01 - Pregled prijema NEAT-a
NEAT Receipts Scanalizer se sastoji od kompaktnog, laganog skenera, softvera za organizovanje vaših digitalnih slika, USB kabla i dodatne opreme za putovanje i radno okruženje.
Koristite skener NEAT-a za prijem i softver za skeniranje i čuvanje slika i detalja o prijemu, vizitkartama i bilo kojoj papirnoj dokumentaciji širokom 8-1 / 2 inča. Skeniraj račun i softver povlači datum transakcije, iznos i porez na promet u softver, zatim kategorizira transakciju i može naznačiti da li se primanja može nadoknaditi ili odbiti porez.
Skenirani predmeti su organizovani u fascikle sa posebnim organizatorima za prijem, dokumentaciju vezanu za porez, poslovne kartice i dokumente. Primanja se mogu štampati, poslati e-poštom ili izvoziti u različite formate uključujući PDF, OFX i QIF.
Koristite NEAT prijem na:
- Vodite papirnu dokumentaciju na jednom mestu.
- Smanjite količinu papira koji je potreban da biste se fizički organizovali u datoteke - ili gomile.
- Izvoz podataka o primanju na Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money i bilo koji finansijski softver koji uvozi QIF datoteke kao što su Moneydance, Quicken ili Need a Budget Pro.
- Izvoz podataka za dalju analizu u Microsoft Excel.
02 - NEAT prijem softvera
Primanja, kontakti / poslovne kartice i dokumenti se upravljaju u NEAT prijemu i mogu se izvoziti u Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word i Excel te HTML i PDF formate.
NEAT Prijemni softver je organizovan u četiri sekcije
Organizator prijema
Organizator primaoca je organizovan po tipovima fascikli, kao što su poslovni i lični, i po kategorijama. Skenirajte prijemnik ili dokument širok 8-1 / 2 inča i NEAT Primanja čuvaju sliku stavke dok se datum, iznos i ostali detalji primanja snimaju.
Poreski organizator
Poreski organizator nudi 116 kategorija poreza za dodjeljivanje primaocima i dokumentima za prigodno prijavljivanje poreza. Pregledajte informacije o porezu na dohodak ili generišite poreske izveštaje Formulom 1040, poreskim rasporedima kao što su Listovi A i E, i poreski obrasci kao što su Obrazac 8829 ili 8836. Podaci koji se odnose na poreze mogu se izvoziti u TurboTax, Microsoft Excel i druge tipove datoteka.
Organizator dokumenata
Držite dokumente organizovane u opisnim fasciklama u dokumentu Organizator, koji ima dobru funkciju pretraživanja za brzo lociranje dokumenata. Primeri dokumenata koje možete skenirati uz NEAT prijem uključuju polise osiguranja, ugovore, detaljne prihode od dobrotvornih doprinosa, izveštajne kartice i karte za recepte.
Poslovne kartice i kontakti
Organizator Business Card ekstrahuje kontakt podatke sa skenirane vizit karte kako bi popunio kontakt informacije u softveru, zajedno sa kopijom skenirane kartice. Da biste pretražili kontakte, koristite funkciju pretraživanja ili kliknite na AZ kartice na vrhu prozora kontakata. Kontakti se mogu izvoziti ili sinhronizovati sa Outlook i Plaxo.
03 - NEAT prijemni skener
Kompaktna veličina i težina od 10,6 ounta skenera NEAT Receipts Scanalizer čine ga idealnim za poslovne putnike. Skener zauzima veoma malo prostora na stolu, posebno kada je uskladišten na stoni računar i povezuje se sa računarom pomoću USB kabla, koji su uključeni u skener i softver.
Skenirajte potvrdu ili dokument širok 8-1 / 2 inča i NEAT Primanja čuva sliku stavke i izvlači podatke u softver kao što su datum, iznos i porez na promet.
Skener je sposoban da dobije potpune skenere nejasnih ili zbadanih primanja. Funkcija Adjust Image, koja je dostupna nakon skeniranja slike, dobro radi da zatamni tekst na računima ako je potrebno.
Kalibrisanje skenera je brzi postupak koji se postiže skeniranjem uključenog papira crnim oznakama. Softver objašnjava korak po korak kako da kalibriše i rekao mi je da umetnete kalibracioni list sa licem prema gore, međutim, skener se nije kalibrirao nakon što je pet puta pokrenuo list kroz skener. Vodio sam kalibracioni list sa licem prema dole i konačno postigao kalibraciju. Ne znam da li je došlo do greške u uputstvima ili ako sam samo srećan zbog poslednjeg skeniranja za kalibraciju, ali nisam morao da ponovo kalibriram i dobivam dosledno dobre skenere.
Auto-veličine skenera NEAT-a, auto-useva i automatsko rotiraju sve skenirane dokumente i primitke.
04 - Instaliranje i početak NEAT prijemnika
Instaliranje NEAT prijema je jednostavno. Samo pratite smer i preduzmite bilo koje prečice tokom instalacije NEAT Prijemnika kako biste izbjegli potencijalne probleme kasnije.
Uključite skener NEAT Receipts-a, zatim navedite da li ćete koristiti skener samo za ličnu upotrebu (organizovanje troškova za lične i kućne troškove, upravljanje troškovima koji se odbijaju od poreza, uštede dokumenata) ili poslovne koristi (organizovanje poslovnih troškova, kreiranje izveštaja o troškovima). Ovu mogućnost možete kasnije promeniti u softveru.
NEAT prijem vam daje priliku da pregledate brzu tutorijal koji objašnjava opštu upotrebu softvera, skenera i primitaka, poreskih izveštaja, poslovnih kartica i dokumenata.
Tutorijal takođe objašnjava kako da kalibriše skener pomoću liste za kalibraciju. Svaka kalibracija skenera NEAT prijema traje manje od jednog minuta, mada se ponekad zahtevaju višestruke kalibracije. Ako izgubite uključeni list kalibracije, možete da odštampate svoj sopstveni softver u okviru softvera Scanalizer.
05 - Izvoz NEAT prima podatke drugim aplikacijama
Primanja, dokumenti i podaci skenirani u Prihode NEAT-a mogu se sačuvati ili izvoziti u više formata, uključujući i one za Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money ili neki drugi softver koji uvozi formate podataka QIF, OFX i CSV.
Izvoz u PDF, HTML i Microsoft Word je jednostavan, ali prije prvog izvoza u Excel tablicu, morate mapirati polja baze podataka između NEAT primaoca i zaglavlja kolone tablice. NEAT Prijem objašnjava postupak za to.
Izvoz podataka u Quicken, Microsoft Money i drugi finansijski softver
Ako ćete uvoziti podatke o prijemu iz NEAT primaoca u finansijski softver, podesite kategorije u NEAT prijemnici koji su identični sa vašim finansijskim kategorijama softvera kako biste izbjegli probleme sa budžetom i drugim finansijskim izvještajima.
Izvoz OFX podataka iz prijema NEAT-a u Microsoft Money je prilično jasan, ali ako koristite Quicken, imajte na umu da će samo uvoziti QIF podatke u gotovinske račune . Dokumentacija NEAT-ovih primitaka predlaže održavanje transakcija na računu Quicken, ali to neće dobro funkcionirati za one koji imaju račune sa više od jednog naloga (što je skoro svaki korisnik Quicken-a). Moraćete da uvozite QIF transakcije na račun Quicken, a zatim premeštate transakcije na odgovarajuće naloge Quicken.
06 - Transakcija se deli u prijemu NEAT-a
Quicken, Microsoft Money i mnogi drugi nazivi finansijskog softvera koriste split transakcije za podjelu transakcije u više kategorija. NEAT prijemi razdvaja prihode u više kategorija, ali ne prikazuje prikazivanje transakcija na isti način na koji finansijski softver radi u registru računa. Umjesto toga, jedna kopija transakcije se pojavljuje za svaku kategoriju. Na primer, ako ste kupili hranu za pse, sladoled i rolnu traku u jednoj prodavnici i podijelili recepciju u kategorije za kućne ljubimce, namirnice i kancelarijske predmete, vidjeli ćete potvrdu o tri puta istog datuma i prodavca, ali različite kategorije i iznosi dolara.
Splitske transakcije se uvezu iz NEAT-ovih primanja u finansijski softver sa jednom transakcijom po kategoriji dodijeljene u podjelu, što će biti neugodno za pregled u registru, ali neće ugroziti finansijsko izvještavanje.
Ako koristite Quicken ili Microsoft Money i želite da sve distribuirane transakcije dele istu pojavu u registarima vaših računa, koristite tradicionalne metode unošenja transakcija, a zatim izvozite račune sa NEAT prijema na digitalne slikovne datoteke koje treba priložiti transakcijama u Quicken (2007 i kasnije) i Microsoft Money Plus (2008 i kasnije).
07 - NEAT prijemne funkcije za pomoć
Kliknite na pomoć u NEAT prijemu da biste videli Vodič za brzi početak i NEAT prijem, pomoću PDF dokumenata i uputstava za obradu. Obe ove reference su brzo pročitane koje ćete koristiti softver mnogo ranije nego što ćete ići. Želite da pročitate Odeljak 2 PDF-a za pomoć kako biste ispravno postavili softver, a PDF dokumente možete da pronađete na Windows radnoj površini radi lakšeg upoznavanja dok prvi put naučite kako da koristite softver.
Pomoć NEAT-a za prijem uključuje linkove za:
- Tradicionalna, tražljiva pomoć
- Vodič za brzi početak
- Scanning i Imaging Trouble Shooter
- Instruktor za postavljanje
- Prikaz uzorka podataka
- Poreske informacije IRS
- NEAT prima Online tehničku podršku i korisničku podršku
08 - Pregled: da li biste kupili NEAT prijem?
- Skenirajte i automatski organizujte više dokumenata istovremeno.
- Skenirajte u PDF i izaberite i kopirajte tekst koji se može izmeniti iz PDF-a.
- Pametno sortiranje i traženje ključnih riječi
- Novi poreski izveštaji o porezu.
- Poboljšano upravljanje memorijom, performanse aplikacija, OCR i tačnost razgraničenja.
- Pretvoriti u tekst koji se može izmeniti
Najnovija verzija NEAT Receipts-a košta 39,95 dolara i više, zavisno od tipa skenera koji je naručen sa softverom.
Otkrio sam da NEAT Receipts tehnička podrška brzo i temeljno odgovara na online forumima za podršku, a tehnički podrska je odličan izvor za pomoć u realnom vremenu. Softver pojednostavljuje unos podataka i savršen je za poslovne putnike i samozaposlene osobe kojima su potrebni primanja i troškovi podataka za poresko izveštavanje. Primanja NEAT-a takođe su korisna za kućne korisnike koji žele sačuvati polise osiguranja, izvještaje o bankama, račune i drugu dokumentaciju pored primitaka.
Jedina loša strana koju sam pronašao bio je kako NEAT prijemi izvoza podeljene transakcije i kako korisnici Quicken moraju da se bave više koraka za uvoz podataka na odgovarajući račun.
Sve u svemu, NEAT prijemi štede puno vremena i pogodan je za korišćenje, i preporučujem to.
- Više detalja na Web lokaciji NEAT-a
- Više softvera za skeniranje prijema