Aktivne ploče pomažu neprofitnim ciljevima da daju ciljeve
Međutim, previše dobrotvornih organizacija ne zahtijeva da članovi odbora doniraju organizaciji ili čak se angažuju na prikupljanju sredstava. Uopšte ne pokreću ovo pitanje ili samo ohrabruju učešće, ali to ne zahtevaju.
Takva plodnost rezultira samo slabijim i manje angažovanim odborima.
Zašto bi neprofitne organizacije trebale da daju članovi odbora? Zato što je to najbolji način da se osigura da svaki član odbora ima "kožu u igri". Lično davanje postavlja binu za angažovano prikupljanje sredstava od strane članova odbora.
Jedna od odgovornosti odbora je da pomogne organizaciji da postane finansijski zdrava. Zaista, odbori imaju fiduciarnu dužnost da pomognu njihovoj organizaciji prikupljanja sredstava i da se ta sredstva odgovorno koriste u svojoj misiji .
Kako zahtevaju donacije članova odbora stvaraju zdravu finansijsku klimu i zadržavaju članove odbora?
Iskustvo i istraživanja pokazuju da lično davanje članova odbora radi na najmanje tri načina:
- Javna izjava je da je član upravnog odbora investirao u dobrotvorne svrhe.
- To ukazuje na to da član Odbora ima posvećenost organizaciji i njenoj misiji.
- Podstiče druge donatore da daju i impresioniraju institucije koje pružaju grantove ili drugu podršku. Zaista, mnogi glavni donatori i fondacije neće podržati dobrotvorne organizacije, osim ako odbor ne postigne 100 odsto davanja.
Iako davanje plafona postavlja binu za uspješno prikupljanje sredstava, to nije iznos koji odbor daje za to. To čine članovi odbora da dovedu druge donatore. Lično davanje je samo početak. Posvećeni članovi odbora idu dalje od prvog koraka.
Povezivanje uspješnosti organizacije i učešća Odbora u prikupljanju sredstava dokazano je istraživanjem iz Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Utvrđeno je da efektivno prikupljanje sredstava od strane neprofitnih članova odbora pomogne dobrotvornim organizacijama da ispune svoje ciljeve prikupljanja sredstava.
Međutim, protivljenje zajedničkog uvjerenja da glavni doprinos članova odbora u uspjehu prikupljanja sredstava leži u njihovom ličnom davanjem, istraživanje NRC-a je utvrdilo da druge aktivnosti čine mnogo više.
Iako je 57 odsto dobrotvornih organizacija u studiji zahtijevalo donatorske odbore, samo deset posto ili manje ukupnih donacija dolazilo je iz poklona članova odbora.
Šta je najvažnija stvar koju su članovi odbora vodili? Tražite donacije za svoju organizaciju od porodice i prijatelja .
James D. Yunker, predsjedavajući Fondacije Giving USA i član NRC-a, rekao je:
"Taj jednostavan korak je verovatno najvažnija stvar koju organizacija može učiniti da angažuje članove odbora u prikupljanju sredstava. To je povezano sa ispunjavanjem ciljeva prikupljanja sredstava za sve veličine organizacije, dokazujući ponovo da je prikupljanje sredstava sve o odnosima".
Dokaz leži u brojevima unutar istraživanja. Šezdeset posto organizacija u kojima su članovi odbora pomogli u prikupljanju sredstava ispunili su njihov cilj prikupljanja sredstava. U međuvremenu, samo 53 odsto onih koji nisu angažovani na odboru učinili su to.
Neki drugi nalazi iz studije su uključivali:
- Samo 13% najmanjih organizacija tražilo je minimalni poklon članova odbora. Od tih organizacija sa budžetom od 10 miliona dolara, samo 27 odsto zahteva minimalnu donaciju.
- Postupajući odbor za razvoj na nivou odbora povećao je šanse da je organizacija ispunila svoj cilj prikupljanja sredstava (63 naspram 52 procenata).
- Kada su članovi odbora tražili da zahtevaju prijatelje ili poslovne saradnike za finansijske doprinose, one organizacije su imale više ciljeva nego one koje nisu tražile od članova odbora da preduzmu ove akcije.
- Dobrotvorne organizacije u ovoj studiji imale su jedanaest različitih metoda angažovanja članova odbora koji koriste.
- Te metode variraju od jednostavnih, kao što su zahvalni donatori ili dijeljenje mailing liste, do većih oporezivanja. Oni su uključivali učešće na sastancima licem u lice sa donatorima, lično upoznavanje ili održavanje malih skupa za potencijalne donatore. Najuspešnije metode omogućile su neprofitnim organizacijama da prošire bazen potencijalnih donatora.
- Veće ploče nisu nužno bolje. Odbori od 30 ili više nisu bili efikasniji kada je u pitanju prikupljanje sredstava od manjih odbora od 21 do 30.
- Kada su organizacije tražile minimalne donacije članova odbora, srednji iznos bio je 1.000 dolara. Umetničke organizacije su zahtevale srednju vrednost od 2.000 dolara, dok su obrazovne neprofitne organizacije imale srednju vrednost od 2.500 dolara.
Sve u svemu, uspešne organizacije su koristile mnoštvo načina na koji članovi odbora mogu učestvovati u prikupljanju sredstava. Takođe su se fokusirali na proširenje grupe potencijalnih donatora kroz postojeće kontakte članova odbora.
Drugo istraživanje, navedeno od NRC-a, pokazalo je da angažman članova odbora pruža kredibilitet za organizaciju i pristup mrežama i resursima.
Šta vaša neprofitna organizacija može učiniti da stvori veću angažovanu ploču? Istraživači su predložili ove tri akcije:
- Zahtevajte minimalnu donaciju članova odbora. Količina je manje važna od one koju svako daje.
- Uspostaviti odbor za razvoj ili prikupljanje sredstava sastavljen od članova odbora. Uključite grupu u planiranje i praćenje napora za prikupljanje sredstava.
- Dajte svakom članu odbora zadatak prikupljanja sredstava. Posebno važno i nešto što svako može da uradi, traže od prijatelja i porodice da doniraju.