Pisanje zahvalnica Napomene uzimaju ciljeve, sistem i odličnu kancelariju
Možda je to zato što su, kako je istakao MarketingProfs, naši e-poštni sanduči bili bojni poligoni, prepuni junk. Ili to može biti nostalgija za način na koji smo bili, kako je Lifehack pronašao kada je pisao o radosti razglednice. Svi znamo da treba da pišemo beleške i razglednice, posebno našim donatorima, dobrovoljcima i navijačima.
Ali to je navika koju moramo da praktikujemo.
Načini da vaša dobrota može koristiti rukopisne napomene ili razglednice
Postoji puno razloga za pisanje zahvalnica. Razglednice ili pisma za rukopis daju poruku nezaboravnim dodirom koji će vas povezati sa vašom publikom.
- Hvala dugoročnom donatoru: Ručno napisano hvala vam je posebno lijepo za postojeće donatore. Lojalni donator je video puno svog materijala, a zvanično pismo u ovom trenutku može izgledati kao nešto više od istog. Pokušajte da koristite belešku samo da kažete: "Hvala, cijenimo sve što radite." Ili koristite rukopisnu belešku za neprofesionalnog donatora. Samo reci: "Nedostaješ mi."
- Hvala dobrovoljcu: Ponekad uzimamo najbolje naše dobrovoljce . Pokušajte zahvaliti onima specijalnim osobama ručno pisanim beleškom ili razglednicom najmanje jednom godišnje. Možda je to vreme nakon što je volonter učinio nešto posebno lijepo, ali u bilo koje vrijeme je najbolje vreme.
Takođe, napišite rukopisu hvala vam nekoliko vaših "superheroa". To su ljudi koji vas konzistentno pričaju, vodite kampanje prikupljanja sredstava u svoje ime i prvi su se pojavili kada je u pitanju hitan slučaj.
- Zahvaljujem ljudima koji su odgovorni za vaš događaj: Pošaljite rukom pisanu notu pojedincima koji su rekli da dolaze na jedan od vaših događaja. Može da služi i kao zahvalnicu i podsetnik. Ako stotine ljudi dolaze, samo izaberite nekoliko. Jednostavno reci: "Hvala za vaš RSVP do gala! Radujemo se da vas vidimo tamo."
- Proslavite prekretnice: Da li upišete godišnje godišnje godišnjice donatora ili rođendane? Šta kažeš kada se penzionišu? Da li su dobili napredak ili novi posao? Da li je njihovo dijete tek završilo srednju školu ili fakultet? Ovo su fantastične prilike da stupite u kontakt i pokazate svojim donatorima koliko pazite i brinete o njima.
- Hvala poslovnom partneru ili sponzoru: Ko je bio lice u ovoj poslednjoj marketinškoj kampanji, ili ko je preuzeo vodstvo za sponzorstvo tog događaja ? Možda ste poslali zvanično pismo kompaniji o rezultatima vašeg događaja ili kampanje, ali uzmite dodatnih nekoliko minuta da pošaljete rukom pisanu poruku osobi koja je najviše pomogla. Može da otvori put za buduća saradnja.
- Hvala reporteru ili blogeru: Ako je novinar pisao ili blogirao o vašoj ljubavi, ovo je vaša šansa da ih pretvorite u navijača. Pošaljite rukom pisanu poruku koja govori hvala. Takođe, ponudite da budete izvor za buduće članke, a ne samo o vašoj ljubavi. Novinari uvek trebaju stručne izvore o pitanjima. Ti bi mogao biti to. Ali negujte odnos tako što ćete se zahvaliti.
Uđite u naviku
Napišite pismo zahvaljujući beleškama ili razglednicama navike. Nije važno ako se samo sećate da to radite jednom u neko vrijeme.
Navikajte se da prepoznajete "zahvalne trenutke" i olakšavate prolazu.
- Naručite neke note kartice sa svojim logotipom: učinite ih dovoljno velikim da možete pisati razumnu poruku, pa će se izdvojiti prilikom dolaska u poštu. Ako ne možete naručiti beleške specifične za vašu organizaciju, evo nekih koje su spremne za štampanje besplatno ili samo pustiti da vas inspiriraju. Uzmite razglednice koje imaju jednu od vaših najpoznatijih fotografija na njoj. Postavite nekoliko verzija razglednice tako da nećete slati iste iznova i iznova istim ljudima.
- Sakupite fizičke adrese, a ne samo e-poruke vaših kontakata: Više ne radimo to. Imamo telefonske brojeve i adrese e-pošte, ali zaboravimo na fizičke. Vaše donatorske i volonterske baze podataka će ih imati za ljude koji su najbliži vašoj ljubavi, ali ih ne zaboravite za ljude daleko. Pokušajte ući u naviku da ih prikupite za većinu ljudi.
Postavite specifične ciljeve: Na primer, napišite jednu zahvalnost dnevno ili tri nedeljno. Stvarna frekvencija je manje važna od toga što ste sebi postavili cilj. Na kraju dana ili nedelje, upitajte se o napomenama koje ste napisali. Postanite model uzorka za ostatak svog osoblja obavještavajući ih da pišete beleške i ohrabrujete ih da to učine isto.
Upisati članove vaše dobrotvorne organizacije: Pisanje zahvalnica beleškama donatorima je odličan način da se članovi odbora uključe u prikupljanje sredstava . I većina volontera vole pisati zahvalnicu. Imajte zahvalnicu na kojoj se mogu sastati i napisati ih. To posebno funkcioniše oko praznika ili neposredno posle prve godine. Nema ničega što može da odgovara rukom pisanom zahvaljujućem od jednog od klijenata vaše ljubavi. Dječiji crteži sa zahvalnicom su moćni. Jedno poglavlje "Habitat za čovečanstvo" pita svoje nove vlasnike kuća da pišu donatorima o tome koliko im znači njihov dom. Donatori Izbor ima nastavnike koji dobijaju pomoć poslati zahvalnicu donatorima, plus fotografije djece u toj učionici.
Uključite zahvalnu komponentu u sve što radite: Nakon događaja, nakon kampanja prikupljanja sredstava , kao naknade za bespovratna sredstva koja su tražena i primljena. Pazi na najave promocija, penzionisanja i brakova. Ovi se odlično zahvaljuju ili čestitaju prilikom.