Transparentnost i finansijska odgovornost
Zakon Sarbanes-Oxley, koji je uglavnom namenjen poslovnom svetu, daje i plan za neprofitnu finansijsku jasnoću.
Zakon Sarbanes-Oxley odnosi se na "Zakon o američkoj konkurentnosti i korporativnoj odgovornosti 2002. godine"
Ona se odnosi na kompanije sa javnim tržištem i zahtijeva od njih da se pridržavaju standarda u upravljanju koji povećavaju članove odbora za uloge u nadgledanju finansijskih transakcija i procedura revizije.
Zakon je stvoren kao odgovor na korporativne računovodstvene skandale koji su imena kao što je Enron bili sinonim za korporativnu nepravilnost .
Iako se novi zakon primenjuje na korporacije sa javnim tržištem, ona je služila kao poziv za budjenje i neprofitnoj zajednici. Zapravo, predloženo je da se zakon proširi i primjenjuje na neprofitne organizacije.
U međuvremenu, odgovorne neprofitne organizacije koriste Sarbanes-Oxley kao standard svojih sopstvenih finansijskih praksi. Ove prakse mogu poboljšati samo neprofitne interne kontrole i obezbijediti neophodnu transparentnost za svoje finansijske aktivnosti.
Kako Sarbanes-Oxley primenjuje neprofitne organizacije
- Zakon reguliše Odbor za reviziju Odbora direktora, koji zahtijeva da svaki član odbora bude član odbora i da bude nezavisan (ne primaju kompenzaciju od kompanije).
Takođe, od odbora za reviziju se očekuje da imaju najmanje jednog "finansijskog eksperta" ili objasniti zašto ne. Odbor za reviziju nadgleda aktivnosti vanjskog revizora.
Većina neprofitnih organizacija, čak i ako ne sprovode spoljne revizije, imaju jedan ili više odbora odbora koji se bave finansijskim pitanjima. Velike neprofitne organizacije vjerovatno imaju komisiju za reviziju koja nadgleda godišnju reviziju.
Dobra praksa za neprofitne organizacije je osigurati nezavisnost članova odbora za reviziju ili drugih finansijskih odbora. Neprofitne organizacije takođe treba da obezbede da članovi njihovih revizorskih ili finansijskih odbora budu finansijski pismeni.
- Sarbanes-Oxley upravlja nad odgovornostima revizora. Zahteva da se vodeći (revizorski) partner revizijske kuće okrene sa revizije svakih pet godina. Kompanija ne mora da se menja, iako je to jedan od načina da se ovo postigne.
Takođe, revizorska kuća ne može pružiti usluge revizije kompaniji u vreme revizije. Revizijska kuća mora takođe izvijestiti revizorskom odboru "kritične računovodstvene politike i prakse".
Neprofitne komisije takođe treba da promene pregled revizora svakih pet godina tako da revizorska firma ne "zaspi na preklopniku" zbog prekomerne familijarnosti. Neprofitne organizacije takođe se podstiču da ne mešaju usluge revizije i ne-revizije kako bi sprečile svaki sukob interesa.
- Sarbanes-Oxley zahteva da izvršni direktor i glavni finansijski službenik javne kompanije sertifikuju finansijske izvještaje kompanije, potvrdjujući njihovu prikladnost i da tačno prikazuju finansijsko stanje kompanije.
Neprofitne organizacije se podstiču da zahtevaju od svog finansijskog direktora da potvrdi finansijske izvještaje organizacije. Direktor neprofitne organizacije možda nije dovoljno upućen u finansijska pitanja kao finansijski direktor kompanije. Stoga, potreba za sposobnim glavnim finansijskim službenikom. Međutim, direktor neprofitnog sektora mora na kraju biti odgovoran.
Ostale odredbe Sarbanes-Oxley uređuju:
- unutrašnje transakcije i sukob interesa
- otkrivanje ili transparentnost javnosti
- zaštita od zvižduka
- uništavanje dokumenata
Neprofitne organizacije bi bilo mudro da se u ovim oblastima uvede slična zaštita.
U doba veće kontrole neprofitnih organizacija, Sarbanes-Oxley pruža odličan plan za neprofitne organizacije da dostignu nivo finansijske odgovornosti koja može samo pomoći njihovoj reputaciji i osigurati povjerenje njihovih donatora i pristalica.
GuideStar.com ima odličnu diskusiju o Sarbanes-Oxley-u i listu preporuka za neprofitne organizacije.
Takođe možete pročitati o studiji koja pokazuje da neprofitne organizacije uzimaju Sarbanes-Oxley u srce.