Knjigovodstvo na budžetu za neprofitne organizacije
Kao neprofitna organizacija, vaš računovodstveni softver mora biti u stanju da tačno upravlja sa doprinosima donatora, grantova, investicija i događaja za prikupljanje sredstava, kao i izradu izvještaja koji olakšavaju podnošenje obrazaca IRS 990 i druge poreske prijave. Male neprofitne organizacije nemaju gotovinu za trošak na skupu specijalizovanog računovodstvenog softvera, tako da sam zaokružio neke niskobudžetne opcije.
Volonteri bez značajnog računovodstvenog iskustva ne bi trebalo da postavljaju račune u softveru bez pomoći od strane CPA ili neprofitnog finansijskog specijaliste. Fondacija Northland ima dobar primer konta plana računa koji se može koristiti za postavljanje računovodstvenog softvera za neprofitne organizacije.
Ova lista definitivno nije iscrpna. Nisam uključio softver koji je zahtijevao kontakt sa osobom prodaje za cjenovnu cijenu ili softver za računovodstvo sa cijenama.
01 - RAČUNI
Ako trenutno koristite QuickBooks , Quicken ili Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, vaš kontni plan može biti uvezen (ali transakcije ne mogu). Nove neprofitne organizacije mogu kreirati sopstveni kontni plan ili izabrati jedan od mnogih uzoraka, koji imaju veze za T3010, 990 ili 990 EZ. Jedinstvena korisnička verzija ACCOUNTS može se koristiti na više računara, ali baza podataka će morati biti kopirana između računara. Verzija mreže podržava do pet korisnika u lokalnoj mreži ili koristeći Internet, uz istovremeni pristup bazi podataka.
- Pratite prihode i troškove
- Bilans bilansa sredstava
- 15 različitih izveštaja može se izvoziti u PDF, Excel i CSV
- Godišnji budžet
- Accounts Payable
- Proverite štampanje
- Podrška za više organizacija na jednom računaru
- Uvoz depozita iz softvera DONATION
- Jednostavno kopiranje podataka pomoću podsetnika, rezervne kopije na USB drajv ili drugi medij ili pošaljite šifrovanu rezervnu kopiju na online rezervnu uslugu
Cena: 120 USD za jednog korisnika ili $ 200 do pet korisnika godišnje.
Besplatni probni period: 60 dana
Platforma: Windows
Podrška: u toku
Podrška: 1 godina
Saznajte više: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos je online računovodstveni softver posebno dizajniran za crkve i neprofitne organizacije, i prilagodljiv je tako da se može postaviti kako bi zadovoljio finansijske potrebe vaše organizacije. Oni posluju od 2008. godine i predstavljaju odličnu opciju za računovodstvo malih neprofitnih organizacija. Pretplata uključuje sve funkcije koje su vam neophodne za neprofitabilno računovodstvo, a možete dodati i dodatne stavke kao što je Upravljanje doprinosima.
Takođe, podržava onoliko korisnika koliko organizacija zahteva, a potrebno je manje od sat vremena da se nauči kako da se krećete i koristite. Takođe nudi nekoliko prednosti u odnosu na desktop softver, kao što je backup podataka, mogućnost pristupa sa bilo kog računara i ne postoje ažuriranja ili nadogradnje za instalaciju.
Softver baznog računovodstva uključuje:
- Faktička funkcija istinskog fonda
- Održavanje naloga za upravljanje vašim računima
- Proverite registraciju za stavke transakcija
- Dnevnik unosa
- Prilagođeni izveštaji
- Budžetiranje
- Accounts Payable
- Potraživanja
- Obeležene web stranice za prihvatanje online donacija
Modul za upravljanje prilozima obuhvata:
- Jednostavan unos podataka za dobrotvorne doprinose
- Automatizovani računovodstveni unosi za doprinose
- Pratite doprinos osobe
- Izvod izjave o doprinosima
- Donatori se automatski unose u bazu podataka o osobama.
Trošak: Računovodstvo Aplos je 15 dolara mesečno za jednog korisnika i 25 dolara mesečno za korisnike od 2 korisnika. Da biste dodali Upravljanje doprinosima, to je 15 USD / mesec više. Nova crkva ili neprofitna biljka takođe mogu dobiti 6 meseci besplatne upotrebe.
Besplatni probni period: 15 dana
Platforma: Online
Podrška: u toku
Podrška: u toku
Saznajte više: AplosSoftware.com
03 - Zoho knjige sa neprofitnim modulima
Zoho je on-line kancelarijski paket sa jednostavnim alatima koji svi zajedno rade. Poslovne aplikacije uključuju računovodstveni softver Zoho Books , CRM aplikaciju koja se može koristiti za praćenje donatora i koja se integrira sa e-poštom, modulom ljudskih resursa koji je besplatan za do 10 zaposlenih, između ostalog. Neke dozvole koje autori Zoho Books-a za neprofitne organizacije imaju višestruku valutnu podršku, podršku za račune banaka i kreditnih kartica, razmjenu podataka sa računovođom i mogućnost primjene plaćanja putem Interneta. Zoho knjige mogu koristiti dva korisnika sa dodatnom korisničkom podrškom za 5 dolara mesečno.
Slobodni ili jeftini moduli koji su specifični za neprofitne usluge dostupni su na Zoho Marketplace i uključuju:
- Upravljanje donatorima
- Registracija kluba
- Registracija volontera
- Grant Tracking
- Community Bulletin Board
Cijena: 24 dolara mesečno ili 240 dolara godišnje
Besplatni probni period: 30 dana
Platforma: Online
Podrška: u toku
Podrška: 1 godina
Saznajte više: zoho.com/books
04 - Velika EZ
Veliki EZ nije samostalni računovodstveni softver, to je šablon tablice dizajniran da se koristi sa Microsoft Excel-om. Ne zahteva obračun dvostrukog unosa i ažurira se svake godine kako bi uključio najnovije poreske regulative. Datoteke šablona sastoje se od 12 mesečnih datoteka sa prilagodljivim kolonom prihoda i troškova.
Veliko EZ je moguće računovodstveno rešenje za vrlo male neprofitne organizacije sa knjigovođa koji je upoznat sa Excelom. Veliki EZ se može koristiti samo na jednom računaru. Iako predložak ne zahteva programiranje Excel-a, s razumevanjem kako će Excel raditi stvarno lako koristiti Big EZ. Paket šablona može se preuzeti odmah nakon kupovine na mreži.
- 10 mesečnih i 14 godišnjih izvještaja sažetaka
- Dugmad za pomoć pomažu korisniku
- Prati 12 prihoda i 24 kategorije troškova, i prati do 100 podkategorija
- Usaglašavanje čekova
- Praćenje kilometraže
- Budžetiranje
- Verzija sa višestrukim entitetom za do 4 računa (ljudi, partnerstva, organizacije ili preduzeća)
Cijena: 59.95 do 99.95 dolara
Besplatni probni period: 7 dana
Platforma: Windows
Podrška: 1 godina
Saznajte više: BigEZ.com
05 - Ubrzati računovodstveni standard FastFund
Taj softver je dizajniran od strane CPA-a kako bi se posebno zadovoljavalo računovodstvo fondova i izveštavanje FASB-a za neprofitne organizacije, što je velika prednost. Nedostatak je što troškovi standardnog softvera uključuju samo 30 dana telefonske podrške. FastFund takođe ima softver za prikupljanje sredstava i softver za platni promet, ali će vam ovo postaviti još 300 dolara. Od onoga što sam mogao utvrditi samo se platni program integriše sa računovodstvenim softverom.
- Izveštaji o reviziji balansiranja fonda
- FASB 117 izveštaji u skladu sa zahtjevima
- Neprofitna terminologija o izveštajima
- Programski budžeti
Cijena: 299 dolara
Besplatni probni period: 30 dana
Platforma: Windows
Podrška: 30 dana
Podrška: 1 godina
Saznajte više: FastFund računovodstveni standard
06 - QuickBooks neprofitna organizacija
Većina neprofitnih organizacija koristi veoma popularan računarski softver QuickBooks. Iako ovaj softver može biti preskup za većinu malih neprofitnih organizacija (pogledajte ako ga možete pronaći na TechSoup.org), on mora biti uključen na ovu listu. QuickBooks Nonprofit ima sve funkcije QuickBooks Proa sa alatima namenjenim neprofitnim organizacijama. Napredni izvještaji uključuju donacije i troškove programa za praćenje budžeta. QuickBooks takođe ima raznovrsne dodatke (primenjuje se dodatni troškovi) za obradu platne kartice, usluge plaćanja računa, provjeru štampe i još mnogo toga - tako da su pogodnosti tamo, ali stvarno se mogu dodati.
- Praćenje donacija i obećanja
- Tutoriali specifični za neprofitno izdanje
- Lako je naučiti kako koristiti
- Dobra korisnička podrška
- Podrška prikupljanju sredstava i založništvu
Cijena: Retails za $ 400, ali možete pronaći niže cijene online za QuickenBooks NonProfit.
Besplatna probna verzija: Nijedna, 60-dnevna garancija za povraćaj novca
Platforma: Windows
Podrška: u toku
Podrška: 1 godina
Saznajte više: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
Jednostavanija i pouzdanija QuickBooks opcija je QuickBooks online, iako ne postoji neprofitni modul, tako da bi računovođa definitivno trebalo pomoći u postavljanju softvera. Druga mogućnost je korištenje knjige, Running QuickBooks u neprofitnim organizacijama, pokazuje organizacijama kako raditi s softverom kakav je. QuickBooks Online Essentials podržava tri korisnike, ima iPhone, BlackBerry i Android aplikacije i automatizovano online bankarstvo. Modul za platni promet se može dodati.
Trošak: 25 USD ili 51,16 USD sa platnim spiskom
Besplatni probni period: 30 dana
Platforma: Online
Podrška: u toku
Podrška: 1 godina
Saznajte više: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash je softver za obračun dvostrukog unosa koji je odličan za mala preduzeća, ali to može raditi samo za vrlo male neprofitne organizacije koje ne smeta da uvezu neke brojeve u Excel da dobiju odgovarajuće izvještaje zbog nedostatka neprofitnih plug-ina ili dodatke. GnuCash stavi na listu jer je besplatan, podržava više valuta i preveden je na nekoliko jezika.
- Aktivno razvijeno
- Dobar set finansijskih izvještaja
- Izjava o pomirenju
- Podrška za investicije
- Praćenje posla može se koristiti za svrhe prikupljanja sredstava
- Budžetiranje
- Proverite štampanje
- Hipoteka i kreditna podrška
Cena: besplatno
Besplatna probna verzija: n / a
Platforma: Windows, Mac i Linux
Podrška: Uputstvo za korišćenje na mreži, uputstva i vodiči za koncepte
Podrška: 1 godina
Saznajte više: GnuCash.org