa supružnikom / zaposlenima
Ako vaš supružnik / zaposlenik ima legitiman razlog da putuje sa vama na službena putovanja, možete odbiti putne troškove vašeg supružnika kao poslovni trošak, a vaš suprug neće morati da plaća porez na ove naknade za putovanje. Samo budite sigurni da možete opravdati razlog zašto vaš supružnik prati vas na poslovnom putovanju kao zaposleni, a razlog se odnosi na položaj vašeg supružnika sa kompanijom.
"Držanje prtljaga" se ne računa kao legitiman razlog da vaš supružnik ide na putovanje kao zaposleni, ali ako je vaš supružnik marketing menadžer i vi idete na sajam, to bi moglo biti legitimno.
Životno osiguranje i druge pogodnosti za supružnika / zaposlene
Vaš supružnik / zaposleni može da primi bilo kakvu korist od drugih zaposlenih, uključujući životno osiguranje koje pruža poslodavac. Premijum troškovi do 50.000 dolara osiguranja životnog osiguranja u grupi ne oporezuju se zaposlenima i odbijaju se kao poslovni troškovi.
Koji su nedostaci tretiranja mog supružnika kao zaposlenog?
Glavni troškovi tretiranja supružnika kao zaposlenog su:
- troškovi poreza na zaposlenost , uključujući iznos poreza na FICA i porez na nezaposlenost koje mora platiti poslodavac, i
- troškove pružanja naknade zaposlenom svom supružniku, uključujući troškove za upućivanje zaposlenog bračnog drugog u plan zdravstvenog osiguranja kompanije i plaćanje premija za životno osiguranje.
Naravno, svi ti troškovi odbijaju se kao poslovni troškovi kompanije.
Ako je vaše preduzeće korporacija, razmotrite razliku između vašeg ličnog poreznog razreda i poreza za porez na dobit pravnih lica prilikom vaganja efekta zapošljavanja vašeg supružnika kao zaposlenog. Drugim rečima, pogledajte razliku između prihoda vašeg supružnika kao zaposlenog naspram troškova korporaciji za zapošljavanje i plaćanje.
Potencijalni nedostatak može biti i pitanja koja se javljaju u slučaju razvoda. Ako vaš supružnik radi u vašoj firmi i odlučite se za razvod, proverite kod svog poreskog savjetnika i advokata o potencijalnim pitanjima koja će možda trebati riješiti.
Treći vaš supružnik kao zaposleni
Ako odlučite da svoj supružnik stavite na platni spisak kao zaposleni, morate ga tretirati kao zaposleni na svaki način:
- Dajte svom supružniku titulu i odgovarajuću platu za tu titulu.
- Da li naši supružnici ispunjavaju sve neophodne nove obrazovne zakupe i dozvole za plate, isto kao i bilo koji drugi zaposleni. Pročitajte više o novim obrazcima za zapošljavanje koje biste trebali imati potpunog supružnika.
- Izvršite sve neophodne odbitke i zadržavanje od plate vašeg supružnika, uključujući zadržavanje federalnog poreza na dohodak i donošenje odbitaka FICA-a.
- Uključite svog supružnika / zaposlenog u sve pokriće naknade za druge zaposlene.
- Trebali biste biti u stanju dokazati da vaš supružnik zapravo radi posao za koji se on plaća.
- Ako je vaš supružnik takođe službeno lice ili vlasnik vašeg poslovanja, zadržavajte plaćene dažbine odvojene od bilo koje vlasničke aktivnosti.
Posebne okolnosti: S vlasnici korporacije.
Ako vi i / ili vaš supružnik posedujete više od 2% korporacije S, neke od prednosti "supružnika kao zaposlenog" možda neće biti dostupne vama. Pročitajte ovaj članak IRS o Sociacijama za kompenzaciju i zdravstveno osiguranje i obratite se svom poreskom savjetniku.
Odricanje od odgovornosti: Ovaj članak ima za cilj pružanje opštih informacija i nije namijenjen da bude poreski ili pravni savjet. Svaka situacija je drugačija, a poreski zakoni se menjaju. Pre nego što zaposlite svog supružnika kao zaposlenog, razgovarajte o svojoj specifičnoj situaciji sa vašim poreskim i pravnim savetnicima.